1001fontaines recrute pour le poste de Responsable de la chaîne d’approvisionnement, RDC
Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe du Responsable principal de la gestion des ressources, et en étroite collaboration avec le Bureau régional pour l’Afrique de l’Est, la Corne de l’Afrique et l’Afrique australe à Nairobi, ainsi qu’en coordination avec la Division de la chaîne d’approvisionnement au Siège (HQ), le/la Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement sera responsable et redevable des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé(e) par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires au prix optimal et en temps opportun.
Responsabilités
- Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du Bureau pays (CO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi qu’avec les unités concernées au Siège.
- Réaliser des évaluations des capacités logistiques et des études de marché afin de tenir les décideurs informés des tendances et évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits, les modes de production et la disponibilité des biens et services.
- Coordonner et suivre toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au Bureau pays. Préparer des rapports réguliers d’avancement, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
- Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement au sein du Bureau pays, y compris la planification, les achats, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion des informations logistiques et les rapports, et fournir un appui, des orientations et des formations au personnel concerné sur les politiques, règles et règlements applicables.
- Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (value stream mapping) et proposer l’optimisation des processus afin de combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et services de qualité de manière rapide et efficace.
- Contribuer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives aux performances des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison ponctuelle des biens/services. Maintenir un vivier de fournisseurs qualifiés.
- Solliciter des offres, devis et dossiers d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un appui dans l’exécution des transactions d’achat, analyser les offres en garantissant leur conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, confirmer les conditions de paiement ; préparer les bons de commande et garantir les autorisations de réception conformément à la matrice de délégation d’autorité (DOA) du Bureau pays.
- Assurer la liaison avec la gestion des programmes et fournir un appui technique dans la préparation et l’émission des appels à propositions et des documents d’appel d’offres pour les processus de passation de marchés des programmes/projets. Veiller à ce que les processus d’appel d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conformément aux règles et règlements en vigueur en matière d’achats.
- En coordination avec les parties concernées, garantir la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres rapports au sein du Bureau pays, du Bureau régional et des départements concernés du Siège, selon les besoins.
- Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes solides et appropriés de contrôle interne pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et prévenir la fraude, tout en veillant à ce que des procédures administratives spécifiques au pays soient mises en place et respectées conformément aux règles et règlements de l’Organisation.
- Appuyer et suivre la maintenance et la réparation des installations de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à l’établissement de contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est faisable et jugé rentable.
- Fournir des formations et des orientations au personnel de la SCM du Bureau pays, tout en suivant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière.
- Participer activement aux réunions et forums inter-agences des Nations Unies liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources afin d’atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait être assignée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Master en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats ou domaine connexe d’un établissement académique accrédité, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles figurant dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience dans la gestion d’opérations diverses d’achats et de logistique ; et,
- Expérience démontrée dans la formation et la supervision d’équipes de collaborateurs, ainsi que dans la gestion des vendeurs et fournisseurs.
Compétences
- Connaissance approfondie des règles internes de l’International Organization for Migration (IOM) / des Nations Unies en matière d’achats et de finances, ainsi que des systèmes et processus de l’IOM applicables aux achats et à la logistique ;
- Excellent niveau de maîtrise informatique ; et
- Une bonne connaissance d’Oracle est un atout.
Langues
- Tous les membres du personnel de l’International Organization for Migration, dans toutes les catégories, doivent maîtriser au moins l’une des langues officielles de l’IOM (anglais, français, espagnol).
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
- La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) constitue un atout.
- La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
