Recrutement d’un Directeur technique – Nairobi, Kenya

Résumé du travail :

Le directeur technique fera rapport au directeur de pays. Il est responsable de la direction technique stratégique globale du programme de pays EGPAF / K sur les normes de performance attendues à atteindre et des stratégies et approches à appliquer dans la programmation en matière de VIH dans les sites pris en charge. Il / elle est responsable du développement continu des capacités de tous les personnels techniques cliniques et assurera la supervision administrative de tous les projets par l’intermédiaire de leurs différents chefs de projets ou directeurs. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe d’assistance technique stratégique (STAT), en assurant la coordination et la supervision, il est responsable de la qualité des programmes, de la réalisation des objectifs et de l’adoption de stratégies novatrices aux niveaux mondial et national. Il / elle engagera de manière proactive les parties prenantes concernées, les PD / MP et les équipes de terrain de contrepartie afin d’identifier les meilleures pratiques, les risques de performance et les plans d’atténuation en veillant à ce que des compétences de haut niveau en gestion de projet soient appliquées à tous les niveaux du cycle de gestion de projet; initiation, planification, suivi évaluation évaluation et contrôle.

En étroite collaboration avec la direction de l’EGPAF, il veillera à ce que l’EGPAF soit bien représenté dans les groupes de travail techniques aux niveaux mondial, national et des comtés, en participant activement et en ramenant l’apprentissage au programme de pays.

Rôles et responsabilités :

Supervision technique globale du programme de pays :

• Assurer la supervision technique globale du programme de pays EGPAF / K dans la mise en œuvre des services de prévention, de prise en charge et de traitement du VIH ainsi que de la tuberculose et du VIH ;
• Fournir une assistance technique pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes de soins et de traitement du VIH et de lutte contre la tuberculose et le VIH dans le cadre du programme EGPAF / K ;
• Fournir une assistance technique aux équipes régionales pour l’élaboration / la mise à jour de différentes directives, formats de travail, supports de travail, supports d’information pour les clients et outils de suivi et d’évaluation ;
  En collaboration avec STAT, d’autres conseillers techniques nationaux et régionaux principaux, organisent et assurent / facilitent le mentorat en établissement dans le domaine des soins du VIH dans tous les domaines du programme ;
• Préparer le plan de travail technique annuel sur le VIH avec des indicateurs de référence ciblés et les évaluer trimestriellement ;
• Harmoniser les plans annuel, semestriel, trimestriel et mensuel avec les autres départements ;
• Élaborer et diffuser des SOP et des ensembles de services pertinents pour orienter la prestation de services conformément au modèle de SIMS et aux modèles de soins différenciés pour la prestation de services ;
• Participer à la préparation des demandes de continuation (CA), FOA et NBD ;
• Veiller à ce que tous les objectifs fixés en matière de prévention, de soins et de traitement de la tuberculose et du VIH soient atteints; proposer des interventions de changement rapide pour toute cible en retard ;
• Dirigez les réunions mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles d’examen des performances d’EGPAF en collaboration avec STAT et les équipes de terrain ;
• Compiler et soumettre des rapports de gestion mensuels résumant les principales réalisations et les domaines à améliorer pour les mois précédents ;
  En tant que président de l’équipe d’assistance technique stratégique (STAT), développer et maintenir un programme / calendrier de renforcement des capacités, d’échange technique et d’apprentissage en étroite collaboration avec les équipes techniques sur le terrain ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département de la recherche opérationnelle pour identifier les domaines de RO, identifier les questions de recherche, diriger le développement des résumés et des manuscrits dans une perspective de programme ;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur SIE pour s’assurer que chaque projet a un PMP à jour, assurer l’évaluation des performances, mener des discussions hebdomadaires sur les indicateurs chauds, les indicateurs LEAP, les FMC techniques mensuelles comme convenu et s’assurer que les indicateurs d’importance sont mis à jour et suivis une base régulière ;

Liaison et participation aux niveaux national, de comté et mondial :

