L’Union africaine recherche un fonctionnaire en chef chargé des programmes, bureau du directeur

Lieu: Addis Ababa, Ethiopia

Organisation : African Union Commission – AUC

Valeurs de l’UA :

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                 • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                         • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation :

Rend compte à : Directeur

Direction/Département : CDC Afrique

Division : Bureau du Directeur

Nombre de rapports directs : 0

Nombre de rapports indirects : 0

Grade du poste : P4

Type de contract : Permanent

Lieu : Addis-Abeba , Ethiopie

Objectif du poste :

Le Fonctionnaire en chef chargé des programmes est le Fonctionnaire principal et l’assistant du Directeur du CDC Afrique sur les affaires internes et externes du CDC Afrique. Le fonctionnaire principal chargé des programmes sert de point focal pour les discussions et les décisions critiques ayant une incidence sur les opérations liées aux politiques et aux programmes de l’agence. Il aide à déterminer les objectifs et les priorités ; il apporte son leadership dans la résolution des problèmes qui dépassent les frontières organisationnelles ; et il veille à ce que la politique, les priorités stratégiques et de gestion de l’agence soient prises en compte de manière appropriée dans toutes les affaires, les réunions et les discussions.

Principales fonctions :

• Fournir un soutien et un conseil technique et intellectuel dans la gestion des différents aspects liés au domaine d’expertise ;
• Identifier les meilleures pratiques et assurer le suivi de l’efficacité du soutien du Bureau à l’UA ;
• Aider à l’élaboration des stratégies et du plan de continuité des activités et participer à leur mise en œuvre ou en assurer la réalisation ;
• Prendre en charge l’élaboration de lignes directrices, de politiques et de manuels permettant d’orienter les programmes, les initiatives d’amélioration du système et la prise de décision globale par la haute direction dans le domaine d’expertise concerné ;
• Promouvoir et assurer la mise en œuvre d’initiatives liées au domaine de spécialisation ;
• Contribuer à l’organisation de réseaux thématiques, apporter une contribution technique de haut niveau lors des consultations et des réunions ;
• Élaborer des matériels, assurer la prestation des formations et apporter le soutien nécessaire aux unités organisationnelles, selon les besoins ;
• Fournir des conseils techniques sur les questions relatives à l’examen du système et au projet de mise en œuvre dans le domaine de spécialisation, selon les besoins.

Responsabilités spécifiques :

Le fonctionnaire en chef chargé de programmes du CDC Afrique assume les tâches suivantes :

1. Fonctionnaire, de manière générale, le Directeur et les autres cadres supérieurs sur toutes les activités qui affectent la politique, les programmes, les projets et les initiatives de l’agence ;
2. Entretenir ses connaissances et être sensibilisé des objectifs du directeur et exercer un jugement analytique afin d’anticiper les problèmes potentiels et sensibles qui peuvent survenir ;
3. Favoriser les besoins de l’agence de préparer des documents soigneusement étudiés pour éclairer les décisions du directeur ; Veiller à ce que toutes les recommandations présentées soient complètes, précises et dûment examinées ;
4. Interpréter les objectifs du Directeur et informer tous les fonctionnaires occupant des postes clés des actions proposées pour qu’ils apportent leurs contributions au processus de délibération sur les points qui pourraient affecter leurs domaines de responsabilité ;
5. Coordonner ou élaborer, préparer et présenter directement des notes de service, des notes d’information, des documents destinés au personnel et d’autres documents concernant les questions de fond, les problèmes, les constatations, les conclusions et les solutions proposées ou les pistes d’action suggérées ;
6. Coordonner ou préparer directement des points de discussion et des documents d’information pour les réunions du directeur, y compris la synthèse de tout ou partie des documents préparés par d’autres fonctionnaires de l’agence et d’autres composantes de l’UA ;
7. Coordonner la préparation de documents d’information et d’autres documents pour que le directeur s’acquitte de ses responsabilités à l’égard des conseils d’administration et des conseils consultatifs techniques, le cas échéant ;
8. Superviser et coordonner les activités quotidiennes du directeur, établir le calendrier du directeur en fonction des événements et des priorités actuels de l’agence ; évaluer et déterminer les demandes prioritaires de réunions internes/externes avec le directeur et choisir le personnel qui doit participer à ces réunions et chercher les possibilités pour le directeur de plaider en faveur de la mission et des programmes de l’agence ;
9. Soutenir le directeur dans la coordination et l’intégration des fonctions et activités au sein du Bureau du Directeur (BdD) et s’entretenir régulièrement avec les membres du BdD pour s’assurer qu’ils apportent une réponse en temps utile à des enjeux hautement prioritaires ;
10. Organiser toutes les informations qui circulent entre le directeur et ses interlocuteurs pour garantir l’efficacité et l’efficience de la prise de décision et déléguer aux membres du BdD les mesures à prendre par le directeur ;
11. Agir en tant que dernier vérificateur des documents échangés par l.

