ACTED recrute un chef de base à Ménaka au Mali

 

Référence : Chef de Base/MNK/12/2019

Département :  Coordination                                                                                      

Poste : Chef de Base

Nombre de place : 01

Localisation : Ménaka

Date de début : immédiat

ACTED :

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

Profil pays :

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
  • Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
  • Accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
  • Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
  • Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
  • Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

Description des taches :

Rôle et chaîne de commande :

Le Chef de Base est sous la supervision technique et hiérarchique du coordonnateur de Zone.

Le Chef de Base Supervise directement : Le personnel de la base de Ménaka (PM et support) ;

 

Modalité de communication et reporting :

WAM bi-hebdo :

  • Partage WAM bi –Hebdomadaire : Chef de Base pour Ménaka vers Coordonnateur de Zone ;
  • Le Chef de Base compile les WAM de Ménaka ;
  • Reporting sécuritaire hebdo tous les vendredis en lien avec le chargé sécu zone Nord (Chef de Base vers Coordonnateur de Zone, ) ;
  • Réunion téléphonique les lundi matin pour faire le point, plan d’action et traiter les urgences avec le Coordinateur Zone ;
  • Meeting mensuel entre CZ, Chef de Base et PM à Ménaka.

 

Objectifs et tâches :

Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie pays ACTED au niveau de la zone sous la supervision du Coordinateur Zone sur la région de Ménaka. Assurer la représentation d’ACTED et construire les relations de partenariat dans la zone :

  • Analyse contextuelle de la zone de Ménaka ;
  • Mettre à jour la cartographie des acteurs humanitaires et partenaires ;
  • Proposer des missions d’évaluation des besoins ;
  • Assurer la mise à jour de la situation sécuritaire dans la région de Ménakka, (système de veille, proposition de SOP…) ;
  • Rapporter rapidement les incidents en matière de sécurité enregistrés dans la Zone de Ménaka au Coordinateur de la Zone Nord et à la coordination ;
  • Représenter ACTED dans les réunions des partenaires de Ménaka ;
  • Représenter ACTED dans les différentes réunions de coordination humanitaire, sécuritaire à Ménaka ;
  • Travailler avec le personnel support (logistique, finances, RH, sécurité et administration) pour assurer les bons  fonctions de services  quotidiens appropriés et la conformité avec les politiques d’ACTED et des donateurs ;
  • Validation des dossiers d’achats en scenarios A et B sur la base d’un échange et validation préalable de coordinateur zone. Tous les dossiers en scénario C seront remontés à la coordination zone pour contrôle et vérification avant d’être envoyé à la coordination nationale.

Faciliter la création d’un environnement de travail productif et porteur via la communication interne et la coordination au niveau de la zone :

  • Organiser régulièrement des réunions bi mensuelles WAM au niveau de Ménaka ;
  • Elaborer le planning des mouvements mensuel des staffs du bureau de Ménaka ;
  • Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un climat de travail positif.

Appuyer les équipes programmes pour une mise en œuvre de qualité et dans les délais des projets dans la zone d’opération :

  • Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources et élaborer des rapports des visites terrain à partager avec le Coordinateur de Zone ;
  • Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d ’ACTED ;
  • Etre en appui du personnel de la base pour la réalisation des plans d’achat, BFU, PMF, cash-flow, CFU etc. ;
  • Travailler étroitement avec l’équipe AME de la base de Ménaka pour le déploiement du département AME dans la région de Ménaka et notamment le MGP ;
  • Appuyer les équipes programmes afin d’assurer une bonne capitalisation des bonnes pratiques ainsi que des leçons apprises pour les projets de Ménakka ;
  • Assurer le respect des procédures administratives d’ACTED en soutenant le personnel du programme ;
  • Superviser l’appui support aux activités quotidiennes du bureau et du programme, coordonner les activités et les besoins avec les chefs de projets.

Objectif 4 : S’impliquer dans le rapportage des activités de la Région de Ménaka :

  • Travailler avec les équipe base de Ménaka dans l’élaboration des rapports TITANIC logistiques, Finance, RH avant de les diffuser ;
  • Travailler avec le chef de projet et s’assurer que les rapports hebdomadaires et mensuels de la base de Ménaka sont soumis au coordonnateur de Zone dans le temps; (Rapports programme hebdomadaires et mensuels ;
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs de fonds à la demande du Coordinateur Zone Centre.

 

Qualifications et Expériences professionnelles :

Formation et diplôme : Diplôme Bac+ 4 ou plus  dans les domaines de la Gestion des Organisations.

Expérience : Expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de la gestion des ONGs ainsi que dans le management.  Expérience au sein d’une ONG. Connaissance du contexte politique et sécuritaire Malien.

Capacité :

  • Très bonne capacité d’écoute ;
  • Bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
  • Bonne capacité de communication ;
  • Confidentialité et discrétion ;
  • Capacité à animer des briefings et présentations ;
  • Bonne capacité d’analyse et esprit critique ;
  • Très bon relationnel ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Flexibilité, adaptabilité, pour les mouvements terrains.

Langues indispensables :

  • Français courant ;
  • Sonrhaï/Tamasheq et/ou Peulh ;
  • Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un plus.

Lieu de travail : Ce poste est basé à Ménaka mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED (Ménaka, Toumbouctou, Bamako, Douentza et Mopti)

Conditions : Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

Candidature :

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 10 Janvier 2020 à 17h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum vitae ne dépassant pas trois (03) pages ;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

À l’adresse suivante : mali.jobs@acted.org Avec en référence dans l’objet : Chef de Base/MNK/12/2019 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Chef de Base/MNK/12/2019

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao /Douentza ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

NB :

  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

Partager