Lutheran World Relief recrute un responsable en finances et administration, Konni, Niger

Contexte :

Lutheran World Relief (LWR) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale d’assistance humanitaire et de développement de droit américain. LWR a été créé en 1945 au lendemain de la seconde guerre mondiale en vue de porter assistance aux populations victimes de la deuxième guerre mondiale en Europe. LWR travaille actuellement avec des partenaires dans une trentaine de pays à travers le monde pour mettre fin à la pauvreté, à l’injustice et à la souffrance humaine.LWR met en œuvre au Niger, le projet Alliance 12/12 à Tahoua et à Maradi. Le Projet Alliance 12/12 a pour objectifde mobiliser l’expertise et les solutions novatrices du secteur privé en vue d’améliorer la résilience tout au long de l’année, de 12.760 ménages et 102.080 personnes dans les zones de Dakoro (Région de Maradi), d’Illéla, Konni et Malbaza,(Région de Tahoua).

Le projet recherche un/une Responsable en Finances et Administration (F&A)pour le compte du projet Alliance 12/12 pour son bureau à Konni.

Le (la) Responsable des Finances et de l’Administration du Projet 12/12 est responsable de la gestion administrative, financière et comptable du projet. A ce titre, il / elle s’occupera de la comptabilité, la budgétisation, l’analyse financière et le reportage des informations financières du projet et donnera un appui technique aux partenaires en matière de respect de procédures internes, la rédaction des rapports financiers et la gestion financière en étroite collaboration avec l’équipe du projet et les Responsables des Finances et Administration de LWR Niger (CFM et CHRAM). Le/la Responsable des Finances et de l’Administration du Projet 12/12 supervisera un/e Assistant(e) des Finances et de l’Administration du Projet et un/e Assistant(e) des Achats et Logistique du Projet.

De façon spécifique, le/la Responsable des Finances et de l’Administration du Projet 12/12 sera chargé(e) de :

• Exécuter le budget du projet en collaboration étroite avec le/la ROT en s’assurant que les paiements ont l’approbation et les pièces justificatives appropriées. S’assurer que les formulaires appropriés d’autorisation et d’approbation sont remplis et que les justificatives sont classées et sécurisées ;
• Superviser le saisi des données afin de produire les rapports financiers sur format Quickbooks, et envoyez les rapports de dépense mensuels au Bureau National de LWR ;
• Veiller à la gestion et la réconciliation des avances en s’assurant que les avances sont reçues au cours de la période stipulée avec des pièces justificatives adéquates ;
• Contrôler la petite caisse du bureau à Konni (tenue par l’Assistant(e) des Finances et de l’Administration du Projet) selon le manuel de procédures de LWR et son supplément ;
• Suivre les comptes bancaires de LWR et faire les réconciliations bancaires régulières ;
• Aider à la préparation des audits externes et internes et fournir l’aide nécessaire pendant le processus d’audit ;
• Affecter les dépenses communes selon le canevas d’attribution de coûts de LWR ;
• En collaboration avec le CFM, s’assurer que les finances et les procédures administratives du bureau de Konni sont en conformité avec le manuel de procédures de LWR ;
• Passer en revue les rapports financiers des partenaires et veiller à ce qu’ils soient transmis selon les échéances prévues; effectuer des missions de suivi auprès des partenaires et des bureaux de LWR sur le terrain et en faire des rapports de suivi :
• Fournir une assistance technique aux partenaires et au personnel du programme en matière de rédaction de rapports financiers. Organiser et/ou dispenser la formation aux partenaires sur les questions financières, la conformité et l’utilisation du logiciel Quickbooks ;
• Fournir une assistance technique aux partenaires et à l’équipe du projet en matière d’élaboration d’états et d’analyses financiers (bilan, analyse de flux de trésorerie, etc.) ;
• Suivre l’exécution financière et administrative des accords de subvention des partenaires et leur conformité avec les règlements en vigueur ;
• Aider le bureau du projet à Konni avec les procédures financières et administratives en consultation avec le/la ROT, le/la COP et le CFM ;
• Gérer les fournitures du bureau et les procédures d’achat et assurez que les achats sont en conformité avec le manuel de procédures de LWR et son supplément au Niger. Suivre la consommation de fournitures de bureau (sous la responsabilité de l’Assistant(e)) ;
• Suivre l’utilisation des véhicules et de l’équipement de bureau et assurer leur assurance et entretien, selon le manuel de procédures de LWR (sous la responsabilité de l’Assistant(e)). Suivre utilisation du logbook/carnet de véhicule en conformité avec le manuel de procédures de LWR. Passer en revue mensuelle du carnet de véhicule en s’assurant l’attribution de coûts appropriée selon son utilisation. Affecter les dépenses selon cette attribution de coût au moins une fois par trimestre ;
• Suivre les déplacements des véhicules et du personnel et le respect des consignes de sécurité ; signaler tout incident ou anomalie à l’hiérarchie ;
• Superviser l’inventaire du matériel de bureau et son mis à jour régulièrement ;
• Assister à la comptabilité mensuelle des rémunérations des employés. En coordination avec le ROT, le Directeur National et le CHRAM  s’assurer que les contrats du personnel sont à jour et conformes avec les Code de Travail. Assurer la tenue des fiches de présence (timesheets selon le logiciel ADP) et la comptabilité et le versement des prélèvements de salaires des employés (impôts sur le revenu, sécurité sociale, etc.) ainsi que le calcul des avantages ;
• Gérer les contrats des prestataires de service sous la supervision du ROT et s’assurer de leur conformité avec les règlements en vigueur. S’assurer que tout contrat, accord ou agrément est à jour et maintenu dans un endroit sûr/verrouillé ;
• Elaborer les reports de mission de supervision, les PVs des réunions et des formations et des rapports périodiques sur l’avancement du projet. Préparer la section du rapport aux bailleurs sur le narratif budgétaire ;
• Exécuter toute tâche confiée par la hiérarchie.

Qualifications et aptitudes requises :

• Etre attaché(e) aux valeurs de LWR et être capable de modeler ces valeurs dans les rapports avec des collègues et des partenaires : l’accompagnement, la gratitude, la vocation, l’intendance et l’innovation ;
• Avoir un diplôme supérieur en comptabilité, (minimum Bac+4 ans BTS ou DUT en finances comptabilité) ;
• Avoir une bonne connaissance des projets de développement et une expérience pertinente d’au moins 5 ans; une expérience dans une organisation internationale serait un atout ;
• Connaître les procédures de gestion des fonds provenant de donateurs, notamment USAID, et les procédures d’obtention d’exonération auprès des administrations fiscales et douanières ;
• Avoir une parfaite connaissance du français (parlé et écrit) ; une maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) constitue un atout majeur ;
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel et PowerPoint dans un environnement Windows); une maîtrise de Quickbooks serait un atout majeur ;
• Avoir une bonne capacité de travail en équipe et être capable de travailler sous pression ;
• Avoir des connaissances générales en matière de gestion du crédit bancaire ;
• Avoir la volonté et l’aptitude à voyager environ 50% du temps.

Candidature :

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le candidat ;
• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé par le candidat ;
• Les noms de trois (03) références professionnelles.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à : JobsNiger@LWR.org avec la mention « Candidature F&A Manager Alliance 12/12» dans la ligne du sujet au plus tard le 21 septembre à 12h00. Dans le texte du message, indiquer : a.) le diplôme et b.) le nombre d’années d’expérience dans la comptabilité sur des projets de développement.

Procédure du recrutement :

La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers de candidature, test écrit et entretien(s) avec un jury. Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.