SMAT MINING SARL recherche un secrétaire bilingue, Mali
Société SMAT MINING SARL, recrute pour la mine de SANANKOROBA-Est, un (01) Secrétaire Bilingue. Type de contrat CDD.
POSTE DE SECRETARIAT BILINGUE
Nous recherchons une Secrétaire Bilingue. Rattachée directement au Directeur Général et du Responsable du Site.
MISSION DU POSTE :
- L’accueil téléphonique bilingue (anglais) pour échanger avec visiteurs, clients et fournisseurs étrangers ;
- La gestion complète des factures et de la relance des fournisseurs ;
- La gestion avec un suivi administratif des dossiers ;
- Le compte rendu des réunions en anglais ;
- Le suivi administratif des dossiers clients ;
- L’organisation des déplacements et des événements ;
- La gestion des bureaux et la vérification de l’état des ressources ;
- La rédaction, de la traduction et de la gestion des courriers en anglais ;
- La classification et l’archivage des dossiers de l’entreprise ;
- L’élaboration des plannings…
DIPLOME ET QUALIFICATION :
Pour postuler à cette offre, le candidat doit remplir les conditions ci-dessous :
- Formation & Expérience professionnelle : Être titulaire d’un DUT gestion administrative et commerciale ou un DUT gestion administrative et commerciale / un BTS assistant de direction / un BTS assistant de gestion PME/PMI ;
- Copies certifiées conformes des attestations ou diplômes obtenus en Anglais ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction.
COMPETENCE TECHNIQUES REQUISES :
Qualités personnelles : Pour exercer le métier d’assistance direction, de nombreuses compétences techniques mais aussi de savoir-être sont nécessaires :
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel et Powerpoint ;
- Bonne connaissance de l’administrative et des techniques d’archivage ;
- Bonnes facultés d’expression orale et écrite ;
- Sens de l’organisation ;
- Rigueur et honnêteté ;
- Capacité à résister à la pression ;
- Maîtrise de l’anglais est obligatoire.
LIEU DE DEPOT DES DOSSIER :
Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés(es) d’envoyer leurs candidatures avant le 30/09/2022 par adresse e-mail : ccomptable67@gmail.com en précisant en objet l’intitulé du poste leurs dossiers de candidature constitués de : CV détaillé et actualisé, Copie conforme des attestations, une lettre de motivation adressée au Directeur.