RportH recrute un administrateur des ventes (H/F), Dakar, Sénégal
Missions :
Préparer les devis sur BAAN selon le SOP ( devis de vente QTC 100) ;
Soumettre des devis aux clients pour les pièces de rechange requises ;
Aider à la prévision des pièces de rechange ;
Reconnaître at approuver les propositions de bons de commande quotidiennement ;
Charger les commandes clients sur BAAN selon le SOP (saisie de commande client QTC 100) ;
Générer de la documentation pour la livraison des marchandises chargées pour expédition aux clients ;
Résoudre les problèmes GIT ;
Accélération des commandes clients et des commandes en souffrance ;
Recouvrement des débiteurs et paiements des créanciers si nécessaire ;
Gérer l’interface entre l’équipe de vente et de service, la succursale et le client traité efficacement ;
Assurer la liaison avec les clients en ce qui concerne leurs demandes de service et de pièces de rechange ;
Fournir une rétroaction en temps réel aux ditrecteurs des ventes et des succursales concernant l’état de la clientèle ;
Utiliser les systèmes d’administration pour capturer et traiter efficacement les commandes des clients ;
Reconnaitre les propositions de bons de commande au quotidien ;
Résoudre les requetes des fournisseurs et des clients ;
Travailler efficacement avec tous les départements(Supply Chain, Finance, Manufacturing, Sales) pour s’assurer que toutes les requetes , devis et commandes des clients sont efficaces et efficients ;
Appliquer les principes LEAN aux opérations ;
Fournir une sauvegarde à l’équipe administrative des ventes pour répartir efficacement la charge de travail ;
Taches administratives du bureau général ;
Adhérer aux exigences HSE et d’entretien ménager ;
Adhérer à la politique du devoir de diligence en tout temps.
Qualification et expérience :
Bac + 02 en administration vente, logistique ou administratif finance ;
Certificat tertiaire pertinent ;
03 années d’expérience connexes dans un environnement d’ingénierie de préférence.
Compétences :
Connaissance informatiques-Suite MS Office, logiciel ERP ;
Bonne communication commerciale orale et écrite à tous les niveaux ;
Capacité d’identifier et de résoudre les problèmes en temps opportun ;
Capacité à gérer des clients difficiles et à honorer les engagements clients ;
Capacité à planifier et prioriser les activités de travail ;
