World Vision recherche un secrétaire-réceptionniste, Burkina Faso
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type : Employé à durée déterminée (durée déterminée).
Job Description :
- Gérer le standard téléphonique afin de relier les services internes et externes ;
- Gérer et assurer une circulation efficace des courriers, documents administratifs et financiers interne et externe de la Réponse à la satisfaction du staff et des partenaires ;
- Accueillir et orienter les visiteurs au niveau du bureau dans les différents services afin de présenter une bonne image de l’organisation.
Assurer la tenue quotidienne de la caisse :
- Réaliser le contrôle hebdomadaire et procéder au réapprovisionnement ;
- Ecrire les pièces de caisse et remplir le relevé de caisse ou le formulaire de réapprovisionnement pour demander des fonds pour reconstituer la caisse ;
- S’assurer que le réapprovisionnement repose sur les dépenses réelles. Les réapprovisionnements doivent être accompagnés d’une documentation suffisante, y compris les pièces de caisse, les factures et reçus justifiant tous les décaissements ;
- Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne et effectuer les décaissements et encaissements : la caisse doit être vérifiée et clôturée chaque jour. Le solde de clôture quotidien de la caisse doit correspondre aux documents présentés.
Saisir, rédiger les documents divers (correspondances, ordre de missions, rapports, PV etc.) pour les besoins du bureau & aassurer la reprographie et la photocopie des documents.
Applicant Types Accepted : Local Applicants Only.
