ONEN recrute un(e) assistant(e) au responsable des programmes en charge  des ressources humaines (arp/rh) à Niamey au Niger

Titre du poste :  Assistant-e au Responsable des Programmes en charge  des Ressources Humaines (ARP/RH).

Catégorie du poste : Cadre

Type de contrat et le lieu d’affectation :

  • Lieu d’affectation : Niamey, ONEN siège National ;
  • Type de contrat : CDD d’un (01) an avec possibilité de renouvellement.

 

Profil et description du poste :

Le/la ARP/RH  travaillera sous la responsabilité du Responsable des Programmes, en étroite collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif National(BEN), les Coordinations Régionales ONEN et les agents de l’ONG.

 

Principales tâches :

L’Assistant -e au Responsable des Programmes en charge  des Ressources Humaines (ARP/RH)  aura comme tâches principales le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de l’ONEN.

Aussi, le/la ARP/RH assiste le Responsable des Programmes (RP) dans ses tâches.

Ainsi, les tâches du/de la ARP/RH se résument comme suit :

Pour les services d’appui administratif au Responsable des Programmes(RP) le/l’Assistant  appuiera le Responsable des Programmes dans l’exécution de ses activités, notamment : l’élaboration des rapports d’activités périodiques et des documents stratégiques de l’ONG :

  • La négociation avec les partenaires ;
  • Le recrutement du personnel salarié ;
  • La mise en place et la gestion d’une base de données de l’ONG (partenaires, fournisseurs, demandeurs d’emploi et/ou stage, etc.) ;
  • La circulation de l’information entre le Secrétariat des Programmes et les instances régionales de l’ONEN ;
  • La représentation de l’ONG auprès des partenaires ;
  • La représentation de l’ONG aux réunions…

Sur la gestion des ressources humaines :

  • Administrer les dossiers individuels des salariés ;
  • Collecter les besoins en formation du personnel ;
  • Définir des besoins en formation ;
  • Eclairer le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’ONG ONEN en la matière;
  • Organiser une élection des représentants du personnel;
  • Suivre le traitement des relations avec des instances légales ;
  • Etablir les bulletins de salaires des agents ;
  • Suivre le traitement des mesures disciplinaires ;
  • Accompagner l’intégration des nouveaux salariés ;
  • Evaluer le personnel salarié de l’ONG.

Autre tâche : Exécuter toute autre tâche qui lui serait confiée dans le cadre des activités de l’ONG.

 

Qualifications, Expérience, Aptitudes et Compétences requises :

  • Etre titulaire au minimum d’une Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale ;
  • Avoir au minimum une expérience professionnelle d’un (01) ans à un poste similaire dans une ONG ou dans le secteur privé ;
  • Etre une personne honnête, rigoureuse et discrète ;
  • Etre une personne organisée, dynamique et capable de travailler sous pression ;
  • Avoir un esprit d’équipe et une grande capacité d’écoute et de communication orale et écrite ;
  • Maîtriser les techniques de conduite d’entretien ;
  • Maîtriser la gestion des Ressources Humaines ;
  • Maîtriser la gestion administrative des contrats de travail ;
  • Maîtriser la gestion administrative du temps de travail ;
  • Avoir une maîtrise de la législation sociale ;
  • Avoir une maîtrise des outils informatiques ( World, Excel , PowerPoint, internet…) ;
  • Avoir un permis de conduire (A ou B).

 

Conditions particulières exigées :

  • Travailler sous pression, en équipe et dans un environnement particulier ;
  • Avoir une excellente qualité morale.

 

Composition du dossier de candidature :

Les personnes intéressées par ce poste et libres de tout engagement sont priées de déposer leur dossier comportant :

  1. Demande manuscrite adressée au Secrétaire Exécutif de l’ONEN sous pli fermé avec la mention : « titre du poste » ;
  2. Curriculum vitae ;
  3. Copies de diplômes ;
  4. Copie de carte d’identité ;
  5. une copie de l’acte de naissance ou du jugement supplétif d’acte de naissance légalisée ;
  6. une copie du certificat de nationalité nigérienne légalisée ;
  7. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif de l’ONG ONEN ;
  8. un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
  9. un certificat de visite et contre visite médicale datant de moins de trois (3) mois ;
  10. une copie de la carte d’inscription à l’ANPE ;
  11. Une copie légalisée du permis de conduire (A ou B) ;
  12. Tout autre document prouvant les connaissances mentionnées dans le CV.

 

Procédure de recrutement :

  • Présélection des dossiers ;
  • Test oral ou écrit ;
  • Observation de période d’essai de trois (03) mois.

Candidature :

Dossier de candidature à déposer au plus tard le 19 janvier 2020 à 17 h 00. au Siège national de l’ONG ONEN à Niamey, Avenue des Djermakoye (Maurice Delens) BP : 2932- Tel : (00227) 72 47 96- Email : ongonen@yahoo.fr Niamey-Niger

Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s.

ONEN est un environnement non-fumeur et un défenseur de l’inclusion.

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