Action contre la faim recrute un(e) Coordinateur(trice) logistique, Bamako, Mali

Sous la supervision du Directeur Pays , Il/ Elle sera chargée de garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes en ligne avec la stratégie définie sur la mission Mali.

Objectif 1 : Référent logistique au niveau national 

Organisation de la chaine d’approvisionnement :

• Suivi des procédures d’achat en lien avec les règles bailleurs ;
• Coordonner l’établissement des plans d’achat par projet (PAP) lors de la formulation des projets ;
• Suivre la mise en œuvre des plans d’achats des projets en lien avec les PAP/PA ;
• Mettre en place une politique d´accord cadre en lien avec les lignes programmatiques de la mission  ;
• Suivre le dédouanement des frets internationaux ;
• Planifier et gérer l’organisation des distributions aux bénéficiaires ;
• Supervision sur l’archivage logistique ;
• Gestion de la relation avec les principaux fournisseurs ;
• Veiller à l’application des politiques ACF anti-fraude, anti-corruption, et assurer le maximum niveau de transparence et de professionnalisme dans les procédures d’approvisionnement.

Gestion des équipements :

• Définir les besoins d’équipement sur la mission et standardiser les équipements de la mission  ;
• Elaborer plan de renouvellement des équipements et planifier le financement ;
• Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale, Suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement) ;
• Veiller à l’implémentation de la politique IT de ACF.

Gestion du parc véhicule de la mission :

• Planification des affectations des véhicules mission ;
• Définit le protocole de maintenance  ;
• Suivi des coûts et planification du renouvellement des équipements roulants en collaboration avec le département finance ;
• S’assurer que les véhicules et motos sont suivis administrativement (Assurance, documents, visite technique).

Communication :

• Dimensionner et sélectionner les systèmes de communications (Téléphones, Internet, téléphones Satellites…) adapté à la mission ;
• S’assurer que les procédures de communication ACF soient respectées et mises en œuvre.

Gestion de bases et Réhabilitations : 

• Planifier l’ouverture/fermeture de bases ;
• S’assurer que les bâtiments répondent aux conditions de sécurité et sureté.

Objectif 2 : Ressources Humaines 

• Supervision, formation, support et évaluation technique (en lien avec le DP) des logisticiens en capital et sur les bases ;
• Dimensionnement des besoins en ressources humaines logistiques de la mission ;
• Accompagnement des équipes logistique dans la conduite activités  ;
• Réalisation des visites terrain pour identifier les besoins et renforcer les capacités ;
• Appui du logisticien bases dans l’exécution de leur fonction en lien fonctionnel  ;
• Organisation du travail entre la logistique et les autres départements en mettant en place des systèmes de communication adéquats  ;
• Assurer les briefings logistiques des nouveaux employés.

Objectif 3 : Rapports et analyses des coûts logistiques

• Compilation et analyse des Rapports Logistiques Mensuels (RLM) et leur transmission au siège via NHF ;
• Analyse des coûts des véhicules et motos, suivi de consommation ;
• Analyse de Suivi des Achats, Plan d’Achat Projet et plan d´approvisionnement de la mission ;
• Diffusion des informations logistiques clés au reste de la coordination.

Objectif 4 : Proposals et Rapports bailleurs

• Réalisation des rapports bailleurs et inventaire final des équipements ;
• S’assurer que les besoins logistiques sont pris en compte dans les nouvelles propositions de budget et que les activités proposées soient compatibles avec les contraintes logistiques de la mission  ;
• Préparation des rapports intermédiaires, pré-finals et finaux des bailleurs (achats, équipement, stocks, donations, etc)  ;
• Evaluation des coûts et de la faisabilité des approvisionnements ;
• Ebauche du planning d’achat et du budget logistique ;
• Recherche de règles bailleur spécifiques ;
• Rédaction des demandes de dérogations si nécessaire (à coordonner avec le gestionnaire logistique au siège).

Objectif 5 : Représentation  

• Assurer la représentation logistique d’Action Contre la Faim Mali.

Formation:	Licence en logistique, ingénierie ou autre domaine similaire Master en logistique humanitaire ou équivalent
Connaissances techniques spécifiques:	Expérience en logistique humanitaire et gestion de la sécurité. Connaissances avancées des normes bailleurs en lien avec la logistique (FFP, BHA, AECID,GAC,ECHO, EUROPAID…). Expérience en gestion logistique et coordination de la chaine d´approvisionnement, gestion de flotte et gestion d´équipement. Expérience en budgétisation et gestion budgétaire pour la partie logistique. Production de rapports dans tous les secteurs logistiques et sécuritaires. Compétences en matière de gestion et coordination des ressources humaines, formation et recrutement. Aptitude à l´analyse et la planification opérationnelle. Connaissance des procédures internes d´Action Contre la Faim est un atout.
Expérience (années):	Expérience professionnelle de 2 ans dans la gestion Logistique et d’au moins 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
Connaissances du secteur humanitaire:	Au moins 2 ans d´expérience dans une position similaire au sein d´une organisation humanitaire internationale.
Connaissances de l’organisation:	Expérience préalable avec Action Contre la Faim et connaissance des procédures internes souhaitée.
Langues:	Français, Français (lu, écrit, parlé) . L’anglais serait un atout.
Systèmes d’information:	Niveau avancé Pack office, connaissance informatique de base pour support aux utilisateurs. Connaissance des systèmes d´informations d´Action Contre la Faim est un atout.
Mobilité (national/ international)	Nationale entre les bases. Participation à des formations ou réunions internationales
Engagement envers l’égalité des genres	Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Nous proposons une prochaine incorporation  à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

•  Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables ;
•  Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables ;
•  Statut Famille Possible selon le financement ;
•  Salaire entre 43 198 € et 61216 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V3) , de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).

De plus :

• Logement pris en charge par l’organisation;
• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié;
• Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €;
• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an);
• 28 jours ouvrables de vacances par an;
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié et sa famille;
• Contribution aux frais de scolarité des enfants de – 18 ans sur un plafond de 5 enfants;
• Child Allowance pour les enfants non scolarisés ou âgés de – 3 ans ( 100 euro/enfant ).