RportH recrute un assistant logistique, administration (H/F), Dakar, Sénégal
Missions :
- Assister la Responsable Logistique, administration et Finance dans toutes ses missions ;
- Etablir les documents pour les formations ;
- Imprimer, relier les supports de cours pour les formations ;
- Gérer le stock des goodies ;
- Communiquer avec les fournisseurs par téléphone, e-mail ;
- Réserver les salles de formation, chambres hotels, restaurants, taxis, billets d’avions, etc. ;
- Gestion archivage ;
- Classement documents administratifs et financiers ;
- Gestion des commandes en ligne ;
- Contact avec les ambassades pour faire les visas ;
- Gérer la base de données analytiques ;
- Gérer l’accueil.
Qualifications et expérience :
- Etre titulaire d’un Bac + 2 ;
- Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office( Excel, Word, etc.) ;
- Parfaite maîtrise du français (lu, parlé, écrit) ;
- Très bonnes connaissances de la gestion administrative ;
- Fortes aptitudes à travailler dans un cadre professionnel ;
- Réflexion prospective logistique ;
- Etre capable de travailler sous pression, être rigoureux, strict, respectueux.
