Save the Children recrute un gestionnaire de terrain à Mopti au Mali
Défense des enfants :
Niveau 3 : la personne occupant ce poste travaillera au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elle interviendra dans le cadre de programmes nationaux, visitera des programmes nationaux ou sera chargée d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.
Objectif du poste :
Placé sous la supervision directe du « Area Manager » et en collaboration avec les Départements du PDQ (Conseillers techniques), le Conseiller Humanitaire, sécurité, MEAL, Finances, Awards et supply chain, le Field Manager est responsable de la bonne mise en œuvre des projets et activités dans la région de Mopti ainsi que du suivi et de la gestion financière, de la mise en place des structures et des systèmes, pour assurer la qualité globale du programme, les objectifs, et résultats, ainsi que les interventions d’urgence dans la zone relevant de ses responsabilités.
Il /Elle assure l’adéquation et le maintien des systèmes mis en place, au regard des exigences des bailleurs et des procédures de SCI afin de garantir une mise en œuvre réussie et efficace des activités planifiées, dans le respect constant des valeurs, et de la vision de Save the Children International.
A ce titre :
- Le Field Manager représente Save the Children au niveau de Mopti, auprès des représentants des autorités administratives, des donateurs, organismes partenaires, institutions locales et des médias en cas de besoin et si l’Area Manager le demande ;
- Il /Elle est responsable de la gestion opérationnelle du portefeuille des projets/Programmes en collaboration avec les partenaires concernés et les départements techniques ;
- Il/Elle encadre et supervise les équipes du programme et supports en maintenant un bon environnement de travail pour l’atteinte des objectifs du projet.
Etendue du poste :
- Lien hiérarchique: Area Manager ;
- Personnel relevant directement de ce poste: Logistic Officer, Finance officer, HR/Admin Officer, PM Danida CIV, PM Danida Hum, PM ECW, PM Imagine ;
- Responsabilité Financière : budget holder jusqu’à la limite de 15,000$.
Principaux domaines de responsabilité :
Représentation interne et externe :
- Représenter SCI auprès des communautés bénéficiaires, des partenaires locaux, des autorités locales, des acteurs humanitaires et de développement et des institutions au niveau de la Mopti ;
- Communiquer les valeurs, la mission et la vision de SCI à tous les partenaires et aux acteurs ;
- Développer des relations avec les parties prenantes et chercher de nouveaux partenariats et opportunités d’intervention pour SCI au niveau de Mopti ;
- Représenter SCI dans les différents cadres et fora de concertation et de coordination : OCHA, Clusters, RRM et autres groupes de travail, etc ;
- Représenter SCI pendant les missions de visites de terrain des bailleurs et parrains ; des audits, des partenaires et des visiteurs ;
- Assurer une communication régulière entre les responsables de projets de la Base/ Bureau de terrain et entre celle-ci et le bureau pays ;
- Maintenir le contact avec les donateurs, la Direction de SCI Mali, le siège et autres partenaires appropriés ;
- Assurer une communication efficace entre tous les niveaux des projets/programmes y inclus les communautés, les partenaires, et le bailleur ;
- Organiser et diriger les réunions SMT et réunions all staff au niveau du bureau en l’absence du Area Manager Développement et gestion de partenariat ;
- Participer à l’identification et à l’évaluation des partenaires potentiels de mise en œuvre des projets/programmes– conformément aux principes, règles et procédures de Save the Children en la matière ;
- S’assurer que des visites périodes sont effectuées aux partenaires pour le suivi et le renforcement des capacités ainsi que l’évaluation mutuelle de partenariat ;
- Renforcer la capacité technique des partenaires pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre du projet ;
Coordination des programmes :
- Coordonner l’ensemble des activités du programme avec les partenaires et les acteurs locaux ainsi que toutes les autres parties prenantes ;
- S’assurer que toutes les opérations sont établies et mises en œuvre conformément aux politiques et aux procédures de SCI, y compris la politique de sécurité pour les enfants, etc. ;
- S’assurer qu’une documentation de qualité sur le processus de mise en œuvre des projets/programmes et les résultats atteints est en place ;
- Superviser le démarrage du programme la mise en œuvre et le suivi global, y compris la supervision de personnel clé du projet dans les secteurs clefs d’intervention de SCI : Protection de l’Enfant ; Nutrition, Santé, l’éducation, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; etc ;
- Veiller à la synergie entre les projets/programmes de SCI de la zone d’impact ;
- En collaboration avec le staff MEAL, organiser et diriger les événements de revue des projets et programmes, de capitalisation et d’apprentissage ;
- Organiser des visites de soutien technique, de gestion et donateurs dans les zones ;
- Faciliter et coordonner la revue mensuelle des projets relatifs à Mopti ;
- Collaborer avec les Field Manager des autres bases du Nord et avec l’appui de l’area manager afin de coordonner les projets multi bases.
