L’Unesco recrute un(e) assistant(e) de projets à la direction, Bamako, Mali

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d’affectation : Bamako

Catégorie d’emplois : Sciences exactes et naturelles

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 3

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 23/12/2021

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER

Résumé des fonctions du poste :

Sous l’autorité et la supervision directe du Représentant de l’UNESCO au Mali et, le/la titulaire du poste s’engage à :

• Suivre et tenir la Direction informée de la mise en œuvre des nouveaux projets (changements Climatiques) du secteur Sciences ;
• Participer régulièrement aux rencontres du secteur dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;
• Participer à l’élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécution ;
• Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ;
• Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante des projets Fonds climat : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement de dossiers ;
• Appuyer l’organisation des voyages en mission pour le personnel ;
• Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité des documents justificatifs ;
• Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande ;
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements ;
• Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres ;
• Préparer des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires ;
• Assurer les relations entre les différents intervenants des Programmes et projets du secteur Sciences et la Direction ;
• Consolider les informations en provenance des différents coordinateurs des projets ;
• Veuillez au respect des différentes procédures mises en place  ;
• Assurer la rédaction des PV des réunions entre la Direction et les partenaires ;
• Exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef du Bureau.

Compétences (fondamentales / managériales) :

• Responsabilité (F) ;
• Communication (F) ;
• Innovation (F) ;
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) ;
• Planification et organisation (F) ;
• Culture du résultat (F) ;
• Travail en équipe (F).

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises :

Éducation : Avoir une Licence et/ou diplôme universitaire en administration ou un domaine similaire.

Expérience Professionnelle :

• Un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’administration des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent  ;
• Connaissance des règles et procédures du système des Nations Unies ou une autre structure ou organisation internationale serait un atout.

Langue : Une bonne maitrise du français est exigée et une connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences :

• Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) y compris la connaissance des logiciels standards d’une structure ou organisation internationale ;
• Excellente capacité organisationnelle ;
• Capacité d’expression écrite et compétences en communication orale et une excellente aptitude à rédiger en français ;
• Rigueur et méthode ;
• Disponibilité et ponctualité ;
• Volonté constante d’amélioration ;
• Esprit d’équipe, adaptabilité ;
• Capacité d’anticipation et de proactivité.

Qualifications souhaitées :

• Capacité à travailler efficacement en équipe et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel ;
• Une excellente capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelles, et avec divers partenaires ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français, aptitudes interpersonnelles et de communication ;
• Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle ;
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode ;
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur, et à exécuter plusieurs tâches en mêmes temps.

Salaires et indemnités : Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO

Processus de sélection et de recrutement :

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

« L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. ».

« L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement. ».

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