L’Unicef recrute un assistant de programme, Antananarivo, Madagascar
Job no : 548198
Contract type : Temporary Appointment
Level : G-5
Location : Madagascar
Categories : Social and Economic Policy
L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un espoir :
Sous la supervision et l’orientation étroites du chef de la politique sociale, l’assistant de programme au niveau G-5 soutient la section de la politique sociale en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi de leur programme de pays, en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF. Ce poste est une nomination temporaire pour 4 mois.
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
- Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants ;
- Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase ;
- Préparer et tenir à jour les dossiers, documents et plans de contrôle pour le suivi de la mise en oeuvre du projet/programme et des dépenses financières ;
- Soutenir la gestion des fournitures administratives et des équipements de bureau ;
- Tenir le calendrier du bureau et organiser les réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe ;
- Fournir une assistance aux membres du personnel en matière d’organisation des voyages et d’indemnités, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin de garantir que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages ;
- Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel ;
- Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective ;
- Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire ;
- Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant auprès des animateurs, des traiteurs et des hôtes, en organisant les horaires en assurant la liaison avec les participants pour connaître leur disponibilité, en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section pour connaître les coûts et les besoins, et en préparant les documents de référence pour les participants
Impact des résultats :
Il/elle soutient la section dans la compilation et la coordination des principaux produits de travail, en veillant au respect des délais et au respect des règles et procédures établies. Le soutien apporté par l’assistant de programme crée donc la plate-forme administrative la plus solide possible à partir de laquelle le programme de pays peut ensuite être mis en oeuvre. Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur la réussite de la mise en oeuvre des activités du projet/programme.
Compétences :
i) Valeurs fondamentales :
- Soins ;
- le respect ;
- l’intégrité ;
- la confiance ;
- Responsabilité.
ii) Compétences essentielles (pour le personnel ayant des responsabilités de supervision) :
- Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (1) ;
- Travaille en collaboration avec les autres (1) ;
- Établit et entretient des partenariats (1) ;
- Innove et accepte le changement (1) ;
- Réfléchit et agit de manière stratégique (1) ;
- Soucieux d’obtenir des résultats probants (1) ;
- Gère l’ambiguïté et la complexité (1).
Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :
- Un diplôme d’enseignement secondaire est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine du travail ;
- Un minimum de cinq ans d’expérience de travail administratif ou de bureau à responsabilité progressive est exigé ;
- La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est un atout.
Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…Valeurs fondamentales :
- Soins ;
- Respect ;
- Intégrité ;
- Confiance ;
- Responsabilité.
Compétences de base :
- Entretenir, diriger et gérer les gens (1 ) ;
- Fait preuve de conscience de soi et d’éthique (2 ) ;
- Travaille en collaboration avec les autres (2) ;
- Établit et entretient des partenariats (2) ;
- Innove et accepte le changement (2) ;
- Réfléchit et agit de manière stratégique (2) ;
- S’efforce d’obtenir des résultats significatifs (2) ;
- Gère l’ambiguïté et la complexité (2).
Compétences fonctionnelles :
- Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF ;
- Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et d’établissement de priorités ;
- Sens élevé de la confidentialité, esprit d’initiative et bon jugement ;
- Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ;
- Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint.
Solides compétences en gestion de bureau.
Voir notre cadre de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (18 Janvier 2022) ne sera pas considéré.
Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection
Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org
Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site Vacancies | UNICEF Careers et nos grilles salariales dans le lien : https://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/madaga.htm
*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net
L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents
Deadline : 18 Feb 2022 E. Africa Standard Time.
