Millennium Challenge Account recherche un(e) assistant(e) achats Niamey, Niger
Présentation de MCA-Niger :
L’État du Niger a conclu avec le Millennium Challenge Corporation (MCC), une institution américaine d’aide bilatérale au développement, un accord de don d’une enveloppe de plus de 437 millions de dollars pour la réalisation du Programme Compact qui comporte deux projets majeurs :
- Le projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants ;
- Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique qui vise à augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les régions rurales du Niger.
Pour la mise en œuvre du Compact, le Gouvernement nigérien et le MCC ont mis en place une entité autonome dénommée, le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) dont la mission sera de conduire les projets dans les délais impartis.
Ainsi, le MCA-Niger recherche un (e) Assistant (e) Achats basé(e) à Niamey.
Titre du poste : Assistant (e) Achats
Pays et lieu de travail : Niamey/Niger
Date de début : immédiatement disponible
Durée de la mission : Dix-neuf (19) mois et douze (12) jours
Salaire : un salaire compétitif avec un paquet d’avantages
RESPONSABILITE CLEES :
Sous la supervision du Spécialiste Administration et logistique, le/a titulaire du poste aura pour mission de :
- Recevoir les réquisitions et gérer le processus d’achat OPEX conformément aux politiques et procédures de la passation de marché de MCC et aux lois et règlements du Niger en la matière ;
- Suivre tous les dossiers d’achats depuis l’expression du besoin jusqu’à l’archivage (Electronique et physique) après le paiement final du prestataire Informer les demandeurs de l’avancement des réquisitions et d’éventuelles anomalies sur la qualité d’un bien livré ou d’un retard de livraison ;
- Gérer et maintenir à jour les fichiers de suivis des achats (procurement tracker) ;
- Maitriser les obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, BIC) ;
- S’assurer que les règles d’éthiques de MCA Niger sur l’approvisionnement sont respectées ;
- Surveiller la performance des fournisseurs qualifiés et non qualifiés et donner des feed-back à la DAF ;
- Soumettre tous les rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels) requis à la Spécialiste de la Logistique et de l’Administration et ou à la Manager HR/Admin ;
- Etre en mesure de couvrir d’autres rôles au sein de MCA-Niger selon les besoins ;
- Participer dans la gestion des appels d’offre des contrat cadre (préparation de documentation, lancement, publicités, retrait, remise, dépouillement, analyse, rapport) ;
- Responsable de classement des documents relatifs aux commandes et aux achats OPEX et la reproduction du payment pack afin de respecter des exigences d’audits ;
- Responsable de contrôle de la qualité et la quantité des marchandises livrées avec demandeurs.
Les compétences :
- Avoir au moins un BTS en logistique ou autres domaines connexes ;
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire avec les ONG ou Agences de développement Internationales ;
- Disposer des compétences et expérience avérées, en particulier dans les activités liées aux achats ;
- Maitriser les procédures de passation de marchés ;
- Maitriser de la législation fiscale nigérienne et le processus des exonérations et être attentif (ve) aux changement des lois fiscales ;
- Etre proactif, capable d’assurer de manière responsable les taches qui lui sont assignées ;
- Avoir des compétences informatiques avancées en matière de messagerie électronique, de traitement de texte, de tableur, d’Internet et de familiarité avec les systèmes d’information de gestion ;
- Avoir des bonnes capacités organisationnelles et rapidité dans la résolution des problèmes ;
- Disposer d’Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais ;
- Être capable de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit être compose d’:
- Une lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, datée et signée ;
- Un curriculum vitae (CV) détaillé et ;
- ·Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- Questionnaire de candidature rempli.
Pour Postuler : Si vous répondez aux critères du poste ci-dessus, envoyez votre candidature CV, lettre de motivation, casier judiciaire et le fichier Excel attaché dument renseigné à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mcaniger.ne, en précisant en objet du mail «Assistant Achats OPEX».
Date de clôture : le mercredi 25 Mai 2022.
A MCA Niger, nous sommes convaincus que chaque aspect de notre travail peut aboutir à un résultat positif. Si vous avez la même vision et que vous êtes capable de relever les défis, ce rôle vous offre une belle opportunité ainsi que des possibilités exceptionnelles de développer votre carrière.
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et nous accueillons les candidatures de personnes de divers horizons.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
NB : Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour le test seront contactés. Confidentialité assurée.