Marie Stopes International recrute un contrôleur financier, Sahel / Financial Controller, Sahel – Dakar, Sénégal

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Position : Financial Controller

Superior Officer :  Financial Director Sahel

Place of Work : Dakar, Senegal

Duration of the contract : Local contract on fixed-term contract for 1 year, then permanent contract if the fixed-term contract is conclusive

Work permit : Senegalese resident or ECOWAS zone

Salary : Negotiable depending on experience / qualification (local, no expatriate profits)

Marie Stopes International :

La mission de Maries Stopes International est « enfants pas choix et non par surprise » ; organisation spécialisée dans les droits de la santé de la reproduction, nous agissons à travers nos canaux d’offres de service pour renforcer l’offre de planning familial dans le monde.

MSI a créé un bureau sous-régional dénommé MSI Sahel. Ce bureau est composé de 4 programmes pays (Burkina Faso, Mali, Niger et Sénégal).

L’objectif de ce nouveau bureau sous-régional est d’atteindre un plus grand impact dans la fourniture de services de planning familial en harmonisant les pratiques, les systèmes, partageant les ressources et attirant de nouveaux investissements.

Nos valeurs :

Marie Stopes International repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de la communauté MSI et les programmes partenaires, qui sont :

• Motivés par une mission ;
• Centrés sur nos clients ;
• Courageux ;
• Responsables de nos actes.

Responsabilité globale du poste :

Le/la Contrôleur financier soutiendra le Directeur Financier Sahel dans ses objectifs d’amélioration de la gestion financière et de la performance financière des programmes des pays de la région. Il/elle interagira directement avec les responsables financiers des pays de la sous-région pour s’assurer que les politiques et procédures, ainsi que le suivi budgétaire est correctement suivi. Il/elle aura un rôle clé pour la mise en place de nouveaux outils de gestion financière.

 Le/la Contrôleur financier devra savoir utiliser son sens de la Rigueur – Initiative – Persévérance – Energie – Intégrité – Enthousiasme – Orientation vers les résultats – Engagement au développement personnel

Les Responsabilités Clés :

Gestion Financière et Comptable :

• Travailler étroitement avec le Directeur Financier Sahel sur des projets d’amélioration des systèmes financiers ;
• Contribuer à l’effort de renforcement des capacités des équipes financières de la région ;
• Contrôler que toutes les transactions d’Inter compagnies entre les pays du Sahel soient postées avant la clôture mensuelle ;
• Préparer les journaux automatiques de clôture de Grant Income, de dépréciation des actifs, … ;
• Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés ;
• Aider les équipes financières des pays à mettre en place les recommandations de correction du bilan de l’équipe régional de Londres ;
• Aider dans la revue des journaux de corrections préparés par les pays ;
• Réviser le calendrier de clôture mensuelle listant les taches des membres de l’équipe de finance de chaque pays et assister les pays sur certaines taches en fonction des besoins ;
• Etre un réfèrent en termes de respect des pays avec le manuel de procédures de finance et faire des contrôles aléatoires pour s’assurer que le manuel est encore d’actualité et conformément applique localement ;
• Réaliser les contrôles opportuns auprès de fournisseurs ou pour des dépenses de voyage pour prévenir les cas de fraude.

Gestion des Projets et Rapportages :

• Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités et faire des recommandations de corrections ;
• To verify, according to an analysis plan put in place with the FD Sahel, that the past charges on the donor codes are in conformity with the reporting requirements of the donors ;
• Assist countries to maintain budget tracking tools, such as the HR forecast and the analysis of indirect costs of operation ;
• Assist countries to produce financial reports to donors on time and in accordance with contractual commitments ;
• Assist the countries when drawing up the annual budgets (business plan) to complete the documents and when updating these forecasts quarterly.

Audits :

Assist countries to collect the supporting documents requested during the MSI Global audit or during the donor audit at London level

 Other specific responsibilities :

Perform other duties as needed, such as acting as a finance officer in one of the countries in the region (on-site), post routine logs for countries, etc.

Experience and skills :

Experience :

• Minimum 4 years experience in a similar position or senior accountant in an NGO and / or in the private sector ;
• A university degree in financial management or accounting with an official accounting designation ;
• Demonstrated experience in developing and implementing accounting and financial systems and procedures ;
• An experience working with an accounting software of commitment (SAGE, Tompro, QBE, Infor …) ;
• Experience working with institutional donors and preparing reports to donors (DFID, GATES, LAD …) is preferable.

 skills :

• Know how to produce, format and present a financial analysis and recommend appropriate actions to improve the performance of an organization ;
• Be able to analyze a balance sheet in detail and propose correction logs ;
• Being able to communicate effectively both verbally and in writing ;
• Master Pack Office (Word, Power Point, Outlook) and especially Excel: cross-dynamic table, filter, Somme.si …

Application procedure :

The file must be composed of :

• A cover letter explaining how the candidate’s skills and experience meet the requirements of the position (max 2 pages) ;
• Detailed CV (max 3 pages) 

A l’adresse : recruitmentinbox@mariestopes.org

Please apply by applying on this page by January 31, 2019.

NB Only preselected candidates for a test will be contacted

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