ACMS recrute  un chargé du patrimoine et du parc automobile – Yaoundé – Cameroun

Contexte et justification :

L ‘Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), recherche pour besoin de service un/une (01) Chargé (e) du Patrimoine et du Parc Automobile. (H/F).
La personne retenue devra s ‘assurer dans le cadre de la I ‘administration du Parc Automobile : de la bonne gestion du parc automobile, du suivi administratif des véhicules, de I ‘entretien et de la maintenance des véhicules et de I ‘approvisionnement en carburant.
Pour ce qui concerne I ‘intendance du patrimoine, elle devra s ‘occuper de la gestion de tous les baux ACMS bureau et résidence, de la tenue et la mise à jour dufichier des immobilisations ainsi que de la gestion des polices d’assurances Globale dommage et Responsabilité Civile.
L ‘ACMS est membre du réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans plusieurs pays dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de la mère et de I ‘enfant, le VIH la santé reproductive et la planification familiale

Lieu de travail : Yaoundé
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée Date de prise de fonction : Juillet 2019
Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon A. du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce. Type de Poste : Junior

 

Description du poste :

Placé sous la supervision du Coordonnateur Senior de l’Administration, Le Chargé du Patrimoine et du Parc Automobile aura pour principales attributions de :

 

RI : Assurer la gestion du Patrimoine et de baux de l’ACMS

  • Assurer la mise à jour (étiquetage, transfert, rebus… ) de la base de données des immobilisations ;
  • Préparer et suivre la réalisation des inventaires annuels de PSI et celui réalisé par un cabinet indépendant ;
  • Gérer le mouvement des immobilisations conformément à la politique de gestion des immobilisations de PSI et aux exigences des bailleurs de fonds ; Tenir et gérer en bon père de famille l’ensemble des clés des accès des bureaux du siège et des domiciles tiers et s’assurer de leur gestion en région ; Suivre l’opérationnalisation des assurances : globale dommage et responsabilité civile (gestion du dossier d’incident, suivi du dossier de traitement de sinistre) ;
  • Organiser et veiller à l’entretien, l’hygiène et la propreté des locaux et siège ; Identifier les pannes en plomberie et maintenance du bureau, initier les demandes de réparation et suivre l’avancée des travaux jusqu’à la réalisation S’assurer de la gestion et de la mise à jour du registre des baux (renouvellement, charges fiscales, enregistrement) ;

R2 : Assurer le Suivi Administratif. l’entretien ainsi que la Maintenance des Véhicules de l’ACMS

  • Coordonner les activités d’entretien, de maintenance et de réparation du Parc auto ;
  • Mettre en ceuvre la politique de gestion de carburant (vérification consommation, approvisionnement… ) ;
  • S’assurer du respect du manuel de procédure du Parc auto et des carburants par tous les acteurs ;
  • Valider les factures et paiement en rapport avec le parc auto et en produire le rapport mensuel de dépenses ;
  • Produire les rapports périodiques de gestion du parc auto, en assurer l’interprétation et veiller à la prise de d’action correctrices et disciplinaire ;
  • S ‘assurer de l’approvisionnement en carburant du parc auto. Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

 

Qualifications, compétences et expérience professionnelle requises :

  • Avoir le niveau d’études : Bac+3 en logistique, Action Commercial, Gestion et administration des entreprises ;
  • Avoir au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire (gestion du Parc Automobile et des immobilisations pour organisme à but non lucratif ;
  • Avoir une forte capacité d’analyse, sens du détail très poussé ;
  • Être capable de travailler sous très forte pression de délai ;
  • Avoir une parfaite maîtrise des logiciels (Word, Excel, power point) ;
  • Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ;
    La familiarité avec le marketing Social ou les ONG constitue un atout ;
  • Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme ;
  • Avoir plus de cinq (05) années d’expérience Professionnelle pertinente dans le domaine.

 

Compétences supplémentaires requises :

  • Etre intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
  • Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, ainsi qu’une capacité de gestion axée sur les résultats ;
  • Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ; Etre dynamique, avoir un sens de I ‘innovation et être capable de travailler sous pression et à se remettre en cause.

 

Dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible sur le site ; http://www.acms-cm.org ;
  • Les photocopies certifiées des diplômes exigés ;
  • Photocopie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
  • Les photocopies des documents qui justifient l’expérience requise du candidat.

 

Lieu de dépôts des dossiers :

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de Chargé Du Patrimoine et du Parc Automobile ACMS »

  • Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II au lieu-dit Dragages Tél/Fax : 222 20 92 24
  • Au Bureau régional à Garoua sis au quartier route aéroport carrefour sept à côté du commissariat du groupement régional de la voie publique et de la circulation routière du Nord Tél : 222 27 20 02
  • Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier Dougoï Tél : 655 82 84 84/ 656 20
    03 12
  • Au bureau de liaison de Ngaoundéré sis au quartier administratif Tél : 690 12 46
    66/693 42 25 57
  • Au Bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (Carrefour Agip) à côté de la Maison du cycle 333 41 I l 12
  • Au Bureau régional de Bamenda sis à COW STREET-NKWEN Tél : 333 36 20 79/691 60 26 98

 

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le lundi 24 juin 2019.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.

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