Winrock International recrute un(e) assistant(e) aux opérations et à la logistique, Niamey, Niger
Titre du Poste : Assistant/e aux Opérations et à la logistique
Lieu : Niamey, Niger
Contrat : CDD
Superviseur : Spécialiste des Opérations
Projet : TerresEauVie/ Winrock International
DESCRIPTIF GENERAL :
Winrock International est une organisation non-gouvernementale à but non-lucratif qui travaille avec des personnes aux États-Unis et à travers le monde pour autonomiser les personnes défavorisées, augmenter les opportunités économiques et soutenir les ressources naturelles. En reliant les individus et les communautés locales aux nouvelles idées et technologies, Winrock augmente la productivité à long terme, l’équité et la gestion responsable des ressources au profit des pauvres et des défavorisés du monde.
Winrock International recherche pour recrutement immédiat, Assistant/e aux Opérations et à la logistique, pour un appui dans la gestion financière ainsi que la coordination des activités financières. Les responsabilités, fonctions et qualifications sont détaillées ci-dessous.
RESUME DES RESPONSABILITES :
Winrock International (WI) recrute actuellement un/e (1) assistant/e aux opérationnels et logistiques à temps plein pour son bureau de projet à Niamey afin de soutenir son projet de 5 ans (RISE II – WSRA) financée par USAID.
DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :
L’Assistant/e aux Opérations et à la logistique collabore avec le Directeur des opérations et d’autres membres du personnel des opérations pour fournir un soutien administratif et sur le terrain et au programme dans son ensemble.
Sous la supervision directe du Spécialiste des Opérations, L’Assistant (e) Financier (e) aura les responsabilités suivantes :
- Fournir un soutien administratif général au bureau et aux équipes de terrain ;
- Exécuter la gestion quotidienne du bureau, y compris le classement de la correspondance, le support logistique, les billets d’avion, les réservations d’hôtel et le support des visas ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les visiteurs du bureau ;
- Superviser et organiser le ramassage, l’hébergement et le débarquement des visiteurs du projet ;
- Organiser et traiter les autorisations de sécurité, les visas de longue durée et les renouvellements périodiques des expatriés de longue durée ;
- Coordonner les réunions et prendre les dispositions logistiques pour les ateliers et les séminaires ;
- Fournir une assistance et une logistique pour les séminaires internes, les séminaires, les formations et les ateliers, y compris l’achat des fournitures nécessaires, la réservation des sites, le transport, etc. ;
- Effectuer d’autres travaux administratifs, y compris, sans toutefois s’y limiter, le règlement des problèmes liés aux factures de services publics, le changement de téléphone et de mobilier, la visite des bureaux sur site et fournir une assistance et un soutien aux bureaux sur le terrain / sur site ;
- Gérer les horaires des chauffeurs, des gardes de sécurité et des nettoyeurs ;
- Examen de tous les journaux tenus par les pilotes de projet (à la fois, contrat de service et contrat de service) par mois, prépare un relevé mensuel des kilomètres. Utilisation, séparer km. Utilisé à des fins officielles, sur le terrain, autres et personnelles (le cas échéant) pour la facturation ;
- Effectuer les autres tâches assignées par le superviseur (s).
APTITUDES REQUISES :
- Aptitudes aux relations interpersonnelles ;
- Aptitudes à la communication orale et écrite en français ;
- Aptitudes au travail en équipe ;
- Aptitudes à atteindre les objectifs fixés ;
- Capacité d’écoute ;
- Capacités à travailler sous pression ;
- Capacité à planifier et exécuter des activités ;
- Gérer de manière rationnelle et attentionnée toutes les ressources matérielles et financières mises à sa disposition, dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges ;
- Capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec le bureau de l’ONG ;
- Capacité d’analyse et traitement déontologique de l’information ;
- Maitrise des procédures des achats des bailleurs ;
- Maitrise des procédures de gestion financières.
ÉDUCATION :
- Au moins Bac + 2, en Administration, Logistique ou tout autre domaine pertinent en relation avec le poste L’expérience professionnelle ;
- Qualification accréditée en Administration et Logistique serait un grand atout.
QUALIFICATIONS :
- Au moins 3 années d’expérience pertinente dans la gestion de bureau, le soutien de projets et / ou l’administration ;
- Expérience de travail avec des projets financés par des donateurs USAID est un avantage ;
- Expérience démontrée et prouvée de travailler dans une équipe multidisciplinaire Compétences ;
- Capacité de faire preuve de souplesse, de réactivité et d’interface confiante avec diverses personnes internes et externes pour accomplir des tâches ;
- Grand sens de l’organisation, ainsi que d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et orale et écrite ;
- Capacités de résolution de problèmes et sens des responsabilités dans la résolution des problèmes ;
- L’Anglais courant est primordial ;
- Connaissances en informatique, en particulier dans Microsoft Word et Excel, requises.
L’esprit ouvert et la volonté d’apprendre sont bénéfiques.
Candidature :
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Tous les candidats intéressés devront soumettre leurs candidatures (un curriculum vitae, deux références et une lettre de motivation) par courriel á : RISEII.WSRA@winrock.org , en indiquant « Assistant des opérations et de la logistique » dans la ligne d’objet.
La date limite de soumission des candidatures est le 18 mars 2022 á 12h00.
Les candidats qualifiés seront contactés pour un entretien.
