UNICEF recrute un(e) consultant(e) national(e) chargé(e) du renforcement de capacités des acteurs de la réponse à la pandémie de COVID-19, de la coordination et du suivi des interventions de l’UNICEF, Bénin
Job no : 533068
Work type : Consultancy
Level : Consultancy
Location : Benin
Categories : Child Protection
UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.
Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.
And we never give up.
For every child, we need a champion.
Recrutement d’un (e) consultant(e) national (e) chargé du renforcement de capacités des acteurs de la réponse à la pandémie de COVID-19, de la coordination et du suivi des interventions de l’UNICEF.
Contexte :
Suite à l’apparition du Corona Virus en Chine en décembre 2019, la plupart des pays du monde connaissent une crise sanitaire sans précèdent qui a d’énormes conséquences socio-économiques.
Malgré les mesures mises en place très tôt par le gouvernement du Benin, dès mars 2020 pour contrer cette pandémie, la propagation du virus continue et est actuellement au niveau communautaire.
Par ailleurs l’application de certaines des mesures prises par le gouvernement a non seulement des conséquences négatives sur la vie des enfants et leurs familles mais a aussi provoqué une désorganisation des habitudes des familles.
Dans ces conditions, des situations de stress au sein des populations, y compris chez les enfants sont courantes et des évidences sont désormais disponibles à propos d’une exacerbation des risques de violences y compris les violences basées sur le genre, d’abus et de négligence des enfants.
Au Bénin, le système national de protection de l’enfant étant déjà fragile, il est nécessaire et urgent de soutenir le plan de riposte national à travers un appui technique pour le renforcement des capacités des acteurs, un accompagnement des interventions en cours, une bonne coordination de la réponse du secteur afin de garantir une protection appropriée des enfants au Benin dans ce nouveau contexte de crise.
But de la consultation :
Objectif Général : Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement d’un (e) consultant(e) national (e) qui se chargera du renforcement continu des capacités des acteurs engagés dans la réponse à la pandémie de COVID-19, dans un contexte où tant les approches que les outils sont nouveaux et variés, de la coordination et du suivi des interventions menées par l’UNICEF en réponse, en lien avec les autres intervenants du secteur. En outre, cette ressource humaine appuiera la gestion de la mise en œuvre des actions d’élimination des violences faites aux enfants.
Les objectifs spécifiques se présentent comme suit :
- Actualiser le plan des activités de réponse à la pandémie du Corona Virus pour la protection des enfants ;
- Accompagner techniquement la mise en œuvre des activités COVID 19 ;
- Compiler les rapports de mise en œuvre des actions des partenaires sur la réponse COVID 19 ;
- Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises en termes d’innovation et à la gestion des connaissances.
Tâches du /de la consultant/e :
Le/la consultant/e, aura pour tâches de :
- Établir au début de la consultation un plan de travail détaillé et un chronogramme avec des dates spécifiques de soumission ;
- Accompagner les partenaires de mise en œuvre des activités de réponse Covid ;
- Suivre en particulier les actions de réponse se déroulant dans les départements situés en dehors de la zone de convergence du programme de coopération et rendre compte des activités et des visites de terrain ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des actions financées notamment durant la période estivale où il existe certains gaps en ressources humaines au sein de l’équipe protection de l’enfant
A cet effet le/la consultant-e disposera d’un cahier de charge avec des actions déterminées et des résultats précis à produire sur la durée de la consultation.
Objectif 1: Appui à l’actualisation des activités de réponse à la pandémie du Corona Virus pour la protection des enfants
Activités/Taches :
- Revue documentaire au niveau national, régional et global des ressources et outils disponibles sur la réponse COVID dans le secteur de la Protection de l’enfant ;
- Prise de contact avec les partenaires et le staff de l’UNICEF ;
- Mise en place d’un dispositif de coordination et de suivi des activités du secteur sur la réponse en cours ;
- Etat des lieux et plan de mise en œuvre des actions financées avec les fonds et proposition de mesures d’exécution accélérée, le cas échéant ;
- Elaboration d’un plan de travail pour la mission ;
- Collecte et contrôle qualité des données sur la réponse COVID 19 et contribution aux différents rapports, notamment sur la réponse durant cette période
Livrable 1 :
- Rapport de rencontres et d’accompagnement des acteurs de protection des enfants face à la pandémie du Covid-19 / ;
- Rapport d’inventaire des outils et ressources-clé en protection de l’enfant pertinents pour le Bénin en matière de COVID19/ Plan de travail détaillé sur la période du contrat prenant en compte les dimensions COVID 19 et élimination des violences faites aux enfants.