• Participer aux activités du groupe de travail national et régional sur les soins et le traitement du VIH ;
• Représenter EGPAF Kenya dans différents forums sur assignation du superviseur ;
• Participer activement aux discussions techniques mondiales et représenter EGPAF / Kenya ;
• Mettre en place et maintenir une plate-forme d’apprentissage virtuel qui fera partie du pôle de renforcement des capacités pour les CME, des mises à jour techniques et recherchera des facilitateurs, le cas échéant ;
• Prendre la tête des examens de programmes de pays comme convenu de temps à autre ;
• Participer au forum mondial des directeurs techniques, déléguer des tâches dans les domaines de programme clés selon les besoins, attribuer aux autres membres de l’équipe le rôle de chef de file basé sur les domaines de compétence et, en tant que point de contact pays, assurer une représentation adéquate dans les principaux groupes de travail techniques et groupes de travail techniques aux niveaux national et mondial.

Supervision du personnel et mentorat :

• Il supervisera les conseillers techniques principaux et les gestionnaires de projet, selon les instructions du CD responsable du renforcement des capacités techniques de tous les membres du personnel de l’EGPAF, en menant des missions de mentorat, en identifiant les opportunités d’apprentissage appropriées et en faisant appel à des compétences internes ou à une facilitation externe pour renforcer les capacités des projets ;
• Travailler en étroite collaboration avec les PD / PM et les STA pour développer et affiner des indicateurs de performance clés pour le personnel du programme dans tous les projets ;
• Élaborer un programme d’après formation pour s’assurer que les connaissances sont transmises aux personnes qui ne participent pas directement ;
• Exécuter d’autres tâches assignées par le superviseur .

Gestion de projet :

En travaillant avec l’équipe de gestion technique, assurez-vous que la rigueur de l’assistance technique fournie par l’équipe STAT est appliquée de manière équitable dans tous les programmes EGPAF.
Utiliser divers outils de gestion de projet pertinents pour gérer les activités STAT, par exemple. Diagrammes de GANTT, matrice RACI, etc.
Contribuer au corpus de connaissances en matière de gestion de projet d’EGPAF Kenya par le biais d’une participation active à la conception de projets, à la révision et à la mise au point de forums de correction

Les compétences :

Le candidat idéal maîtrisera ou possédera les compétences suivantes, spécifiques au niveau de gestionnaire de ce poste:

Développer les autres : Développer les autres est l’aptitude d’une personne à performer et à contribuer à l’organisation en fournissant des informations en retour et en offrant des possibilités d’apprentissage par des méthodes formelles et informelles.
Gestion des conflits : La gestion des conflits est la capacité d’une personne d’encourager les tensions créatives et les divergences d’opinions. Il / elle anticipera et prendra des mesures pour prévenir les confrontations contre-productives tout en résolvant les conflits et les désaccords de manière constructive.
Gestion des personnes : La gestion des personnes est l’aptitude d’une personne à constituer et à gérer des effectifs en fonction des objectifs de l’organisation, du budget, des considérations et des besoins en personnel. Il veillera à ce que les employés soient correctement recrutés, sélectionnés, évalués et récompensés. Il / elle gérera également une main-d’œuvre multiculturelle et une variété de situations de main-d’œuvre.

Qualification minimale :

• Docteur en médecine titulaire d’une maîtrise en santé publique ou d’un autre diplôme supérieur pertinent ;
• Expérience de VIH pendant au moins 7 ans dans un poste technique supérieur ;
• Maîtrise de la gestion de projet et du leadership, avec une expérience confirmée dans la conduite de programmes réussis ;
• Compréhension de la programmation VIH au Kenya ;
• Vaste expérience de travail avec les homologues des ministères de la santé nationaux et de comté, participant activement aux groupes de travail techniques nationaux et de comté, participant à l’élaboration de diverses politiques et directives nationales / de comté, y compris les plans de développement et d’investissement du comté ;
• Une expérience de la gestion du financement des donateurs, en particulier du financement du Gouvernement américain, sera un atout .

Les compétences en recherche et en élaboration de propositions constitueront un avantage indéniable.

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