coordinateur(trice) logistique
| Ville | Niamey |
|---|---|
| Expérience | 0 à 3 ans |
| Fonctions | Services et Logistique |
| Secteurs d’activité | Alimentation / Nutrition, Eau et assainissement, Santé |
Contexte :
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Objectif général du poste :
Le coordinateur logistique est en charge de la coordination et le suivi de chaque processus logistique sur la mission. Sa mission principale est de faciliter le lien avec les autres départements dans la mise en œuvre des activités. Il contribue à la définition de la stratégie logistique de la mission en collaboration avec le Directeur pays et le réfèrent logistique au siège. Participe à la gestion de sécurité et l’applications des règles en vigueur.
Objectifs et tâches spécifiques :
Objectif 1 : Référent logistique au niveau national
Organisation de la chaine d’approvisionnement :
- Suivi des procédures d’achat en lien avec les règles bailleurs ;
- Coordonner l’établissement des plans d’achat par projet(PAP) lors de la formulation des projets ;
- Suivre la mise en œuvre des plans d’achats des projets en lien avec les PAP/PA ;
- Suivre le dédouanement des frets internationaux, Planifier et gérer l’organisation des distributions aux bénéficiers, supervision sur l’archivage logistiques, gestion de la relation avec les principaux fournisseurs ;
- Veuille à l’application des politiques ACF anti-fraude, anti-corruption, et assurer le maximum niveau de transparence et de professionnalisme dans les procédures d’approvisionnement.
Gestion des équipements :
- Définir les besoins d’équipement sur la mission, Uniformiser les équipements ;
- Planifier le financement ;
- Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale, Suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement) ;
- Suivi des procédures administratives Nigérienne sur l’utilisation des moyens de communication HF et VHF ; gérer les donations/transferts d’équipement à la fin des contrats et les reports relatifs, vieller sur l’implémentation de la politique IT de ACF.
Gestion du parc véhicule de la mission :
- Planification des affectations des véhicules mission ;
- Définit le protocole de maintenance ;
- Suivi des coûts et planification du renouvellement des équipements roulants en collaboration avec le département finance ;
- S’assurer que les véhicules et motos sont suivis administrativement (Assurance, documents, visite technique).
Communication :
- S’assurer que les systèmes de communications (Téléphones, Internet, Radio, téléphones Satellites…) fonctionnent ;
- S’assurer que les procédures de communication ACF soient respectés et mises en œuvres.
Gestion de bases et Réhabilitations :
- Planifier l’ouverture/fermeture de bases ;
- S’assurer que les bâtiments répondent aux conditions de sécurité et sureté.
Objectif 2 : Ressources Humaines :
- Supervision, formation, support et évaluation technique (en lien avec le DP) des logisticiens en capital et sur les bases ;
- Dimensionnement des besoins en ressources humaines logistiques de la mission ;
- Accompagnement des équipes logistique dans la conduites activités ;
- Supervision de l’ouverture et fermeture des bases ;
- Réalisation des visites terrain pour identifier les besoins ;
- Appui du logisticien bases dans l’exécution de leur fonction en lien fonctionnel ;
- Organisation du travail entre la logistique et les autres départements en mettant en place des systèmes de communication adéquats ;
- Briefing de tout nouvel expatrié logistique (organisation, description de poste…).
Objectif 3 : Rapports et analyses des coûts logistiques :
- Compilation et analyse des Rapports Logistiques Mensuels (RLM) et leur transmission au siège via NHF ;
- Analyse des coûts des véhicules et motos, suivi de consommation ;
- Analyse de Suivi des Achats, Supply plan et Plan d’Achat Project.
Objectif 4 : Proposals et Rapports bailleurs :
- Réalisations des rapports bailleurs et inventaire final des équipements ;
- S’assurer que les besoins logistiques sont pris en compte dans les nouvelles propositions de budget concernant ;
- Préparation des rapports intermédiaires, pré-final et finaux des bailleurs (achats, équipement, stocks, donations, etc.) ;
- Evaluation des coûts et de la faisabilité des approvisionnements ;
- Ebauche du planning d’achat et du budget logistique ;
- Recherche de règles bailleur spécifiques ;
- Rédaction des demandes de dérogations si nécessaire (à coordonner avec le gestionnaire logistique au siège).
Objectif 5 : Gestion de la sécurité :
- Participe à l’actualisation des documents de sécurité ;
- Formation de l’équipe nationale, en particulier les responsables logistiques et logisticien base ;
- S’assure de l’application des normes de sécurité dans la mission ;
- Briefing de tout nouvel expatrié au niveau national (sécurité + information logistique).
Objectif 6 : Représentation :
- Représentation d’Action Contre la Faim pour les dons en natures auprès des agences bailleurs telle que PAM, UNICEF …. ;
- Responsable des rapports à ces diverses agences et aux autres donneurs pour tout aspect logistique.