Médecins Sans Frontières recrute un(e) Assistant(e) support au service de recrutement (H/F)

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Date limite de dépôt de candidatures : 10 mai 2018

Descriptif de l’offre

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement nous recrutons un(e):

ASSISTANT(E) SUPPORT AU SERVICE RECRUTEMENT (H/F)

Mission :

Au sein du département des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable du Service Recrutement, l’Assistant(e) support a pour principales missions de :

• Monitorer le support apporté par le service au recrutement siège
• Apporter un support administratif aux Chargés de Recrutement dans la finalisation des recrutements terrain.
• Appuyer le Responsable de Service dans la création et la mise en place de supports de Communication pour le Service.

Mission

Vos Principales responsabilités :

Monitorer le support apporté par le service au recrutement siège

• Réceptionner les demandes d’ouverture de poste et s’assurer que les éléments nécessaires et préalables à toute ouverture de poste sont respectés.
• Enregistrer et suivre les dérogations
• Assurer une relecture des annonces (forme et éléments contractuels).
• Assurer la diffusion de toutes les annonces sur les différents supports utilisés ou ad-hoc.
• Monitorer l’activité et dispatcher les recrutements entre les Chargés de Recrutements.
• Transférer les dossiers aux managers dans certains cas.
• Réception des candidatures pour les postes inférieurs ou égaux au niveau 5 (1^er tri à effectuer sur demande des managers)
• Maintenir et mettre à jour le référentiel dans l’outil de gestion des candidatures (création des postes, publication, suivi des candidatures, clôture, mise à jours des contacts).
• Clôturer les postes pourvus dans l’outil de gestion candidatures
• Maintenir un suivi quotidien de l’activité sur tableau Excel.
• Réceptionner, trier et envoyer les candidatures spontanées dans les différents services (stage et bénévolat)

Apporter un support administratif aux Chargés de Recrutement

• Finaliser les recrutements après entretien positif (envoi du Centre de Docs, constitution de dossier administratif, saisie dans base de données,…).
• Appuyer ponctuellement les Chargés de Recrutement pour les recrutements spécifiques en effectuant un premier tri des candidatures.
• Rechercher des « témoins » expatriés pour les réunions d’information.

Créer et mettre en place des supports de Communication pour le Service

• Mettre à jour les supports existants (Carnet de Route, flyers)
• Créer un support de communication sur le processus de recrutement pour le staff national
• Créer et diffuser le rapport d’activité du service
• Définir l’espace de travail en réseau (MyMSF)
• Finaliser le manuel d’utilisation de l’outil de gestion des candidatures

Gestion de l’information

• Organiser la collecte, la diffusion et la sauvegarde des informations partagées par l’ensemble du service avec le reste du département et en externe (antenne, autres départements, OCP, mouvement)
• Etre responsable de la gestion matériel spécifique au recrutement (kit de recrutement, roll-up, matériel d’information, documentation générale de diffusion, flyers recrutement, affiches, matériels d’identification)
• Traiter les demandes téléphoniques et les courriers
• Assurer l’accueil et l’orientation de tout interlocuteur interne ou externe

Qualités requises

-Vous êtes organisé(e) et autonome.

Spécificités du poste

Statut : CDD de 6 mois – Cadre assimilé – Temps plein – Poste basé à Paris.

Poste à pourvoir : dès que possible

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Compétences professionnelles

• Vous avez une expérience professionnelle en tant qu’assistante administrative (dans le domaine RH et en milieu associatif). Une expérience avec MSF est un atout.
• Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles et de communication, vous savez travailler en équipe et sous pression.
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais.

Type de contrat : CDD

Durée du contrat  6 mois

Salaire (€) : 32,9K€ brut annuel sur 13 mois

Avantages

• Mutuelle 100%
• Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
• Frais de transport à 50%
• 22 jours de RTT par an

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