Action contre la Faim recherche un Directeur Pays, Niger

Assurer l’orientation et direction stratégique et le positionnement d’Action contre la Faim au Niger.

• VISION STRATÉGIQUE DE LA MISSION. Définir, en coordination avec les équipes, l’équipe de coordination et le Responsable Géographique, la stratégie d’intervention d’Action Contre la Faim au NIGER, en accord avec le mandat, la stratégie internationale d’Action contre la Faim la stratégie régionale d’Action contre la Faim en Afrique de l’Ouest, la stratégie générale d’ d’Action contre la Faim Espagne et le cadre politique de l’organisation ; Définir, mettre en œuvre et suivre le Plan d’Action de la mission dans tous ces aspects : le DP est responsable de la réalisation et atteinte des objectifs de la stratégie Mission ; Réaliser le suivi permanent du contexte d’intervention et centraliser la prise de décision sur les orientations stratégiques nécessaires à l’atteinte des objectifs, réviser les objectifs avec le siège si nécessaire Assurer, en collaboration avec les équipes et le Responsable Géographique, la qualité et la pertinence des projets et programmes, en référence au mandat d’Action contre la Faim; Définir avec le siège l’organigramme de la mission et l’allocation des ressources en adéquation avec les objectifs stratégiques définis et les moyens disponibles (CCP) ; Assurer, en collaboration avec les équipes et le Responsable Géographique, la qualité et la pertinence des projets et programmes, en référence au mandat d’Action contre la Faim; Appuyer la rédaction de propositions et rapports (narratifs et financiers) en collaboration avec les Coordinateurs Techniques, les Chefs de Projet, la Logistique et l’Administration. Assurer la soumission aux partenaires financiers, en accord avec les orientations du plan stratégique dans le respect des standards et dans les délais définis au niveau du siège.
• RÉPRESENTATION. Représenter l’organisation devant les autorités locales et nationales présentes dans le pays, en accord avec le mandat, charte de principes et cadre stratégique d’Action contre la Faim; Présenter des rapports ou échanges d’information nécessaires et résolution des éventuels problèmes avec autorités, partenaires ou bénéficiaires ; Suivre le correct enregistrement de l’organisation et respect des obligations légales dans le pays. : entre autres, des accords-cadres permettant le travail et les déplacements dans le pays, suivi de relations générales entre la société civile et le gouvernement, mise en place des orientations et actions nécessaires au bon travail de l’organisation dans le pays ; Développer, gérer et suivre des partenariats stratégiques et opérationnels ; Maintient et orientation du « positionnement » de l’organisation dans le pays, (participation aux différentes réunions avec les bailleurs, partenaires, ministères, etc. et capacité d’y positionner l’organisation dans ses défis techniques et opérationnels) ; Représenter et dynamiser les relations avec les bailleurs et agences ONU, en défendant les intérêts de l’organisation. Suivre leurs priorités et analyser les opportunités en ligne avec la stratégie mission. Représenter devant les medias nationaux et internationaux. Représenter et dynamiser les relations avec autres acteurs internationaux représentés au Niger;
• MANAGEMENT. Gestion de la mission Assurer la bonne gestion opérationnelle et financière de la mission, en collaboration avec son équipe et le siège. Le DP est le responsable de l’atteinte des objectifs opérationnels et financiers de la mission ; Assurer le respect des principes et valeurs d’Action contre la Faim, particulièrement en ce qui concerne le Code de Conduite et la lutte contre la fraude, la corruption, l’abus de pouvoir et autres mauvaises pratiques. Assurer le contrôle et l’application des procédures Action contre la Faim et des procédures bailleurs au niveau de tous les aspects de la mission (logistique, technique, finances, ressources humaines, opérations, communications, formations, visibilité) ; Orienter et appuyer l’administration pour la gestion globale des ressources de la mission ; Suivre la situation financière de la mission, en lien direct avec la stratégie et les objectifs fixés, prendre les décisions et orientations financières nécessaire en collaboration avec son équipe et le siège ; Assurer le volume de financement, la marge financière, l’utilisation correcte des fonds propres pour garantir la stabilité opérationnelle de la mission, en accord avec la stratégie mission et les orientations fixées avec le Responsable Géographique ; Assurer la mise à jour mensuelle du Cost Coverage Plan en lien avec l’Administration; Suivre les indicateurs de gestion logistique en assurant l’efficience. Coordination de l’équipe Activer une dynamique d’unité, cohérence et motivation de la mission, en renforçant et en s’appuyant sur les postes clés de la mission ; Assurer la communication interne de la mission, en appuyant le rôle des responsables : organisation de réunions régulières d’équipe au niveau national (équipe de coordination, réunions de coordination ad hoc) ; Assurer un échange systématique d’informations et la coordination de l’ensemble des départements (et des éventuelles bases) de la mission ; Diffuser la stratégie mission au sein