Terre des hommes recrute un(e) chargé(e) de financements et de rapportage, Bamako, Mali

Contexte :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 année avec possibilité de renouvellement : Un(e) Chargé (e ) de Financements et de rapportage.

Responsabilités générales/ but principal :

Sous la supervision directe du coordinateur qualité &redevabilité en charge des programmes et ressources techniques, le.a chargé ( e) de financements et de rapportage contribue au bon fonctionnement général des programmes en coordonnant le processus de rédaction de demande de financement et de rapportage. Elle/il est également en charge de la veille des opportunités de financement, de l’évaluation du contexte et de l’analyse des opportunités. Elle/il contribue à la représentation externe de Tdh dans le cadre du suivi et de la recherche de financements, et accompagne les processus de démarrage des projets.

Responsabilités Spécifiques

• Elaboration de demandes de financement et coordination et contributions aux rapportages (contrôle de qualité) en collaboration avec les Coordinateurs Programmes et Q&R, il ou elle coordonne le processus de rédaction et de révision des documents à soumettre aux bailleurs (analyse des opportunités, évaluation du contexte, rédaction des notes conceptuelles, propositions, rapports narratifs intermédiaires et finaux) y compris en assurant l’archivage adéquat pour la délégation. Le renforcement des compétences en rapportage et rédaction des Chefs de Projet fait partie des taches principales ;
• Communication et représentation : Elle/il contribue à la présentation et à la diffusion de résultats des projets mis en œuvre à destination des bailleurs et partenaires, en collaboration avec les Coordinateurs Programme et Q&R.

Objectif 1 : Identification, préparation et rédaction de propositions à soumettre aux bailleurs de fonds :

• Participer à l’identification des besoins de financements et des interventions, en s’associant aux missions exploratoires et visites terrain et en effectuant une veille contextuelle ;
• Coordonner le processus du développement des Notes Succinctes et Propositions entières via des RACI et retroplannings participatives ;
• Rédiger et préparer, sous la supervision du coordinateur qualité redevabilité et avec l’appui des Coordinateurs de programmes, des propositions à présenter à des bailleurs de fonds en s’assurant de la qualité du contenu et de la forme en cohérence avec les exigences des bailleurs ;
• Participer à ou coordonner la réalisation d’études de contexte, d’enquête ou de collecte de données préliminaires au développement de projet ;
• Représenter Tdh auprès de partenaires lors de montage de projets en consortium ;
• Assurer l’archivage adéquat des documents liés aux dépôts de projets.

Objectif 2 : Appui à la rédaction et préparation de rapports des interventions en cours :

• Coordonner la préparation et finalisation des rapports narratifs bailleur pour les interventions en cours en assurant le respect des délais et l’excellente qualité des livrables en collaboration avec les Coordinateurs de programme et Chefs des projets sous la supervision de son superviseur ;
• Harmoniser et coordonner le rapportage avec le rapportage financier en collaboration avec le Coordinateur Services Support ;
• Consolider les contributions du personnel technique et autre dans les rapports externes et assurer la validation au niveau de la délégation ;
• Contribuer à la qualité des présentations concernant les résultats des projets en cours, ainsi qu’à leur diffusion, y compris leur exploitation dans les communications avec les bailleurs ;
• Appuyer les Coordinateurs dans le suivi et respect du calendrier de reporting ;
• Proposer un rétroplanning pour l’élaboration des rapports et envoyer les rappels aux personnels concernés ;
• Appuyer la préparation et relecture des documents de capitalisation et les rapports d’évaluations, en étroite collaboration avec le Coordinateur qualité et redevabilité ;
• Assurer l’archivage adéquat des documents liés au rapportage au niveau de la délégation ;
• Appuyer au processus de reporting institutionnel annuel en collaboration avec le Coordinateur qualité et redevabilité et la Cheffe de délégation.

Objectif 3 : Appui au personnel dans le domaine du rapportage et de l’application des outils de gestion de cycle de projet :

• Assurer le renforcement des capacités du personnel notamment des chefs de projets, sur le rapportage, les outils de reporting et le cycle de gestion des projets et selon les besoins identifiés, en collaboration avec la Cheffe de Délégation, les Coordinateurs programmes et Zone et le Coordinateur Qualité & Redevabilité ;
• Participer activement aux réunions du département programme et aux réunions de coordination, ateliers de réflexion, de capitalisation, de stratégie et autres réunions internes importantes ;
• Appuyer le démarrage des nouveaux projets (développement des MoU avec les partenaires, mise en place des circuits de communication et modalités de rapportage) ;
• Appuyer le chargé de communication pour valoriser les résultats des projets (mise en forme et diffusion à destination des partenaires et bailleurs).

Objectif 4 : Identification des opportunités de financements et participation à la coordination externe de Tdh :

• Assurer une veille des appels à propositions et rechercher de manière proactive les opportunités de financements et les diffuser ;
• Etre dynamique dans la recherche de partenariats pour la mise en place de consortia ;
• Fournir à la Cheffe de Délégation et les coordinateurs programme les éléments clé pour l’analyse de opportunités de financement ;
• Effectuer une veille du contexte et des besoins des bénéficiaires pour orienter la recherche de fonds, l’analyse des opportunités et alimenter le contenu des propositions ;
• Animer des séances de travail interne et avec parties externes sur les Théories de Changement ;
• Contribuer à la représentation Tdh lors de la présentation de nouveaux financements par des bailleurs ;
• Contribuer à représenter Tdh et participer activement aux rencontres et ateliers avec des partenaires pour l’élaboration de projet, notamment en consortium ;
• Assurer la dissémination adéquate de l’information au sein de la Délégation liés à ces tâches.

Formations / Qualifications :

• Etude supérieure (Master ou autre diplôme équivalant)  ;
• Parfaite maîtrise du français et très bon niveau d’anglais ;
• Excellent esprit analytique, y compris dans l’analyse de données ;
• Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée ;
• Esprit créatif, curieux, original, innovateur ;
• Bonne capacité de communication et expérience du travail en équipe ;
• Capacités d’animation, de facilitation (séances de travail, séances de restitution, séances avec partenaires etc) ;
• Forte autonomie, y compris très bonne gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multi-culturel ;
• Être genre sensible et savoir utiliser l’approche genre dans les propositions et rapportages aux bailleurs ;
• Expérience préalable dans le domaine de la coopération internationale, de la gestion de projet et connaissance des mécanismes bailleurs institutionnels de fonds ;
• Connaissance des bailleurs au Mali (la DDC, les Nations Unies, Union européenne et pays membres, USAID, fondations etc) ;
• Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance préalable du contexte politique et culturel du Sahel et des crises humanitaires est un atout.

Protection des enfants :

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Tdh a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

Candidature :

Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimance 30 mai 2021 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !