Action Contre la Faim Espagne recherche un administrateur financier base, Diffa, Niger

 

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

L’Administrateur FIN de la Base assure sur le plan administratif et financier pour sa base d’affectation :

• La supervision de la caisse et des avances de la base, la tenue des livres de banque et VOD ;
• la pré-clôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité ;
• La trésorerie ;
• Le suivi budgétaire ;
• La supervision de l’archivage.

 

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :

Objectif 1: Supervision et gestion de la trésorerie de la base :

• Tester l’importation dans le logiciel comptable et corriger les erreurs dans le livre Excel avec l’Assistant Administrateur de Base et procéder à l’export des fichiers AGRESSO ;
• Alimenter la caisse quand nécessaire ;
• Recueillir les informations financières auprès des responsables de projets, de la logistique, des ressources humaines et de l’administration ;
• Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel et son révisé et l’envoyer au Responsable de Base. En cas d’absence de ce dernier, l’envoyer directement à l’équipe de coordination ;
• Vérifier que les dépenses prévisionnelles cadrent avec les budgets ;
• Veiller au respect de la politique de trésorerie (CMP) de la base ;
• Faire la mise à jour du CMP si nécessaire selon le changement de contexte.

Objectif 2 : comptabilité :

• Effectuer les chèques après vérification de l’engagement des dépenses (double signature avec le Responsable de Base) ;
• Vérifier la codification des factures enregistrée dans le livre de caisse en conformité avec le CCP ;
• Reporter les transactions bancaires dans le livre de banque ;
• Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
• Saisie des journaux salaires ;
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse avec l’Assistant Administrateur de Base : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives après validation par le Responsable de Base ;
• Contrôle de la caisse ;
• Supervision de l’Assistant Admin de la base.

Objectif 3: suivi budgétaire :

• Vérifier les autorisations d’achat ;
• Contrôler l’éligibilité des dépenses de la base ;
• Etablir avec le Responsable de Base les prévisions dans le suivi budgétaire ;
• Vérifier que les coûts intégrés dans le CCP sont conformes à la réalité et communiquer tout changement au Coordinateur Admin/Fin ;
• Participation au montage des budgets ;
• Vérification de la cohérence des dépenses du mois précédent ;
• Préparer la revue mensuelle des donors en collaboration avec la logistique, RH et les programmes ;
• Travailler avec la logistique pour identifier les dossiers en cours ;
• Assister les chefs projet dans le contrôle de leurs dépenses activités ;
• Vérification et correction des dépenses support de la base.

Objectif 4: Superviser l’archivage des documents comptables et administratifs sur la base:

• Contrôler la classification des factures originales pour envoi à la coordination dans les délais ;
• Tenue du journal de coffre ;
• Superviser l’archivage des copies des contrats (bail, location, partenariat,) avant l’envoi mensuel des originaux en capitale ;
• Superviser l’archivage des différents documents originaux de validation d’achat (Bon de commande fournisseur, demande.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ? 

Formation :	Diplôme Supérieur en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion
Connaissances techniques spécifiques :	Comptabilité, Gestion financière
Expérience (années) :	Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs ou 2 ans comme assistant Admin Fin à ACF
Connaissances du secteur humanitaire :	Oui
Connaissances de l’organisation :	Pas nécessaire
Langues :	Français et langues locales
Systèmes d’information :	World et Excel pour la saisie des données
Mobilité (national/ international) :	Entre la base de travail et la Capitale
Engagement envers l’égalité des genres :	Obligatoire

Pour le poste à pourvoir :

Contenu du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur des Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi ;
• Un CV actualisé avec trois (03) références professionnelles incluant leurs contacts et mails ;
• Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect ;
• Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité ;
• Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement ;
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.