Recrutement d’un directeur de la division de l’information et de la gestion du savoir, D1 – Addis Abeba, Etiopie

Cadre organisationnel :

Créée en 1958 par le Conseil économique et social de l’ONU comme l’une de ses cinq commissions économiques régionales, la CEA a pour mandat d’appuyer le développement socioéconomique de ses États membres, d’encourager l’intégration régionale et de favoriser la coopération internationale pour le développement de l’Afrique. Regroupant 54 États membres et agissant à la fois en tant qu’organisme régional des Nations Unies et en tant que composante clé du paysage institutionnel africain, la CEA est bien placée pour contribuer de façon exceptionnelle à la résolution des problèmes de développement du continent. Son objectif stratégique s’articule autour de la conception d’idées et d’actions en faveur d’une Afrique renforcée, inclusive et transformée, dans le cadre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 (Programme 2030) et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, grâce à ses trois fonctions essentielles qui sont d’être un organe de réflexion, d’organiser des réunions et de mener des opérations.

Le poste est à pourvoir à la Division de l’information et de la gestion du savoir de la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Le titulaire rend directement compte à la Secrétaire exécutive adjointe. Ce poste supervise trois sections interdépendantes de la Division : a) Section des publications et de la gestion des conférences, b) Section des services et de la gestion des connaissances et c) Section des services informatiques.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Diriger, superviser et mettre en œuvre le programme de travail de la Division qui relève de sa responsabilité. Coordonner les travaux des différents groupes de travail relevant de la Division et superviser la réalisation d’examens programmatiques/technique des travaux et des projets de rapports établis par d’autres services ;
• Diriger et coordonner l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie intégrée et mise à jour de la gestion des connaissances, de l’information et de la technologie, des publications et des services de conférences pour appuyer efficacement les activités de programme ;
• Renforcer la collaboration tant avec les divisions pour améliorer le soutien et les services au sein de la CEA qu’avec les acteurs extérieurs ;
• Élaborer et mettre en œuvre le programme de travail de la Division. Superviser la gestion des activités entreprises par la Division ; veiller à ce que les activités programmées soient menées à bien de façon opportune et coordonnée dans les différentes sphères d’activité au sein de la Division, ainsi qu’avec d’autres divisions de la CEA, selon que de besoin ;
• Entreprendre ou superviser les tâches administratives et de programmation dans le cadre du fonctionnement de la Division, notamment la budgétisation, l’établissement de rapports sur l’exécution du budget et du programme, l’appréciation du comportement professionnel des fonctionnaires (ePAS), les entretiens avec les candidats aux postes vacants et l’évaluation des candidats, et apporter sa contribution à la budgétisation axée sur les résultats ;
• Assumer le rôle de coordonnateur de la gestion de l’innovation au sein de la CEA, en utilisant les plateformes existantes et en établissant de nouvelles en fonction des besoins pour appuyer la conception et l’application à grande échelle des innovations, tant au sein de la Commission que dans les États membres ;
• Rechercher, expérimenter et mettre en œuvre de nouvelles technologies, maintenir et gérer tous les systèmes d’information de la CEA et assurer la formation aux technologies de l’information ;
• Dans le cadre du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’ONU, fournir des orientations stratégiques pour le fonctionnement du PGI (Umoja) et la mise en œuvre des nouveaux modules, coordonner la mise en œuvre des politiques de la Commission en matière de technologie de l’information et assurer l’utilisation optimale des services informatiques à la Commission à Addis-Abeba et dans d’autres lieux d’affectation pour soutenir l’innovation et l’exécution des programmes ;
• Coordonner la gestion des connaissances, le partage de l’information et la création de réseaux entre les parties prenantes internes et externes (États membres, autres institutions et organismes du système des Nations Unies, organisations non gouvernementales, etc.) avec un accent particulier sur les technologies numériques, les différentes plateformes technologiques et les autres systèmes de partage des connaissances et d’apprentissage ;
• Veiller à ce que tous les systèmes de télécommunication de la CEA, y compris le réseau de télécommunications par satellite des Nations Unies, soient bien entretenus et qu’ils permettent de conduire de façon efficace, efficiente et sans interruption les activités et opérations de la CEA et de ses clients ;
• Participer à des réunions internationales, régionales ou nationales et fournir des avis d’expert quant au fond ou au programme sur les questions relatives aux systèmes de gestion de l’information, à la technologie comme levier de l’innovation et de la gestion des connaissances et s’entretenir avec des représentants d’autres institutions sur des questions de programme, de fond et d’organisation ;
• Représenter la Division aux réunions internationales, régionales ou nationales ;
• Assurer la liaison avec le système des Nations Unies et d’autres parties prenantes extérieures, selon qu’il convient, pour partager les connaissances et l’apprentissage continu en matière d’appui à l’innovation et de renforcement des partenariats ;
• Coordonner et superviser la révision de propositions de textes administratifs et de rapports destinés aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs, selon le cas ;
• Faire rapport aux organes intergouvernementaux sur l’exécution du budget et du programme ou, selon qu’il conviendra, sur des questions de fond ou de programmation, en particulier celles qui figurent dans les rapports biennaux ou annuels ;
• Veiller à ce que les produits du travail de la Division maintiennent des normes de qualité élevées ; que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données complètes. Veiller à ce que tous les produits du travail des sections placées sous sa supervision soient conformes aux normes avant leur achèvement, afin de garantir qu’ils respectent les mandats pertinents ;
• Aider le Directeur à élaborer le programme de travail de la Division, à hiérarchiser les tâches prioritaires et à prévoir suffisamment de ressources pour réaliser tous les produits et les livrer dans les délais fixés ;
• Recruter les effectifs en tenant dûment compte de l’équilibre géographique ;
• Gérer, orienter, perfectionner et former le personnel placé sous sa supervision ;
• Encourager le travail de groupe et la communication entre les membres du personnel de la Division et au-delà des frontières organisationnelles ;
• Diriger et superviser l’organisation de réunions, de séminaires, etc. portant sur des questions de fond ;
• Gérer la préparation matérielle et l’organisation de ces réunions ou séminaires.

