Informations sur l’organisation

Rend compte à: Chef de la Division Comptabilité
Direction/Département: Finance
Division: Comptabilité
Nombre de rapports directs: 3
Nombre de rapports indirects: 10
Job Grade: P3
Number of Positions: 1
Contract Type: Regulier
Location: Addis-Abeba, Ethiopie

Objectif du poste:

Fournir un soutien technique pour la préparation des rapports financiers de la CUA et de l’UA dans le respect des normes IPSAS, et assurer le bon fonctionnement de l’Unité.

Principales fonctions:

• Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ;
• Assurer la coordination et la mise en œuvre effectives à différents niveaux ;
• Assurer la liaison avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et d’autres parties prenantes sur des questions pertinentes ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
•  Assurer la gestion et l’encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation de la performance ;
• Effectuer des analyses complexes et établir des rapports exacts en temps utile pour l’usage interne de la Division et de l’UA ;
• Assurer la liaison avec les différents départements et unités de la Commission aux fins de coordination et d’harmonisation ;
•  Préparer le budget de la Division conformément aux cadres pertinents ;
• Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information, le cas échéant ;
• Contribuer à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.

Responsabilités spécifiques:

•  Gérer et superviser les activités des trois chargés des finances et des dix employés qui leur sont subordonnés ;
• Préparer le rapport financier consolidé de la CUA et de l’UA après avoir effectué toutes les mesures de diligence raisonnable sur les comptes ;
•  Veiller à la bonne tenue des documents comptables de base et noter les détails de chaque activité liée aux fonds ;
• S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents liés aux fonds sont précis, opportuns et respectent les normes de gestion des fonds de l’UA ;
•  Préparer et déposer les prospectus des fonds concernés ;
•  Assurer la tenue et la mise à jour de tous les documents financiers (rapports, plans) et garantir la confidentialité des informations financières des projets ;
•  Confirmer la disponibilité des fonds pour toutes les demandes de paiement ou de dépenses liées aux subventions ;
•  Participer à tous les audits relatifs à l’attribution de contrats et à toutes les évaluations des donateurs ;
• Examiner et consolider les rapports financiers pour les diffuser auprès des parties prenantes appropriées ;
• Superviser la liquidation et la dissolution ordonnées des fonds, le cas échéant ;
• Superviser les chargés des finances et les comptables adjoints responsables des rapprochements bancaires, de la gestion de la régie d’avance, des immobilisations, du grand livre, des comptes débiteurs et des comptes créditeurs ;
• Préparer les états financiers généraux et spéciaux de la Commission de l’Union africaine (CUA) et de l’Union africaine (UA) conformément aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et au Règlement financier de l’Union africaine ;

•  Participer à l’examen et à la formulation des procédures, politiques et pratiques comptables relatives à tous les types de paiements en rédigeant des propositions ou certaines parties de celles-ci et en examinant les projets proposés par d’autres membres du personnel ;
• Assurer le bon fonctionnement du système comptable de l’UA et assurer le maintien à jour du plan comptable ;
•  Fournir des conseils et assurer le respect du Règlement financier, des normes IPSAS, des décisions du Conseil exécutif et d’autres politiques financières établies ; veiller à ce que la comptabilité soit exacte et complète, que les rapports financiers et le système de contrôle interne fonctionnent le plus correctement possible et que tous les documents pertinents soient tenus et mis à jour scrupuleusement ;
•  Favoriser les meilleures pratiques, la transparence, la responsabilisation et un système de travail approprié ; assurer la liaison avec d’autres divisions participant au processus d’établissement des rapports financiers et veiller à ce que toutes les transactions soient comptabilisées ;
•  Fournir des conseils et des orientations concernant le Règlement financier de l’UA et les instructions comptables conformes aux Normes IPSAS ; fournir une interprétation éclairée des exigences applicables au traitement des transactions ;
• Examiner chaque mois les écritures comptables et la balance générale et s’assurer de l’exactitude des écritures et procéder à des ajustements ou alerter les autres divisions pour qu’elles procèdent aux ajustements nécessaires ;
• Préparer les rapports de gestion et produire les états financiers de fin d’année en vue de leur examen par la Commission de l’UA, les organes de l’UA, les États membres et les partenaires, ainsi que par les auditeurs internes et externes ;
• Produire sur demande divers rapports avec le système SAP pour faciliter la prise de décision et d’information ;
• Servir de point focal pour les audits (internes et externes) au sein de la Direction des finances et préparer les réponses aux recommandations ;
•  Représenter la Division Comptabilité à des réunions le cas échéant et assumer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Formations universitaires et expériences requises:

• Le candidat doit être titulaire d’un Master en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience de sept (7) ans dans le domaine de la comptabilité et de l’audit financier, de la préparation d’états financiers conformes aux normes IPSAS, dont trois (3) ans à des postes de supervision.
•  Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente est requise.
• Ou
•  Il doit être titulaire d’une Licence en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience de dix (10) ans dans le domaine de la comptabilité et de l’audit financier, de la préparation d’états financiers conformes aux normes IPSAS, dont trois (3) ans à des postes de supervision.
•  Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente est requise.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est requise.
  Une certification aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu serait un atout supplémentaire.
• La connaissance de tout système ERP/SAP serait un atout.

Compétences requises:

•  Aptitude à gérer avec succès des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue ;
• Aptitudes en gestion financière et compétence en matière d’analyses ;
•  Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Aptitudes en présentation, rédaction de rapports et communication ;
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;
• Compétences en matière de planification et d’organisation ;
•  Diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;
•  Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles