Plan International recherche un(e) chargé(e) de la rémunération et des avantages sociaux, Niamey, Niger

Contexte :

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998)  et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

• Poste : Un (e) Chargé (e) de la Rémunération et des Avantages Sociaux
• Lieu : Niamey
• Répondant : Directeur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle (P&C Manager)
• Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

Résumé du poste :

En tant que membre de l’équipe des RH et Culture Organisationnelle, le/la Chargé – e de la Rémunération et des Avantages Sociaux est responsable de la gestion des rémunérations et de l’exactitude du processus de paie, y compris la paie, les aspects des contrats de service (assurances, sécurité sociale, retraite, Gestion des dossiers du personnel etc.), des relations avec les employés et du bien-être du personnel. Il/elle veillera à ce que toutes les exigences liées à la gestion des salaires dans le contexte local soient respectées pour le personnel de Plan International Niger. Il/elle gèrera le traitement opportun et a temps des avantages du personnel et l’exécution conforme des processus de séparations suivant les dispositions en place.  Il / elle sera en charge de la contractualisation avec les institutions et l’accompagnement du personnel pour les réclamations.

Responsabilités et tâches :

Sous la responsabilité du/de la Directeur (trice) des Ressources Humaines, le/la Chargé (e) de la Rémunération et des Avantages Sociaux aura les responsabilités ci-après :

Mise en œuvre de la politique de rémunération :

• Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, notamment les contrats, les avantages et obligations juridiques, le calcul du paiement final et d’autres questions connexes ;
• Mettre à jour les fiches de paie et les dossiers relatifs aux avantages ;
• Gérer le système de paie et s’assurer que les systèmes des ressources humaines sont à jour ;
• Effectuer le paiement des salaires sur une base mensuelle ;
• Participer périodiquement aux enquêtes sur les salaires et les avantages sociaux du personnel et informer le/la Directeur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle des tendances du marché ;
• Veiller au respect des règlements statutaires et des politiques de Plan International et signaler et traiter les cas de non-conformité ;
• Communiquer régulièrement avec le personnel tout changement intervenu dans la mise en application de la politique de rémunération et autres pratiques connexes.

Gestion des congés et des absences du personnel

• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le calendrier des congés des employés en collaboration avec les coordonnateurs RH&CO des hubs (Niger Est et Niger Sahel);
• Alimenter les bases de données des RH avec les taux d’absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d’aide à la décision ;

Gestion des données et des systèmes d’information sur les ressources humaines :

• Tenir à jour les données personnelles du personnel et alimenter le système des RH avec des informations sur le personnel ;
• Fournir au/à la Directeur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle des informations opportunes et a temps concernant le personnel et s’assurer de l’alignement des pratiques d’emploi de Plan International au Niger avec les dispositions légales et globales ;
• Veiller à la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ainsi que des process de recrutement ;
• Compléter la production des déclarations annuelles (Retraite, Caisse de sécurité sociale …) ;
• Compléter la production de la déclaration des effectifs.

Gestion, Suivi, Rapportage et Relation avec les institutions étatiques et autres services externes :

• Relations avec les institutions administratives (inspecteur du travail, sécurité sociale, retraite…) ;
• Assurer la gestion et le suivi des contrats avec les services externes qui collaborent avec le département RH (Cabinet de Recrutement, Assurances, Médecine du Travail etc.) et veiller à ce que tout le processus de renouvellement et de fin de contrat soit mené en collaboration avec le département des opérations (approvisionnement et logistique) conformément à la politique du Plan et aux exigences du droit du travail local ;
• Assurer la production des rapports périodiques et des rapports de synthèse des RH liés à son domaine d’activités.

Sauvegarde des enfants et des jeunes :

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées ;

• Les équipes disposent des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité ;
• Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité ;
• Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité ;
• L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons ;
• Appui aux équipes/départements pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble du travail de Plan, depuis la phase de conception jusqu’à la phase d’exécution ;
• Accompagnement du renforcement des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.

Relation de travail :

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE :

Ce poste est basé au Bureau National à Niamey et couvre les opérations dans les domaines cités pour l’ensemble du pays. Il s’agit un environnement opérationnel normal. Cependant, le/la titulaire du poste doit être prêt à voyager au moins 20% à l’intérieur du pays et participer au besoin a des rencontres régionales.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS :

Niveau faible : interaction rare, voire inexistant avec les enfants.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle

• Au minimum une licence en gestion des ressources humaines ;
• 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des salaires ;
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information sur les ressources humaines ;
• Excellente connaissance du droit du travail local et des exigences de l’environnement de travail au Niger ;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;
• Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion des salaires ;
• Comprennent la portée de la sauvegarde et comment la protection des enfants et des jeunes s’inscrit dans ce cadre ;
• Comprend les implications et l’impact qu’a le pouvoir au sein des organisations et des communautés sur la sauvegarde de l’enfance et de l’adolescence et comment appliquer une approche basée sur le genre et l’intersectionnalité ;
• Maîtrisent la gamme d’outils et de ressources disponibles pour la mise en oeuvre des mesures de sauvegarde dans tous les secteurs d’activité ;
• Comprend de quelles manières il convient d’aborder les questions qui peuvent se poser dans la mise en œuvre de la Politique de sauvegarde ;
• La connaissance de l’anglais est un atout ;
•  Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;
• Être honnête et intègre ;
• Être de nationalité nigérienne.

Les valeurs de Plan International :

• Nous œuvrons pour un impact durable ;
• Nous sommes ouverts et redevables ;
• Nous travaillons bien ensemble ;
• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien, Postuler ici

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 27 mai 2022 à 17H30.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).