Plan International recrute un responsable des finances à Niamey au Niger

Plan International :

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998)  et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

Un (e) Finance Officer (Niamey) 

Répondant au : Directeur des Finances

Type de Contrat: CDD de quatre (04) mois renouvelable selon les performances

 

Description générale du poste :

Le Finance Officer de projet Genre et Education NER100206 supporte la stratégie de Plan International à attirer plus de subventions à travers une bonne gestion financière des fonds et un reportage financier de qualité qui respecte les procédures et exigences de l’organisation et celles des Bailleurs.

 

Responsabilités principales :

  • Il/elle sera responsable du suivi de la gestion du budget du projet Genre et Education ainsi que des modifications à y apporter ;
  • Il/elle sera responsable de valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre et de leur apporter un appui technique en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances payées ;
  • Il/Elle sera basé(e) au Bureau national ;
  • Il/Elle supervise techniquement les Comptables des partenaires, avec l’appui du Directeur des Finances.

 

Responsabilités typiques :

Sous la supervision du Directeur des Finance, le Finance Officer assurera les tâches suivantes :

  • Préparer et soumettre au Directeur des Finances les rapports financiers du projet dans le délai et dans les modèles requis par les bailleurs ;
  • Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances payées ;
  • Valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • Appuyer le personnel du projet et les partenaires appropriés sur les procédures du donateur pour une meilleure application de celles-ci ;
  • S’assurer que les procédures des bailleurs, la politique et les procédures comptables telles que prévues dans le Manuel des Opérations sont respectées ;
  • S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement ;
  • S’assurer que tous les rapports sont visés par le comptable Senior et validés par le Directeur des Finances ;
  • S’assurer que tous les rapports comptables et financiers sont prêts à temps et envoyés à temps aux NOs pour les bailleurs ;
  • S’assurer que toutes les liasses de paiement sont complètes et correctes avant la signature du Directeur des Finances ;
  • S’assurer que toutes les fiches ainsi que les documents de support originaux sont complets et classés dans un endroit sécurisé ;
  • S’assurer que les copies de toutes les pièces justificatives du projet soient classées tel que requis dans la procédure du bailleur ;
  • Participer dans la planification stratégique et l’élaboration du budget annuel de Plan International Niger ;
  • Superviser tous les aspects liés à l’enregistrement comptable des dépenses du projet et la vérification des rapports financiers produits par les partenaires du projet pour s’assurer du respect des procédures et si  nécessaires apporter des appuis spécifiques ;
  • Suivre mensuellement la situation des avances non liquidées ;
  • Assurer la gestion financière et budgétaire du projet ainsi que mettre à jour le budget dans le système SAP ;
  • Participer activement aux travaux de l’exercice fiscal de l’Organisation conformément au plan d’action établi annuellement ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur.

Accompagnement & suivi financier des partenaires :

  • Avoir la situation financière (budget, staff & Equipment appropries) de départ dans un Dashboard de tous les partenaires du projet ;
  • Etablir un plan de travail (de suivi et d’appui) des activistes financières de tous les partenaires du projet ;
  • Faire un rapport de la fermeture mensuelle du projet pour chaque partenaire ;
  • Etablir un plan de support pour le personnel financier du projet ;
  • Faire le point mensuel avec le chef du projet, le comptable senior et le directeur financier sur l’état financier du projet et celui de chaque partenaire ;
  • Faire le point mensuel avec les NOs ;
  • Présenter au Directeur des Finances un rapport trimestriel de progrès et difficultés rencontrées de chacun des partenaires.

Audit :

  • Veiller à la conformité des opérations de Plan Niger avec le manuel des opérations et les textes fiscaux et légaux du pays ;
  • Participer activement dans la préparation et le déroulement des audits comptables et à la préparation d’un plan d’action de mitigation des risques identifiés à la suite de chaque audit ;
  • Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit.

Communications et relations professionnelles :

  • Niveau de contact élevé: interne: Chef de projet (au plan administratif), Comptable senior, Directeur des Finances (au plan technique), Comptables des partenaires, Coordinateur régional de Tillabéry, Comptable des partenaires, les points focaux de suivi financier au niveau des NOs ;
  • Niveau de contact moyen: Equipe des Finances de Plan International Niger.

 

Qualifications requises :

  • Au moins un BAC+3 en Comptabilité ou Finance (Licence ou équivalent, etc..) ou justifier d’une expérience professionnelle équivalente dans ces domaines ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou la gestion de programmes de développement de l’Union Européenne ou d’autres financements multilatéraux ;
  • Expérience dans la gestion financière et administrative, y compris le démarrage et  la clôture de projets ;
  • Expérience dans la gestion financière de projets nécessitant des appuis aux partenaires de mise en œuvre et de mobilisation communautaire ;
  • Etre très organisé et  capable de travailler sous pression ;
  • Etre honnête et intègre ;
  • Etre de nationalité Nigérienne.

Environnement physique et exigences : Environnement de bureau classique avec de rares sorties sur le terrain.

Niveau de contact avec les enfants : Le poste sera basé au bureau national et le niveau de contact avec les enfants est bas.

 

Les valeurs de Plan International

  • Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.
  • Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.
  • Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
  • Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

Dossiers de candidature :

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation + copie de la carte ANPE) par courrier électronique uniquement en faisant mention du poste et de sa localisation en objet du mail à notre adresse : NigerRecrutement@plan-international.org au plus tard  le 27 novembre 2019 à 17H30 (GMT+1)

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s  seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International Niger est un environnement non-fumeur.

 

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