Votre rôle :

Coordonner l’activité de gestion administrative du personnel :

• Veiller à l’observation et à l’application du cadre réglementaire (conventions collectives, règlement intérieur, code du travail) ;
• Contrôler l’existence et la conformité des contrats de travail et avenants pour tout le personnel vis-à-vis de la réglementation ;
• S’assurer de l’intégrité et de la sécurisation des dossiers du personnel ;
• Superviser et analyser la présence au travail des collaborateurs ;
• Veiller au respect de la législation en matière de gestion des absences (maladies, congés, etc…) ;
• Etre support et force de proposition aux directions dans l’analyse et le traitement des dossiers disciplinaires ;
• Prendre part aux pré-conseils et conseils de discipline et assurer le secrétariat en session.

Assurer le développement et le suivi du volet social :

• Etre l’interlocuteur privilégié des assurances et autres organismes sociaux en matière de santé (médecine du travail) et de qualité de vie au travail ;
• Administrer et contrôler au quotidien, le respect des clauses contractuelles en matière de gestion des assurances et gestion des prestations de médecine du travail ;
• Organiser en collaboration avec la Communication interne, les activités à caractère social de l’entreprise (fête du travail, journée du personnel, JIF, etc ) ;
• Vérifier l’exactitude des informations personnelles salariés contenues dans les dossiers de demande de prêts ;
• Coordonner l’activité des infirmiers et l’approvisionnement des infirmeries en médicaments ;
• Superviser le déroulement des visites systématiques.

Coordonner la relation avec les organismes et partenaires sociaux :

• Définir le planning annuel des rencontres du dialogue social et s’assurer du suivi des recommandations émises ;
• Assurer la relation de front avec l’inspection du travail, la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale pour les problématiques concernant les salariés ;
• Coordonner les opérations liées aux élections professionnelles ;
• Animer la relation avec les syndicats professionnels ;
• Coordonner les opérations de révision de la convention d’entreprise ;
• Assurer la veille syndicale.

Superviser les activités protocolaires liées aux déplacements du personnel et à l’accueil des visiteurs :

• Coordonner les activités relatives à la gestion des déplacements du personnel dans le respect des procédures internes ;
• S’assurer du bon déroulement de l’accueil des invités de l’entreprise (consultants, formateurs, experts, groupe, etc…).

Garantir la qualité de service RH :

• Veiller au respect des engagements de son pôle vis-à-vis des clients internes ;
• Définir des SLA spécifiques pour chaque activité de son pôle ;
• Evaluer régulièrement la satisfaction des clients internes au moyen d’enquêtes ou sondage ou tout autre moyen pertinent ;
• Assurer la remontée des informations / anomalies auprès de sa hiérarchie.

Assurer l’encadrement efficace de son équipe :

• Organiser l’activité de ses collaborateurs ;
• Veiller au développement professionnel et personnel des membres de l’équipe.