Délai de production : 1er au 30 septembre 2020
Termes de paiement : 15% du montant du contrat au plus tard le 30 septembre 2020
Objectif 2: Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre des activités COVID 19
Activités/Taches :
- Collecte continue et adaptation participative des outils disponibles pour la réponse au COVID19 ;
- Renforcement des capacités des partenaires sur les outils adaptés ;
- Accompagnement technique des acteurs/partenaires pour la mise en œuvre des activités ;
- Organisation d’une rencontre de coordination des acteurs du secteur sur la réponse COVID ;
- Elaboration des documents programmatiques pour la mise en œuvre de support à la mise en œuvre des activités planifiées ;• Collecte et contrôle qualité des données sur la réponse COVID 19 et contribution aux différents rapports, notamment sur la réponse durant cette période ;
- Missions de terrain de suivi des activités.
Livrables 2 : Rapport d’accompagnement des partenaires y compris les dimensions formation et coordination / Rapports de liquidation des avances par les partenaires ayant reçu les fonds Rapports des visites de suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain
Délai de production : 1er octobre 30 Novembre 2020
Termes de paiement : 25% du montant du contrat au plus tard le 30 novembre 2020
Objectif 3: Appui technique aux partenaires, soutien au rapportage annuels des actions sur la réponse COVID 19 et le soutien à l’innovation et à la gestion des connaissances
Activités/Taches :
- Organisation d’une rencontre de coordination des acteurs du secteur sur la réponse COVID ;
- Contribution à l’élaboration de rapport sur les fonds thématiques et sur la réponse COVIV ;
- Missions de terrain de suivi des activités ;
- Documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises.
Livrable 3 :
- Rapport d’accompagnement des partenaires y compris les dimensions formation et coordination /Rapports des visites de suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
- Draft de rapport sur les fonds thématique et sur la réponse COVID fournis dans les délais requis ;
- Délai de livraison : 15 janvier 2021 ;
- Termes de paiement : 20% du montant du contrat au plus tard le 30 janvier 2021.
Livrable 4 : Deux Histoires de vie /témoignages relatifs aux activités / Rapport final de consultation.
Délai de production : 28 février 2021
Termes de paiement : 40% du montant du contrat au plus tard le 30 mars 2021
Actions :
- Appui à l’actualisation des activités de réponse à la pandémie du Corona Virus pour la protection des enfants et des fonds thématiques: Sept 2020-Oct 2020 ;
- Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre des activités: Oct-Déc. 2020 ;
- Renforcement des réseaux et des partenariats stratégiques aux niveaux central et décentralisé: Nov. 2020-Jan. 2021 ;
- Gestion du programme et suivi des résultats: Déc. 2020-Fév.2021 ;
- Soutien à l’innovation, à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités: Jan. 2021-Fév. 2021.
Qualifications, connaissances spécialisées, expérience requises :
Le /la Consultant(e) doit :
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+4 au moins dans le domaine des sciences sociales, la psychologie, la sociologie, le travail social, ou autres domaines connexes ;
- Justifier d’une solide expertise et d’expériences pertinentes d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la Protection de l’enfant ;
- Une expérience pertinente de gestion de projets/programme de protection en situation d’urgence serait un atout ;
- Etre expérimenté-e dans l’assistance technique et l’accompagnement des acteurs de mise en œuvre de projets et de programmes sur le terrain;
- Avoir une bonne capacité de synthèse et d’analyse à démontrer par des travaux antérieurs ;
- Disposer d’une excellente capacité de travail en équipe ;
- Disposer d’une expérience dans la gestion des urgences serait un atout ;
- Etre disponible pour travailler à l’UNICEF dans le cadre de cette consultation sur une période initiale de douze mois.
Connaissance linguistiques : Excellente capacité de communication orale et écrite en Français. La connaissance de l’Anglais est un atout.
Candidature :
La Soumission des candidatures se fait en ligne (suivant le lien communiqué dans l’avis de recrutement) et doit contenir :
- Les CV du consultant ou de la consultant(e) national(e) ;
- Un format P11 à trouver sur le site de l’Unicef ;
- Une offre technique comportant au moins la compréhension des TDR, une méthodologie et un chronogramme ;
- Une offre financière (Le candidat peut s’inspirer du Point 12.2 des présents TDR).