de l’équipe et les orienter ; Assurer la validation de rapports et de propositions à temps (en utilisant la checklist entre les membres de l’équipe et avec le siège) ; Activer une dynamique d’unité, cohérence et motivation de la mission, en renforçant et en s’appuyant sur les postes clés de la mission ; 3.3 Ressources Humaines et Formation Assurer la gestion générale des salariés en accord avec la politique, le code éthique et la charte des principes d’Action contre la Faim. Définir avec le siège l’équipe nécessaire / organigramme pour l’atteinte des objectifs fixés Mettre en place de mesures préventives adaptées pour détecter les problèmes et trouver des solutions ; Accueillir et intégrer les nouveaux membres de l’équipe ; Appuyer aux Chefs de Département et Chefs de Projet pour la gestion de leur équipe, l’organisation et le suivi-évaluation RH. Détection des problèmes et mise en place des axes de solutions ; Détecter et résoudre les potentiels conflits dans les équipes avec l’appui du siège (Département RRHH et Responsable Géographique), gestions des conflits et problèmes ; Définir, en collaboration avec le département RRHH au siège, la politique RRHH de la mission, veiller à sa mise à jour ou révision régulière, et assurer sa mise en application sur la mission ; Établir et assurer le suivi et l’intégration dans le suivi RRHH, en collaboration avec le siège des programmes des formations en lien avec la mission (Mission training plan, International Training plan, etc.) ; Définir le plan de formation annuel de la mission et assurer sa mise en œuvre. Mettre en place des formations internes nécessaires à la bonne mise en œuvre du plan stratégique de la mission Débriefing des postes clés sortants, exigence des rapports de fin de mission et transmission au siège ; Evaluer les compétences des responsables de bases et des coordinateurs ; Assurer que les évaluations de tous les membres de l’équipe sont faites régulièrement par les responsables ; Assurer la mise à jour régulière de tous les documents RH, avec le soutien du département administration mission, la coordination mission et le département RH siège (welcome pack, règlement intérieur, grille des salaires, liste de contact, etc.).
• Recherche des financements Définir une stratégie de recherche de financements et orienter les ressources pour la mise en œuvre de la stratégie Mission ; Suivre et contrôler les besoins en cofinancement (public et privé). 1.3 Sécurité de la mission En tant que responsable ultime de la sécurité d’Action contre la Faim dans le pays dans lequel il/elle travaille, le Directeur/trice pays est garant de la sécurité de la mission afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible. Promouvoir une culture de sécurité selon les principes institutionnels d’Action contre la Faim en matière de sécurité ; Suivre la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et notamment avec les Chefs de Base); Analyser les risques sur la sécurité de la mission et adapter le fonctionnement et mesures internes de la mission à la situation de sécurité ; Définir, avec l’appui du département logistique et des personnes clés, les normes et procédures de sécurité dans la mission ; Mettre à jour systématiquement le Plan de Sécurité de la mission (en lien avec la logistique), assurer sa validation au siège, assurer sa diffusion et son application au sein des équipes ; Suivre l’application des règles de sécurité de la mission, des principes d’ Action contre la Faim, et du guide de sécurité Action contre la Faim par les équipes en collaboration avec le département logistique et les chefs de bases (s’il y en a) ; Coordonner avec le siège les hibernations / évacuations ainsi comme tout changement de niveau de sécurité. Promouvoir une culture de sécurité selon les principes institutionnels d’Action contre la Faim en matière de sécurité; Suivre la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et notamment avec les Chefs de Base);

• Formation technique ou généraliste, avec expérience préalable en coordination générale de mission, de gestion des programmes et gestion des programmes et gestion d’équipes. Connaissance de la sous-région souhaitée
• Expérience solide en management et encadrement d’équipes multiculturelles. Expérience dans la représentation externe et bonne connaissance des procédures financières des bailleurs de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID). Expérience en finances, gestion des ressources humaines et administration requise. Expérience dans la gestion de la sécurité.
• Français courant, anglais fortement souhaité
• La maîtrise des procédures administratives d’Action contre la Faim est un grand atout.

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international avec les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail officiel à long terme.
• Base : Niamey, Niger.
• Salaire selon la grille salariale d’Action contre la Faim et l’expérience du candidat.
• Poste de statut famille.
• Assurance expatrié (santé, vie, rapatriement, voyage, etc.)
• Billets de pause dans une zone définie, per diem de pause 215€.
• Billet d’avion A/R pour les congés annuelles.
• Frais d’hébergement et de logement.
• Frais de voyage pris en charge par l’organisation. .
• 25 jours ouvrables de congés payés par an.