Formations universitaires et expériences requises :

• Le candidat doit être titulaire d’un Master universitaire en santé publique, gestion d’entreprise, administration publique ou dans un domaine connexe, avec une expérience pertinente de 10 ans dans le domaine de la santé publique, de la gestion de programmes et/ou de projets dans le secteur public ou privé, ou dans un domaine connexe, dont 6 ans à des postes d’expert et 3 ans à des postes de superviseur ;
• OU
• Il doit être titulaire d’une Licence universitaire en santé publique, gestion d’entreprise, administration publique ou dans un domaine connexe, avec une expérience pertinente de 12 ans dans le domaine de la santé publique, de la gestion de programmes et/ou de projets dans le secteur public ou privé, ou dans un domaine connexe, dont 6 ans à des postes d’expert et 3 ans à des postes de superviseur ;
• Le candidat doit avoir au moins 10 ans d’expérience continue dans la mise en œuvre et la coordination de programmes de santé publique et/ou d’autres programmes publics ou privés au sein d’un organisme gouvernemental, d’une institution universitaire, d’un organisme de recherche ou d’une entreprise privée. Cette expérience peut inclure la coordination de la gestion, les opérations et les affaires politiques, la planification stratégique et d’autres formes de soutien à la direction ;
• Une expérience pratique d’au moins 5 ans dans la coordination et/ou le soutien en première ligne des portefeuilles de services de direction générale, des conseils d’administration et des conseils consultatifs, des initiatives de haut niveau ou des projets ou programmes connexes sont préférables ;
• Une compréhension claire des différents systèmes de santé africains et une bonne connaissance du fonctionnement des ministères de santé des États membres ;
• Expérience avérée en leadership et en diplomatie de la santé efficace dans le secteur public et dans les domaines techniques ;
• Expérience dans la préparation de plans stratégiques, de directives stratégiques et opérationnelles et de propositions techniques pour promouvoir les initiatives et les programmes dans les domaines du secteur public ou privé ;
• Expérience avérée dans la rédaction de documents à l’attention de la direction ;
• Une connaissance approfondie des problèmes de santé publique en Afrique et une expérience de travail en Afrique ;
• Une expérience avérée dans la supervision et la direction d’équipes et de personnes, et une expérience de délégation des tâches et des pouvoirs ;
• Une compréhension approfondie du fonctionnement de l’Union africaine ainsi que sa gestion des relations avec les entités et partenaires des États membres.

Compétences requises :

Compétences fonctionnelles  :

• Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, de relations interpersonnelles et de communication, y compris une expérience réussie de relations de travail avec les parties prenantes et les décideurs dans un cadre technique et d’autres contextes professionnels ;
• Excellentes compétences organisationnelles et une capacité éprouvée à respecter des délais très courts et à travailler sous pression ;
• Compétences avérées en planification et gestion de projet, notamment une capacité à organiser, à planifier et à exécuter des projets depuis la conception jusqu’à la mise en œuvre ;
• Excellentes compétences en rédaction technique, en plus des compétences en rédaction de rapports narratifs et financiers ;
• Compétences à traduire des informations hautement techniques en plans programmatiques, présentations, notes d’information, rapports, propositions de financement qui s’adressent aussi bien à des techniciens qu’à des profanes ;
• Compétent et ingénieux dans la collecte, l’analyse et l’utilisation de données en vue de formuler des recommandations, de prendre des décisions techniques et de les communiquer aussi bien à des techniciens qu’à des profanes ;
• Aptitude avérée en matière de compétences informatiques, y compris excellentes capacités à utiliser les outils de traitement de texte, les applications de messagerie électronique et Internet ; une expérience dans l’utilisation des applications de bureautique telles que MS Excel, PowerPoint et MS Word ;
• La maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français ou portugais) est requise. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail de l’UA serait un atout.

Compétences personnelles  :

• Compétences en matière de gestion et de leadership ;
• Pro-actif et axé sur la recherche de solutions ;
• Capacité à travailler sous pression, à garder le cap et à respecter les délais ;
• De solides aptitudes analytiques et de résolution de problèmes ;
• Compétences avérées à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, avec un esprit d’équipe développé ;
• Ayant une faculté d’adaptation, patient, ingénieux, résilient et flexible.

Compétences en leadership :

• Vision stratégique….;
• Valorisation des autres ….;
• Gestion du changement ;
• Gestion des risques.

Compétences de base :

• Établissement de relations ;
• Promotion de la culture de la responsabilité ;
• Perception de l’apprentissage …. ;
• Communiquer avec influence.

Compétences fonctionnelles :

• Réflexion conceptuelle ;
• Connaissance du travail et partage de l’information …. ;
• Recherche de résultats ;
• Orientation vers l’amélioration continue.

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