Préparation et réponse humanitaire :
- Suivre régulièrement la situation humanitaire dans la région et des populations touchées par les catastrophes et crises et rapporter immédiatement sur tous risques et menaces à travers le « Area Manager et le Humanitarian Advisor » ;
- Participer aux missions d’évaluation rapides en cas de survenue de catastrophe ou de crises humanitaires dans la région de Mopti et rapporter immédiatement au CO ;
- S’assurer de l’alignement avec les politiques et procédures clés de Save the Children, e.g. Droits de l’Enfant, Safeguarding, donateurs et le Gouvernement ;
- En cas de catastrophes, travaillé en collaboration avec le Conseiller humanitaire, les Logistique et le PDQ et la Sécurité pour s’assurer que les équipes des projets délivrent de manière efficace les réponses humanitaires ;
- Contribuer au développement des Plans de réponses humanitaires.
Recrutement et gestion du personnel :
- En collaboration avec le Département des ressources Humaines assurer le recrutement du personnel local de programmes et support et s’assurer les normes minimales en matière de RH SC sont établies et suivies ;
- S’assurer que les employés nouvellement employés ont reçu un processus d’orientation conformément aux principes et règles de Save the Children ;
- Superviser le staff conformément à l’organigramme du sous-bureau et aux procédures et politiques de l’organisation sur le suivi des performances ;
- Assurer l’évaluation de la performance professionnelle du staff relevant de sa responsabilité et celui du bureau ;
Suivi et gestion du budget :
- Guider et autoriser les plans de décaissement ainsi que les dépenses dans les limites de son autorité ;
- Maintenir le contact avec le Bureau pays et d’autres partenaires, le cas échéant.
Gestion de sureté et la sécurité :
- Travailler conjointement avec le coordinateur sécurité afin de s’assurer que des mesures de sûreté et de sécurité sont en place, régulièrement mises à jour, comprises et respectées par le personnel de SCI et ses visiteurs sur la région de Mopti ;
- S’assurer que les règles de sécurité et de sécurité sont alignées sur la région comme définies dans la stratégie de sûreté et sécurité de SCI Mali ;
- S’assurer qu’un bon niveau de sécurité et de sureté est maintenu pour les équipes et les ressources de SCI ;
Gestion des services logistiques :
- Assurer le bon développement des systèmes / opérations logistiques sur la base incluant la gestion quotidienne du parc véhicule, des achats, les inventaires stocks, la gestion des dépôts … et coordonner avec le responsable logistique pays ;
- S’assurer une gestion efficace et correcte des ressources des projets/programmes.
Rapportage : S’assurer que les rapports d’exécution des projets/Programmes sont produits conformément au calendrier des projets/programmes pour la Direction de SCI et pour les partenaires.
Compétences requises à ce poste :
Compétences et comportement (nos valeurs en pratiques) :
Redevabilité :
- Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
- Responsabilise l’équipe et les partenaires en leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon ;
- Fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
- Orientée vers le futur, pense stratégiquement.
Collaboration :
- Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
- Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
- Abordable, à l’écoute.
Créativité :
- Développe et encourage les solutions innovantes ;
- Dispose à prendre des risques calcules.
Intégrité : Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.
Qualifications et expérience :
Indispensables :
Education :
- Diplôme avancé approprié (sciences sociales, Agronomie, Gestion humanitaire, Economie, etc.) ou équivalent ;
- Formations techniques spécifiques à la préparation et réponse aux crises et catastrophes.
Expériences :
- Expérience de gestion de base et/ou de multiples projets ;
- Au moins 05 ans d’expérience dans la gestion des programmes humanitaires au sein d’une ONG Internationale ;
- Expérience prouvée en évaluation rapide des situations de crises et de catastrophes ;
- Expérience prouvée de travail en partenariat avec les organisations de la société civile ;
- Une grande expérience de facilitation et de renforcement de capacité ;
- Expérience en suivi/évaluation ;
- Expérience en production de rapport.
Qualités personnelles et techniques :
- Connaissance des Standards Humanitaires (SPHERE, CHS, etc.) ;
- Capacité de travailler à la fois en tant membre et leader d’équipe ;
- Capacité de gérer une équipe pluri disciplinaire ;
- Bonnes capacités de communication inter personnelle ;
- Capacités de gestion de conflits interpersonnels ;
- Capacité de gestion des ressources (Budget, logistique, etc.) ;
- Aptitude à voyager souvent dans la région dans une zone insécurisée ;
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois ;
- Capacité de priorisation des tâches ;
- Proactif et capable de travailler sous pression avec des brefs délais de livraison ;
- Bonne communication, l’organisation et les compétences analytiques ;
- Connaissance en informatique, spécifiquement les logiciels Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, et PowerPoint.
Qualifications souhaitables :
- Parler couramment au moins une langue de la région : Bambara, Fulfulde, Dogon ;
- Parler l’anglais oral et écrit est souhaitable ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et inter-culturelles.
Défense de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Santé et sécurité :
Le titulaire du rôle est tenu de remplir ses responsabilités conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Dossiers à fournir :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste). Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 23 Septembre 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.
