ONU  recherche un Spécialiste de la gestion de l’information, P3 – Niamey, Niger

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir à la Division des opérations et de la mobilisation du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH), qui est le service du secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer des interventions cohérentes en cas d’urgence. Le BCAH veille également à la mise en place d’un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts d’intervention généraux. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d’urgence et la prévention de ces situations et de faciliter des solutions durables.

Le poste est basé à Niamey, au Niger, et le(la) titulaire relève du(de la) Chef du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Niger.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le(la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Coordination :
Créer et entretenir un réseau de gestion de l’information conformément aux directives du Comité permanent interorganisations pour faciliter l’échange d’informations et la promotion de normes en matière de données et d’informations ; veiller à la diffusion d’outils et de services d’informations ; s’engager auprès des homologues du gouvernement pour veiller à la coordination et à la cohésion des activités d’information avec les normes et pratiques nationales, et s’engager auprès des homologues du gouvernement pour veiller à la coordination et à la cohésion des activités d’information avec les normes et pratiques nationales ; dispenser des formations et fournir une expertise sur l’utilisation et la conception d’outils et de plateformes de gestion de l’information pour le personnel du BCAH et les partenaires humanitaires ; promouvoir l’utilisation de normes de données et plateformes communes, ainsi que le libre échange d’informations.

Gestion du Web :
Installer et gérer les contenus des plateformes Web pertinentes ; assurer un contrôle général de la qualité de la plateforme et veiller à ce que le contenu soit actuel, global, et à ce qu’il soit conforme aux normes pertinentes en matière de métadonnées ; travailler avec les homologues de l’extérieur sur les plateformes web connexes telles que les sites Internes d’organismes et de groupes et Relief Web pour faciliter la recherche entre les sites et l’interopérabilité de ceux-ci.

Gestion de données :
Concevoir, élaborer et gérer des bases de données, feuilles de calcul et autres outils de données ; comprendre les données humanitaires de grande valeur, les documenter et en assurer la qualité, en veillant à ce qu’elles soient exactes, cohérentes et comparables ; consolider régulièrement les informations opérationnelles pour appuyer les analyses.

Analyse de l’évaluation :
Appuyer les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, notamment superviser les besoins humanitaires, passer en revue les données secondaires, et évaluer rapidement les mini-groupes initiaux ; donner des conseils sur la conception des évaluations afin d’assurer la qualité des données ; gérer les plateformes et outils qui appuient la collecte et l’analyse de données tels que KoBo Toolbox.

Système d’information géographique (SIG) & cartographie :
Veiller à ce que la base de référence spatiale et les ensembles de données opérationnels soient maintenus conformément aux normes et directives pertinentes ; produire occasionnellement et mettre à jour des produits cartographiques et services en ligne de haute qualité ; tenir un répertoire de données spatiales et veiller à ce que les données soient documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires à travers les services locaux ou en ligne.

Visualisation :
Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et infographies en transformant les données en produits graphiques pour véhiculer des messages et raconter une histoire ; concevoir des matériels de sensibilisation, notamment des affiches, présentations et autres matériels visuels.

Gestion du personnel :

• Cordonner les activités du groupe de gestion de l’information et les activités administratives connexes.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l’information dans les situations d’urgence complexe, la préparation aux catastrophes, les interventions en cas de catastrophe et le relèvement rapide. Aptitude à recenser les questions, à analyser les tendances humanitaires et à aider à la recherche d’une solution. Aptitude à collecter les données à l’aide de diverses méthodes. Compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux d’étude et d’analyse, y compris connaissance générale et pratique des diverses sources d’information pour la recherche, notamment électroniques (Internet, intranet et bases de données). Aptitude à faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, ainsi qu’à planifier son propre travail et à concilier diverses priorités. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion de l’information, des communications, des sciences sociales ou dans une discipline apparentée est exigé.. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de l’information, les communications, la gestion du Web, la gestion des donnés, les systèmes d’information géographiques et la cartographie, la visualisation des données ou dans un domaine connexe sont exigées.

Une expérience de la gestion de l’information dans le cadre des interventions en cas de catastrophe ou des situations d’urgence complexes est souhaitable.

Une expérience pertinente acquise au sein d’un organisme relevant du système des Nations Unies, ou d’une autre organisation internationale est également souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français écrit et oral est indispensable.

Une connaissance pratique de l’anglais est un atout.

Méthode d’évaluation : 

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an qui pourra être prolongée. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.