Lutheran World Relief recrute un responsable de la logistique et des achats, Niamey, Niger

Contexte organisationnel :

Lutheran World Relief (LWR) est une organisation à but non lucratif dédiée à la mise en œuvre de programmes de développement dans les pays en développement.  Des employés très motivés et dévoués, engagés dans la mission, la vision, les buts et les objectifs de LWR, rendent possible l’accomplissement de sa mission. Par conséquent, LWR reconnaît que ses employés sont responsables de ses réalisations et constituent la base d’un service futur continu aux personnes dans le besoin. LWR est un organisme financé par des donateurs ; par conséquent, les conditions d’emploi sont enchaînées au financement de projet ou de programme disponible.  Une connaissance du but et des objectifs de LWR permettra aux employés de bénéficier de leur emploi, de partager un objectif commun et de s’acquitter plus efficacement de leurs responsabilités professionnelles. Lutheran World Relief fait partie de Corus International, une famille d’organisations internationales de développement, dont IMA World Heath fait partie aussi.

Descriptif :

MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) pour renforcer la planification familiale volontaire (PF) de qualité, la santé reproductive (RH) et la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). MIHR au Niger est dirigé par IMA World Health, avec ses partenaires JSI Research & Training Institute, GOAL et Pathfinder International. Ce poste sera occupé par IMA World Health.

Ce poste pour le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience, dirigé par IMA World Health, sera basé à Niamey et rapportera au Directeur des Finances et de l’Administration. Le Responsable de la Logistique et des Achats surveillera à ce que l’achat de biens ou de services soit effectué en temps opportun, que les exigences de IMA World Health et de USAID soient respectées, que les dossiers d’approvisionnement soient correctement tenus et mis à jour, que les rapports périodiques soient préparés et soumis rapidement et que les systèmes de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement soient renforcés.

Ouvert aux ressortissants nigériens uniquement.

Résumé du poste/Responsabilités :

Logistique :

• Responsable de la prestation de toutes les activités liées à la logistique et soutenir à la chaîne d’approvisionnement en cas de besoin conformément aux politiques et procédures logistiques de IMA ;
• Fournir un soutien technique au personnel logistique sur tous les sites sur le terrain, conformément aux politiques et procédures logistiques de IMA ;
• Surveiller à ce que tous les marchés publics soient suivis et enregistrés afin d’identifier les éléments qui devraient faire partie d’un processus d’appel d’offres pré-approuvé et d’assurer un processus de concurrence ouvert et libre pour tous les  marchés ;
• Coordonner et diriger de manière proactive la gestion et le suivi de toutes les fournitures médicales, de l’équipement, du matériel en transit, jusqu’à sa réception, son entreposage et sa distribution ultérieure, y compris la localisation et la négociation de contrats pour l’entreposage qui soit sécurisé, bien entretenu et qui répond aux exigences en matière de santé et de pratiques de travail sécuritaires ;
• Maintenir des systèmes de classement précis, avec des dossiers d’action documentés et étayés à des fins d’audit, et soumettre des rapports logistiques mensuels à l’équipe de gestion du pays ;
• Contribuer à la conception du plan de transport ;
• Aider à obtenir l’habilitation de sécurité pour le vol et d’autres autorisations ;
• Suivre les frais de douane et les taxes, et leur processus d’exemption ;
• Aider à coordonner le transport quotidien général du bureau pour les mouvements du personnel – agir en tant qu’officier de la flotte ;
• Tenir la direction du projet IMA informée de l’évolution des réglementations douanières et d’importation/exportation du Niger.

