Contexte

Dans le cadre de ses fonctions le ou la Responsable Administratif et Comptable (RAC) d’Acting for Life exerce également la fonction de RAC pour l’association ECPAT France. Le ou la RAC est sous la supervision hiérarchique du Directeur d’Acting for Life, et est en lien fonctionnel avec le Directeur Exécutif d’ECPAT France. Rattaché contractuellement au Directeur d’Acting For Life, le ou la RAC est mis à disposition pour environ 25% de son temps au service d’ECPAT France.

Présentation d’Acting for Life

Vous souhaitez intégrer une ONG de solidarité internationale qui œuvre pour un développement économique et social durable, en menant des projets de transition écologique ? Rejoignez-nous !

Travailler chez Acting for Life, c’est s’engager pour défendre des convictions, évoluer dans un environnement professionnel convivial, maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et découvrir de belles perspectives d’évolution professionnelle dans votre carrière grâce à la grande variété de nos projets internationaux.

Depuis près de 50 ans, Acting for Life lutte contre la pauvreté grâce à l’émergence d’organisations locales répondant aux défis de l’exclusion et de la vulnérabilité économique, en Afrique et en Amérique latine. Aujourd’hui présente dans 14 pays, l’ONG a développé des compétences, des savoir-faire et des partenariats dans trois domaines d’intervention : l’Agropastoralisme, les Systèmes Alimentaires et Écosystèmes (SAE) et la Formation et Insertion Professionnelle (FIP).

Pourquoi Acting for Life ?

Acting for Life se démarque grâce à un mode opératoire original et souple, basé sur une approche partenariale, qui offre des réponses sur-mesure aux besoins du territoire et de la population. Depuis 50 ans, nous œuvrons en continu pour renforcer les capacités des organisations de la société civile (OSC) des pays partenaires et leur rôle dans le développement local. Notre expertise en matière de conception et gestion de projet est reconnue par les bailleurs publics nationaux et internationaux.

Et ECPAT France ?

ECPAT France est une ONG française de protection de l’enfance créée en 1997 qui lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants, elle est membre du réseau ECPAT International. L’association agit en France et à l’étranger en faveur des enfants victimes ou à risque d’exploitation sexuelle via des campagnes d’information et de sensibilisation, des recherches, des actions de formation et d’accompagnement des acteurs clés de la protection de l’enfance, du plaidoyer auprès des autorités. L’association travaille en partenariat avec des associations de terrain et d’autres organisations spécialisées en Europe ou à l’international.

Nous vous proposons d’incarner nos valeurs de solidarité et de professionnalisme en travaillant à nos côtés !

Le Service Administratif et Financier

Le service que vous intégrerez est composé de 11 personnes : Une RAF Projets, 9 chargé.e.s d’appui financier (CAF) et 1 comptable. Une équipe soudée et riche d’un grand savoir-faire sur les projets, qui sait concilier rigueur et entraide.

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du Directeur d’Acting for Life, et en lien étroit avec le Directeur exécutif d’ECPAT France, vous garantissez, en assurant une partie des activités opérationnelles, la bonne gestion administrative et comptable de l’association, sa conformité réglementaire et contractuelle.

Vous travaillez en binôme avec le comptable de l’association dont le départ à la retraite est envisagé en 2023 ou 2024, et en lien quotidien avec l’équipe de CAF dédiée aux projets.

Avec d’autres membres du SAF, vous conseillez aussi le Directeur de chaque association dans le cadre des choix stratégiques, dans le pilotage budgétaire de l’association.

MISSIONS 

Garantir la bonne gestion administrative et comptable des deux associations (50% du temps de travail)

Comptabilité :

• Supervision de la production des documents comptables et de la saisie comptable de l’ensemble des opérations de l’Association ;
• Révision périodique complète de la comptabilité, notamment lettrage des comptes, établissement des états de rapprochement bancaire ;
• Supervision du classement, suivi et archivage papier et dématérialisé des factures et des pièces comptables ;
• Établissement des clôtures annuelles de chaque association : bilan, comptes de résultat, annexe qui feront l’objet d’une certification par le commissaire aux comptes ;
• Lien avec le commissaire aux comptes de chaque association.

Trésorerie :

• Suivi et gestion de la trésorerie (plan de trésorerie) ;
• Paiement des fournisseurs et suivi de l’encaissement des recettes ;
• Suivi des placements financiers de trésorerie (comptes à termes).

Suivi des contrats:

• Supervision des contrats relatifs au personnel, au siège, à l’association (hors projets): mutuelle, assurance, maintenance, fournitures d’électricité, … ;
• Suivi des échéances, paiements, renouvellements des contrats ;
• Participation aux négociations.

Gestion financière de l’association :

• Élaborer et suivre le budget annuel central de l’association (hors projet) ;
• Présenter chaque semestre un suivi budgétaire tenant compte des évènements connus ou plausibles ;
• Superviser le pilotage des ressources, des imputations de temps de travail ;
• Garantir les flux internes aux différents comptes projets et fonctionnement (régularisations bancaires) ;
• Assurer la cohérence, la fiabilité, le partage de l’information financière en interne et en externe.

Assurer l’administration des Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet de gestion externalisée de la paie ;
• Élaborer et suivre le budget Ressources humaines et l’imputation de temps de chaque collaborateur aux projets ;
• Traduire dans les processus et outils les accords d’entreprises ;
• Garantir les process RH ;
• Gérer les contrats.

Participation aux instances :

• Participer à l’animation du Service administratif et financier ;
• Participation active à la réunion de coordination regroupant les responsables de pôles et la Direction ;
• Conseil et recommandations auprès de la Direction concernant le bon fonctionnement de la structure.