Cadre organisationnel :

Le Centre de services mondiaux des Nations Unies (UNGSC) fournit des services et une formation critiques en matière de logistique, de technologies géospatiales, de technologies de l’information et de télécommunication à toutes les missions de maintien de la paix et les missions politiques spéciales dans le monde. Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité Service central / Finances et budget de la CSNU, à Brindisi, en Italie. Le titulaire se rapportera au directeur des finances et du budget.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :

• Préparer les estimations des coûts et les projets de budget relatifs aux besoins en effectifs et autres ressources de UNGSC, notamment les aspects programmatiques ; vérifier, analyser et corriger les données nécessaires pour finaliser les projets de budget ainsi que le cadre de la budgétisation axe sur les résultats (BAR) ;
• Fournir un appui aux gestionnaires de programme / responsables du centre de fonds dans la définition des besoins en ressources pour les projets de budget ;
• Gérer et contrôler les ressources extrabudgétaires, les accords conclus et les plans de dépenses, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procedures établies ;
• Gérer les allocations de crédit de UNGSC conformément aux procédures établies, notamment la réaffectation et la redistribution des fonds ;
• Assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires en veillant rigoureusement à ce que les dépenses soient conformes au budget approuvé et en fournissant, en temps utile, des informations aux responsables de UNGSC en vue de la prise de décisions ; fournir des orientations et un appui aux gestionnaires de programme / du centre de fonds sur l’exécution du budget et les mesures correctives à adopter le cas échéant ;
• Établir le rapport sur l’exécution du budget de UNGSC et veiller à ce que des informations et données exactes et précises soient fournies par les divers gestionnaires de programmes / responsables du centre de fonds conformément aux instructions du contrôleur ;
• Examiner et finaliser les rapports sur l’exécution du budget, et fournir des explications valables et pertinentes sur les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
• Analyser les opérations comptables complexes/inhabituelles, ainsi que les postes non soldés du système comptable, et mettre en œuvre des mesures correctives ;
• Examiner et rapprocher les différents comptes de compensation, enquêter sur les écritures erronées/invalides et prendre les mesures comptables correctives appropriées ;
• Donner des conseils et assure qu’à la fin de l’année budgétaire seuls les montants encore valables des engagements non réglés soient reportés à l’année suivante ;
• Passer en revue les pièces justificatives pertinentes et veiller à ce qu’elles soient fournies en vue du règlement des factures de biens et services reçus ;
• Aider à la finalisation du rapport financier annuel pour le Centre des Services Globaux de l’ONU, conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ;
• Créer les écritures comptables pour les stocks stratégiques de déploiement rapide (SSD) pour enregistrer toutes les sources de revenu des articles envoyés, conformément aux directives comptables du SSD ;
• Effectuer un recouvrement des couts pour la prestation de services, par le biais des fonds de recouvrement des couts, conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) et aux directives du Contrôleur.
• Tienir les livres des actifs fixes pour les approuver et les enregistrer à la date des états financiers, en vertu de la délégation de pouvoir du Contrôleur ;
• Agir en qualité d’agent ordonnateur en vertu de la règle de gestion financière 105.46, conformément au règlement financier et aux règles de gestions des Nations Unies ;
• Fournir des avis et interprétations financières et proposer des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits internes et externes et autres remarques, afin de veiller au respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies, du règlement du personnel, des instructions administratives et bulletins et circulaires applicables, sous la supervision et l’orientation du chef du groupe des finances et du budget ;
• Superviser le fonctionnement quotidien du bureau en l’absence du superviseur ;
• S’acquitter de toutes autres tâches assignées .

Compétences :

Professionalism :

• Expérience en matière dans les principes et pratiques financiers et budgétaires. Aptitude à formuler de nouvelles stratégies et approches techniques en matière financière et budgétaire. Capacité à assurer une gestion financière efficace et efficiente et l’exercice de l’économie ;
• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet ;
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
• Garder son calme dans les situations de crise ;
• Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Esprit d’équipe:

• Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation  ;
• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
• Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
• Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ;
• Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs .

Sens des responsabilités :

• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements  ;
• Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ;
• Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
• Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ;
• Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service .

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master en administration des affaires, finances ou dans un domaine apparenté est requis. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente

Expérience professionnelle :

Cinq années au moins d’expérience a des niveaux croissants de responsabilité en matière de finances, administration, budget, gestion des affaires ou dans un domaine afferent est requis. Une expérience dans l’application des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est nécessaire ainsi qu’une expérience dans la gestion des progiciels ERP, comme SAP par exemple, dans le domaine des finances. Au moins une (1) année d’expérience dans un système commun des Nations Unies (missions de maintien de la paix, missions politiques spéciales et agences, fonds et programmes des Nations Unies), ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est indispensable .

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.- Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui decide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.