Approvisionnement :

• Soutenir l’équipe de projet dans l’élaboration des spécifications pour les biens et services requis ;
• Collaborer avec l’équipe de projet pour définir les détails techniques, les calendriers et les exigences contractuelles afin de soutenir les achats complexes et dynamiques ;
• Établir et maintenir de saines relations de travail avec les fournisseurs ;
• Préparer des ébauches d’appels d’offres et de demandes de propositions pour examen ;
• Obtenir des devis auprès des fournisseurs ;
• Suivre les directives d’approvisionnement en santé mondiale de l’IMA et assurer la conformité aux politiques des donateurs de l’IMA ;
• Préparer les bons de commande, les demandes d’achat et les modifications ;
• Gérer les fichiers d’approvisionnement, y compris les fichiers de stratégie de gestion ;
• Créer et gérer une base de données fournisseur ;
• Consolider et diffuser des rapports hebdomadaires sur l’état des achats et un suivi pour chaque département ;
• Traiter rapidement les demandes d’approvisionnement et l’approvisionnement des articles nécessaires à la programmation et aux opérations quotidiennes;
• Faire des études de marché, obtenir des offres officielles et d’autres documents nécessaires des soumissionnaires sur le marché afin de répondre aux besoins quotidiens des bureaux en biens et services pour les opérations du programme et des bureaux quotidiens (Niamey, Dosso, Tahoua) ;
• Préparer l’analyse des soumissions, les notes de sélection et convoquer les réunions du comité d’approvisionnement ;
• Négocier les prix et obtenir les meilleurs tarifs et offres possibles pour IMA World Health ;
• Réviser, préparer et/ou modifier et traiter les documents d’approvisionnement pour soumission à l’équipe des finances de l’IMA World Health pour les paiements ;
• Faire une formation du personnel sur les procédures et les exigences en matière de passation de marchés ;
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le directeur des opérations.

Qualifications :

• Avoir un diplôme supérieur en finance / comptabilité ou dans un domaine connexe, diplôme d’études supérieures préféré ;
• Avoir une certification professionnelle (CPA, ACCA, CA, etc.) et l’adhésion à un organisme comptable réputé sont requises ;
• Avoir au minimum de 5 ans d’expérience de travail progressive dans la négociation, l’octroi et l’administration de subventions dans le cadre de contrats et de sous-subventions, en particulier ceux financés par l’USAID et d’autres gouvernements étrangers ou institutions multilatérales ;
• Avoir de solides compétences en leadership, en diplomatie, en analyse et en organisation ;
• Avoir une capacité démontrée à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe, à évaluer les priorités et à gérer plusieurs activités avec une attention particulière aux détails, en respectant des délais serrés sous pression ;
• Avoir une expérience significative dans l’élaboration et la négociation de divers accords et contrats, y compris la résolution créative de problèmes ;
• Avoir une expérience dans le renforcement de la capacité des organisations locales à adhérer aux exigences et réglementations de l’USAID est souhaitable ;
• Avoir une expérience de travail antérieure dans une organisation à but non lucratif, en particulier dans des contextes internationaux (très souhaitable) ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication, y compris la communication écrite et orale et la capacité à faire des présentations à des groupes de toutes tailles ;
• Avoir une maîtrise de la langue Française est exigée avec de solides compétences verbales et écrites requises. Une maîtrise de la langue Anglaise est préférée ;
• Avoir de solides compétences diplomatiques, y compris la capacité de gérer efficacement une variété de relations internes et externes, en particulier les relations avec les entrepreneurs et les bénéficiaires ;
• Avoir une capacité à être flexible et à bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide ;
• Avoir une solides compétences dans l’utilisation de MS Word, Excel et des logiciels de messagerie / Internet, connaissance du logiciel de comptabilité de fonds est souhaitable ;
• Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à  faire partie d’une équipe.

Termes et Conditions : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement.

Candidature :

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le/la candidat(e) ;
• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé par le/la candidat(e) ;
• Les noms de trois (03) références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste) ;
• Numéros de contact téléphonique exigés ;
• Un contact Skype ou teams.

Tout dossier de candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessous ne sera pas pris en considération.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à : JobsNiger@LWR.org avec la mention « Candidature  Responsable de la Logistique et des Achats» dans la ligne du sujet au plus tard le 15 janvier 2022 à 17h00.

Le corps du message d’envoi doit inclure ce qui suit :

• Votre plus haut niveau d’études dans un des domaines cités dans la fiche de poste détaillée ;
• Votre nombre d’années d’expérience pertinente ;
• Votre exigence minimale de salaire brut mensuel ;
• Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi ;
• Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de LWR ?

Procédure du recrutement : La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers de candidature, test écrit et entretien(s) avec un jury. Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.