Ministère de l’environnement, de l’assainissement et du développement durable direction nationale des eaux et forêts contribution Asdi N°: 10 738 La République du Mali a demandé et reçu de la suède, le financement du Programme de Développement Durable du Delta Intérieur du Niger (PDD-DIN), phase II de (2017-2022).
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le programme lance un avis de recrutement sa coordination régionale de Ségou et Tombouctou : deux (2) secrétaires de direction
Qualifications exigées :
Le/la candidat(e) au poste de secrétaires de direction doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
- Avoir au moins un diplôme de secrétariat de direction (DUT, BTS, DTS) ou un diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins quatre (04) ans dans le domaine du secrétariat;
- Avoir une bonne connaissance du traitement et de classement des courriers ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel) ;
- Avoir la capacité d’écoute et de communication ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un esprit d’équipe et de partenariat ;
- Avoir la capacité d’écoute et de synthèse.
Missions et taches assignées aux secrétaires de direction :
Ils ou elles auront pour fonctions principales de :
- D’assurer la gestion quotidienne du courrier ;
- D’assurer le suivi administratif des dossiers ;
- D’assurer la gestion de l’emploi du temps des chauffeurs et coursier ;
- D’assurer la gestion des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous ;
- D’assurer la gestion des télécopies ;
- D’assurer le traitement de textes/reprographie et reliure de documents ;
- Assurer toute autre tâche administrative à l’initiative des supérieurs.
Lieu d’affectation :
Les Secrétaires de Direction seront affectés(es) à Ségou, et Tombouctou.
Durée :
La durée d’occupation du poste est de 3 ans (2019-2021) à l’exclusion des cas d’incompétences avérées et faute professionnelles grave.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un Extrait du casier judiciaire datant au moins de (3) trois mois ;
- Un certificat de visite médicale attestant l’aptitude au travail ;
- Des copies légalisées des diplômes, certificats et attestations de travail) ;
- CV comportant les références concrètes du candidat avec ses activités ;
- Lettre de motivation.
Dépôt du dossier de candidature :
de candidature sous plis fermés sont à déposer à la Direction Nationale des Eaux et Forêts, sise à Niamana route de Ségou Tel: 20 72 72 62 au plus tard le 26 novembre 2018 à 16h 00. NB : Veuillez mentionner le choix du poste et du lieu d’affectation sur l’enveloppe.
Source : ESSOR