AECOM recrute un Assistant/Associé des finances et de la comptabilité (selon expérience)

Date de clôture : 31 janvier, 2018.

Veuillez lire l’intégralité de ce document avant de postuler.
Les instructions pour la soumission de candidatures se trouvent en bas.

Assistant/Associé des finances et de la comptabilité
Termes de référence et qualifications exigées

Description du poste et termes de référence

Contexte

L’Agence américaine pour le développement international (USAID) vient d’octroyer à AECOM International Development un contrat pour la mise en œuvre d’un programme au Tchad. Ce programme vise à renforcer les efforts régionaux soutenant la stabilité dans le bassin du lac
Tchad. Ceci se fera à travers des activités communautaires via de petites subventions qui profiteront des avancées du gouvernement tchadien dans la région pour promouvoir la stabilité, la résilience et la réconciliation des populations. À cette fin, AECOM maintiendra un bureau
administratif à N’Djamena et un bureau programmatique à Bol.

Tâches et responsabilités :

Finance et comptabilité

• Préparer les bordereaux pour les paiements en espèces, par chèque, en argent mobile et par virement bancaire pour les dons en nature et en espèces, des autres activités du programme et les opérations, avec la bonne classification des dépenses en conformité avec les politiques d’AECOM ;
  
• Lors de la préparation d’un bordereau de paiement, vérifier que les coûts et les achats sont admissibles, attribuables et raisonnables ;
  
• Effectuer une première vérification des pièces justificatives pour chaque bordereau de paiement et assurer que toute la documentation financière est téléchargée sur OneSource pour le processus d’approbation et au NAS et en copie dure ;
  
• Aider avec l’enregistrement de toutes les transactions approuvées dans Quicken / QuickBooks, et s’assurer que ces données sont entrées avec exactitude;
  
• Collaborer à la préparation et à la révision des politiques et des manuels comptables et administratifs locaux pour s’assurer que les manuels sont exacts et à jour.
  
• Aider avec la gestion de la petite caisse, le rapprochement, l’examen et le suivi des réserves, et répondre aux vérifications et audits spontanés ;
  
• Préparer les paiements électroniques (Tigo Cash, etc.) et s’assurer de l’enregistrement de tous les transferts ;
  
• Assurer le paiement en temps voulu des factures et des bons de paiement approuvés; Suivi des obligations contractuelles
  
• Préparer un rapport régulièrement mis à jour de toutes les dépenses de plus de 500 $ sur lesquelles AECOM doit payer la TVA ;
  
• Aider à mettre à jour et distribuer le fichier de suivi des activités au DG et à l’équipe programmatique ;
  
• Autres tâches assignées par le GFC 

Soutien aux Ressources Humaines 

En collaboration avec l’Administrateur des contrats et ressources humaines:

• Aider à la préparation les salaires du personnel local du programme ;
  
• Imprimer les bulletins de paye et les archiver après réception des signatures du personnel ;
  
• S’assurer que toutes les feuilles de temps sont correctement remplies et soumises avant le paiement du salaire mensuel ;
  

Archivage

• Organise des archives de rapports financiers et de bons de paiement en versions électronique et des copies imprimées ;
  

Autre tâches

• Autres tâches convenues avec le superviseur, le Directeur des Opérations et le Directeur Général.
  

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance, commerce ou dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions ;
  
• Minimum de deux (2) années d’expérience en finance, comptabilité et/ou soutien comptable ;
  
• Attention aux détails et capacité de vérifier les pièces et documents justificatifs ;
  
• Excellente capacité de réflexion critique et de résolution de problèmes ;
  
• Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ;
  
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ;
  
• Capacité à prendre des initiatives et à effectuer du travail de façon indépendante ;
  
• Expérience utilisant de logiciels de comptabilité, en particulier Quicken et / ou QuickBooks ;
  
• Compétences informatiques dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
  
• Excellentes compétences orales et écrites en français, en arabe tchadien. La connaissance des langues locales (Yedina/Buduma et Kanembou) sera un atout ;
  
• Parler et écrire couramment le français. Maîtrise de l’anglais écrit et parlé souhaitée.
  
• Poste ouvert aux personnes de nationalité tchadiennes uniquement
  
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
  

Si vous voulez postuler pour ce poste, veuillez soumettre votre candidature à chad.recruitment@aecom.com avec le nom du poste en objet.

Votre soumission doit impérativement comprendre les éléments suivants :

• Votre Curriculum Vitae (CV) mis à jour
  

Seulement les candidatures soumises avec ces deux éléments seront évaluées.
AECOM contactera uniquement les candidats considérés. Merci de votre compréhension

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Formulaire BIODATA-1420