RET Germany recherche un assistant logistique, Niamey, Niger

RET Germany recherche un assistant logistique, Niamey, Niger

 

Lieu d’affectation : Niamey

Superviseur direct : Responsable Administratif et Financier

Durée du contrat : jusqu’au 31 décembre 2022, avec possibilité de renouvellement

Date de début : Immédiat

 

Présentation de RET Germany :

RET Germany e.V est une Organisation Non Gouvernementale Internationale de droit Allemand. Elle est active au Niger depuis 2021.

Nous sommes aux côtés des réfugiés, des rapatriés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI), aux côtés des communautés d’accueil, adoptant les principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité et d’indépendance.

Nous fournissons des solutions sur mesure et des programmes pertinents pour combler les lacunes et répondre aux besoins et aux défis réels des communautés. Notre objectif est de provoquer des changements positifs significatifs, permettant aux jeunes et surtout aux jeunes femmes particulièrement vulnérables de prendre le contrôle de leur vie et de réaliser leurs droits sociaux et économiques.

Pour sa mission au Niger, RET Germany e.V désire recruter une personne dynamique et compétente pour occuper le poste d’Assistant logistique.

 

Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier de RET Germany basé au Niger, l’assistant logistique sera responsable des tâches suivantes :

• Obtenir des offres de prix verbalement et par écrit, conformément aux règles d’achat du RET Germany et de ses donateurs ;
• Aider à l’entretien, à la maintenance technique et logistique des bureaux RET Germany ;
• Identifier et documenter des partenaires / services / fournisseurs fiables ;
• Suivre les formalités douanières, les exemptions liées aux fournitures commandées ;
• Préparer et soumettre à la Hiérarchie un rapport d’inventaire mensuel du stock et la consommation de carburant pour chaque véhicule ou générateur utilisé par RET Germany ;
• Suivre l’entretien régulier des véhicules et du groupe électrogène et archiver les rapports ;
• S’assurer que les documents administratifs règlementaires des véhicules sont au complet et à jour ;
• Apporter un soutien logistique aux ONGs partenaires à Niamey et sur le terrain si nécessaire ;
• Assurer et effectuer le déplacement du personnel et les courses du bureau ;
• Elaborer et tenir à jour la base de données des fournisseurs et prix ;
• S’assurer du bon archivage des pièces logistiques et administratives ;
• Entreprendre au niveau des autorités des démarches pour l’obtention des documents administratifs (Visa de voyage, conventions, exonération, visa de travail, tout document administratif) ;
• Gérer le stock de consommable du bureau ;
• Gérer le personnel d’entretien et de sécurité du bureau ;
• Exécuter, à la demande du RAF ou tout autre membre de l’équipe RET toute autre tâche entrant dans le cadre du mandat du projet au Niger.

Profil du candidat :

Niveau d’études : Être titulaire au minimum d’une licence en logistique/administration des affaires/ en finance ou tout autre domaine similaire. Le niveau du diplôme peut être compensé par une expérience très avérée dans le domaine de la logistique et transport.

Qualifications :

• Avoir au moins deux années d’expérience de préférence avec les ONGs Internationales humanitaires ou de développement (obligatoire) ;
• Connaissance avérée des lois et règlementations du pays en manière de Taxes, du dédouanement et d’exonération (nécessaire) ;
• Avoir un permis de conduite avec une expérience d’au moins 3 ans dans la conduite (obligatoire) ;
• Parler et écrire couramment le français (obligatoire), la bonne maitrise de l’Anglais sera un atout.

Connaissance, compétence et habilité :

• Une très bonne capacité de suivi et de planification ;
• Habilité de collaboration, d’écoute et de partage d’information ;
• Proactif et un sens d’innovation.

Candidature :

Les candidats intéressés par cette offre sont invités à envoyer leurs dossiers aux adresses mail m.ndikumazambo@retgermany.org et g.goumy@retgermany.org en indiquant le poste à pourvoir au plus tard jeudi le 29 Mai 2022 à 12h00.

Les dossiers doivent être composés de :

1. Une lettre de motivation adressée à Mme la Directrice Pays de RET Germany au Niger ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé de trois (3) pages au maximum ;
3. Des copies de diplômes certifiés et des attestations de services rendus ;
4. Un casier judiciaire d’une validité ne dépassant pas trois (3) mois ;
5. Trois personnes de référence ;
6. Tout autre document pouvant faciliter la sélection.