L’objectif général de la mission est de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable dans la région Indianocéanie en accompagnant l’exécution des projets thématiques d’une communication adaptée, professionnelle, moderne, efficace et respectueuse des souverainetés.

Le/la volontaire de la Francophonie travaillera au sein de l’unité de communication qui met en oeuvre la stratégie de communication de l’organisation et coordonne l’ensemble des activités de communication du Secrétariat général comme des projets en conformité avec les lignes directrices des bailleurs.

Le poste d’infographiste – webmestre vise à apporter un appui et une expertise au service de la visibilité de l’organisation et de la conception et l’élaboration d’outils de communication pour les besoins de l’unité de communication comme des services opérationnels.

Résultats attendus de la mission du volontaire au sein de la structure d’accueil (à court, moyen et long termes) : 

A court terme : compréhension de la mission et autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes, notamment en ce qu’il s’agit de la gestion des plateformes numériques.

A moyen terme : autonomie réelle, prise d’initiatives et capacité à gérer des dossiers confiés de bout en bout sous la supervision du responsable de la communication, appréhension et compréhension des enjeux régionaux et des dynamiques de coopération régionale permettant de proposer des contenus graphiques, gestion des plateformes numériques en autonomie.

A long terme : consolidation des activités de communication, consolidation/modernisation/amélioration des outils utilisés par l’unité de communication, messages clés véhiculés plus lisibles notamment grâce au numérique et à l’utilisation régulière d’infographies.

Description des tâches et activités prévues lors de la mission :

L’infographiste et webmaster, sous la supervision de son référent de poste, remplit auprès de la Commission de l’Océan Indien, les activités suivantes :

• Activité 1: Concevoir, élaborer et suivre la production des outils de communication en conformité avec la charte graphique de la COI et les lignes directrices des bailleurs (mise en page, vérification de conformité avec les lignes directrices COI et bailleurs, rédaction de contenus…) ;
• Activité 2: Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication digitale: co-gestion des plateformes numériques (mise en ligne de contenu sur le site internet et les réseaux sociaux, suivi/appui à la maintenance du site internet COI, appui à l’actualisation des autres plateformes – workplace, portail changement climatique, veille numérique en vérifiant la bonne marche des fonctionnalités…) ;
• Activité 3: Concevoir et élaborer des infographies pour les besoins de la communication interne et externe ;
• Activité 4: Participer activement à l’amélioration continue de la visibilité de l’organisation et de ses partenaires notamment à travers les réseaux sociaux, les contenus graphiques produits et l’enrichissement de l’iconothèque de la COI (photographies et infographies) ;
• Activité 5: Appuyer lorsque nécessaire l’organisation des événements de la COI et de ses projets ;
• Activité 6: Etablir l’inventaire des outils de communication disponible et proposer des ajustements/des nouveaux outils.

Toutes autres activités liées au bon fonctionnement de la mission confiée par le référent de poste ou par le responsable de la structure d’accueil.

Bac +3 / Licence.

Formations requises :

1. Community Management ;
2. Graphiste ;
3. Webmestre.

Compétences et aptitudes requises (savoir-faire) :

• Excellente maîtrise des logiciels de conception graphique – PAO (Adobe, InDesign…) ;
• Connaissance des règles de mise en page/forme ;
• Bonne maîtrise des outils de gestion de site internet ;
• Créativité ;
• Sens du détail et rigueur ;
• Rapidité d’exécution ;
• Connaissance des langages informatiques, webdesign et développement informatique constitue un avantage ;
• Compétences en réalisation et montage de courtes vidéos constituent un avantage ;
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais / connaissance des règles typographiques ;
• Capacité à vulgariser de manière graphique des informations complexes ;
• Capacité de synthèse.

Qualités requises (savoir-être) : 

• Esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et respect des délais ;
• Aisance en milieu multiculturel ;
• Curiosité et ouverture d’esprit ;
• Respect des usages diplomatiques et observance du droit de réserve qui en découle.

Niveau d’expérience requis (Hors période de stage) : 

Minimum 6 mois.

Langues et niveau requis :

• Français: excellent à l’écrit et à l’oral ;
• Anglais bon niveau à l’écrit et à l’oral ;
• Autres langues de la région: peut constituer un avantage (malgache, shikomori…).

Contrainte(s) éventuelle(s) du poste :

• Logiciels à remettre à jour ou à acquérir par la structure d’accueil ;
• Il n’est pas prévu de confier un ordinateur portable de fonction au volontaire.