Résultats escomptés :

Élaborer des produits de qualité élevée sur les aspects clés. Gérer avec efficacité et efficience les ressources humaines disponibles pour assurer la production des résultats escomptés en temps voulu. Fournir un solide appui de fond au service des divers comités et organes intergouvernementaux, leur présenter des rapports clairs mettant l’accent sur les questions à l’examen, organiser les réunions et séminaires au mieux de façon que ces derniers couvrent complètement toutes ces questions. Gérer efficacement le personnel placé sous sa supervision, y compris en ce qui concerne l’apprentissage continu et le perfectionnement. Aider, guider et appuyer les gestionnaires de programmes dans la réalisation des objectifs et produits.

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance approfondie du domaine d’activité général et des domaines spécifiques placés sous son autorité ; aptitude avérée à produire des rapports et des documents sur ces questions et à revoir et remanier le travail des autres. Aptitude à gérer le travail des équipes nécessitant une connaissance approfondie de la direction stratégique de la Division. Aptitude à formuler des avis d’expert sur des questions de fond et à expliquer au personnel, aux fonctionnaires de rang supérieur et aux membres des organes intergouvernementaux les enjeux complexes relatifs aux décisions et aux postes clefs. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte de la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de se tenir informé et de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; aptitude à promouvoir des idées nouvelles et à amener autrui à s’y intéresser ; aptitude à prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; aptitude à oser ne pas suivre les sentiers battus ; aptitude à s’intéresser aux idées et aux demandes nouvelles ; aptitude à ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites. Compétences en matière d’encadrement

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’ efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se satisfaire du statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Diriger et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique homme-femme et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; s’engager en faveur d’une représentation équilibrée des sexes dans le choix du personnel et avoir une excellente connaissance de stratégies à mettre en œuvre pour ce faire.

Responsabilisation des subordonnés : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précisions le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation :

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise/master ou doctorat) en systèmes de gestion de l’information, sciences sociales ou dans une discipline apparentée est exigé. Un doctorat constitue un avantage. Un diplôme de premier cycle (licence ou équivalent) dans les domaines cités assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente pourra être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle :

Un minimum de quinze ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des systèmes d’information et dans des domaines connexes. Une expérience de la conceptualisation, l’analyse et l’exécution de projets multidimensionnels liés aux systèmes d’information et de gestion des connaissances ainsi que la connaissance des technologies de pointe en vue de leur utilisation dans le domaine des affaires publiques sont nécessaires. Une solide expérience internationale et une expérience des questions de développement concernant l’Afrique sont souhaitables.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais ou du français est exigée et la connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat des Nations Unies est déterminé à atteindre la parité des sexes dans son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à se présenter comme candidates à ce poste.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 Octobre 2018, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Chypre, Comores, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, ÉtatsUnis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République arabe syrienne, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.