Mercy Corps recherche un(e) assistant(e) aux ressources humaines, Niamey, Niger

 

AVIS DE RECRUTEMENT N°9/RH/MCNE/2022

Titre du Poste :  Assistant(e) aux Ressources Humaines

Lieu de Travail : Niamey/Niger

Catégorie : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)

Nombre de place : 1

 

A PROPOS DE MERCY CORPS :

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sures, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. En collaboration avec les communautés et autres partenaires, Mercy Corps propose des solutions audacieuses et durables pour aider à bâtir des communautés plus fortes et plus résilientes aux chocs.

 

RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT :

Mercy Corps est présente au Niger depuis 2005. Ses interventions au Niger sont axées sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, le relèvement économique, la cohésion sociale, les moyens de subsistance, la nutrition, la gouvernance, l’entreprenariat et emploi des jeunes et la réponse aux urgences. Le travail de Mercy Corps au Niger contribue à la résilience des communautés nigériennes aux chocs et aux stress et permet de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. Sa mission stratégique au Niger est « d’aider les populations vulnérables et / ou celles à risque à améliorer leur vie, à se remettre face aux chocs et de l’exclusion tout en leur permettant de garantir des opportunités viables pour une économie de subsistance plus résiliente et durable. » Au Niger, Mercy Corps intervient dans les régions de Tillabéry, Maradi, Zinder, Tahoua et Niamey.

 

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision hiérarchique de la Chargée des Ressources Humaines (HR Officer) l’Assistant(e) aux Ressources Humaines assistera dans le bon fonctionnement du département. Il/Elle assurera quotidiennement les tâches assignées aux ressources humaines.

 

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

S’assurer que les ( timesheets ) des employés et des bureaux terrain, sont dument remplis et archivés :

  • Participer à la session d’orientations et induction des nouvelles recrues ;
  • Communiquer avec les candidats retenus aux tests et entretiens conformément à la politique de recrutement en vigueur ;
  • Effectue les prises de références des candidats envisagés pour les postes à pourvoir ;
  • Informe-le(s) candidat(s) sélectionné(s) des termes et des conditions de leur poste et leur transmets l’offre d’emploi en question ;
  • Informe-le(s) candidat(s) non retenu(s) de l’issue du recrutement ;
  • Prépare le contrat de travail du(des) candidat(s) sélectionné(s), et le soumet à son responsable hiérarchique pour révision ;
  • Assiste les nouvelles recrues au remplissage de leur dossier RH, et centralise la documentation nécessaire à l’établissement du contrat de travail, à l’enregistrement auprès de l’assurance maladie, et auprès de la CNSS si nécessaire ;
  • Assister les nouvelles recrues à la lecture, et à la bonne compréhension de leurs contrats, tous les documents afférents (Termes de Références, Code de Conduite, …), et les procédures Mercy Corps ;
  • Aider à assurer et faire le suivi des formations en ligne obligatoires ;
  • Enregistrer le contrat de chaque employé auprès de l’ANPE et faire un retour de la copie signée aux intéressés. ;
  • Assurer la coordination et la liaison avec l’Inspection de travail et la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale ;
  • Aider dans l’élaboration de la déclaration trimestrielle CNSS et la Déclaration Annuelle de revenue ;
  • Aider à s’assurer que tous les nouveaux membres du personnel national ont une copie des politiques et procédures du personnel de Mercy Corps ainsi que le contrat d’assurance ;
  • Aider le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du personnel ;
  • Suivre avec les collègues Terrain la situation des congés et faire un rapport à la hiérarchie ;
  • Elaborer les petits contrats de prestations de services à partir des contrats type ;
  • Assurer que tout le personnel adhère aux procédures RH de Mercy Corps Niger ;
  • Toute autre tâche assignée ;
  • Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger.

Responsibilité envers les bénéficiaires :

  • Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain ;
  • Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Responsabilité de supervision : n/a

Rapport directement à : Chargée des Ressources Humaines (HR Officer)

Travail directement avec : tout le personnel du bureau

 

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

  • Avoir un diplôme supérieur de BAC +3 en gestion de ressources humaines et ou administration ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale ;
  • Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support et les opérations ;
  • Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données ;
  • Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
  • Une habilite prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;
  • Etre bilingue (Anglais et Français) préféré.

 

FACTEURS DE SUCCES :

Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilite absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et de donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’intégrer effectivement avec rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilite de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaires.

 

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

 

Diversité, équité et inclusion :

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.

 

Egalité des chances pour l’emploi :

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

 

Sauvegarde et éthique :

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

 

DEPOT DE CANDIDATURE :

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents carte ANPE).

Veuillez mentionner le titre de poste pour lequel vous postuler et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger à l’adresse suivante :

Postuler ici

Délai de soumission : le vendredi, 25 mars 2022 à 13h30 mn.

Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

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