Critères de l’évaluation technique et financière :
Ordre Critères d’évaluation de l’offre Note maximale
- Compréhension des TDRs 10 ;
- Méthodologie, chronogramme et plan de rédaction du manuel 30 ;
- Expérience et Références techniques pertinentes 40 ;
- Profil des Consultant(e)s 20
Total 100
Seul(e)s les candidat(e)s ayant obtenu une note minimale de 70 points à l’évaluation technique seront retenu(e)s pour l’étape suivante de l’évaluation financière.
La sélection de l’équipe de consultants ou des consultantes sera basée sur le principe du « meilleur rapport qualité-prix ». Par conséquent, les candidats doivent indiquer leurs frais tout compris pour les services à fournir.
Evaluation financière : Seules les offres financières des candidats ayant obtenu au moins 70 points seront ouvertes. Chaque offre financière recevra une note sur 100. A l’offre du moins-disant sera attribuée la note de 100 points. Les notes respectives des autres soumissionnaires seront calculées de la façon suivante : 100 * Montant de l’offre du moins-disant/Montant de l’offre du soumissionnaire évalué. Le résultat constituera la note d’évaluation financière à attribuer aux soumissionnaires respectifs ayant franchi l’évaluation technique.
Considérations administratives :
Le ou la consultant (e) utilisera son propre équipement et fournitures de bureau. Des missions sur le terrain seront définies de commun accord avec Unicef qui à cet effet va louer un véhicule qu’il mettra à la disposition du (de la) consultant (e), conformément aux politiques de l’UNICEF, et aux indemnités journalières de subsistance pendant les missions sur le terrain.
Des discussions périodiques avec l’UNICEF auront lieu et des commentaires seront incorporés aux résultats. La soumission des produits se fera par voie électronique et selon le calendrier indiqué ci-dessus.
L’UNICEF va :
- Superviser l’organisation et l’animation de toutes les réunions entre le consultant et les partenaires ;
- Organiser des réunions avec le consultant selon les besoins ;
- Assurer la qualité de tous les outils, documents, y compris les produits livrables et les produits préliminaires, avant la soumission du rapport final. Le contrôle de la qualité sera effectué au moyen d’un examen du mandat, de la méthodologie et des rapports.
Type of Supervision : Le/la consultant(e) sera sous la supervision administrative et technique directe du Spécialiste de Protection et de la Cheffe de Section Protection de UNICEF Bénin. Le/la consultant(e) aura des discussions périodiques avec la spécialiste protection de l’enfant toutes les deux semaines et devra produire une planification mensuelle et un rapport mensuel d’activités à soumettre à l’Unicef. Il travaillera en étroite collaboration avec les acteurs intervenant dans la réponse de Covid 19 ainsi que dans la mise en œuvre des activités thématiques.
Les séances de discussions seront étendues aux acteurs des secteurs concernés et à toutes personnes ressources dont la présence est jugée par Unicef. Le /la consultant(e) est tenu (e) de prendre en compte les observations retenues lors des séances et de produire les comptes rendus.
NB :
- Les fonds relatifs à l’organisation des différentes activités seront versés aux partenaires qui assurent le lead des activités ;
- La consultation est prévue pour durer 6 mois mais le/la consultant/e sera appelé à faire des missions sur le terrain selon un planning approuvé de commun accord avec l’Unicef et les partenaires.
Considérations éthiques : Cette consultation est conforme aux directives de l’UNICEF sur la participation éthique. En outre, tous les participants à la consultation seront informés de la nature et du but de la consultation, ainsi que de leurs rôles et de leur implication. Seuls les participants ayant donné leur consentement écrit ou oral (à documenter) seront inclus dans la consultation. Tous les documents, y compris la collecte de données, les outils de saisie et d’analyse de données, ainsi que toutes les données développées ou collectées dans le cadre de cette consultation, restent la propriété intellectuelle de l’UNICEF et du gouvernement du Bénin qui participeront à l’activité.
Il est interdit au consultant de publier ou de diffuser tout document produit dans le cadre de la consultation sans l’autorisation préalable et la reconnaissance de l’UNICEF. La consultation nécessite un examen éthique indépendant.
View our competency framework at : UNICEF_Competencies.pdf
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
Remarks :
Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.
Applications close : 23 Jul 2020 09:00 PM W. Central Africa Standard Time.
