Contexte :
L’Organisation PanAfricaine de Lutte pour la Santé est une organisation médicale de solidarité internationale à but non-lucratif, indépendante de toute appartenance politique et confessionnelle. Elle intervient aujourd’hui au Togo et en République de Guinée dans le domaine de la Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI), du VIH/SIDA, de la lutte contre les faux médicaments, ainsi que de la lutte contre le paludisme. Le siège de l’organisation est à Paris. L’association possède un budget de l’ordre de 500.000 d’euros par an.
En Guinée :
Entre 2011 et 2017 : l’OPALS a développé un programme dans la Préfecture de Kindia : renforcement de la SMNI et de la PTME du VIH sur les 14 Centres de Santé Urbains et Ruraux de la Préfecture.
Entre 2016 et 2020 : l’OPALS a développé un troisième projet visant à l’amélioration de la santé maternelle et infantile avec renforcement communautaire et mise à disposition d’une offre de soins de qualité dans la préfecture de Télimélé. La Préfecture de Télimélé, voisine de Kindia, est particulièrement enclavée et l’accès aux services de santé primaire très faible.
Depuis 2020 : Un nouveau programme de SMNI avec intégration de la PTME sur l’ensemble du district sanitaire de Télimélé, intitulé « Amélioration de la santé maternelle et infantile avec mise infantile avec mise à disposition d’une offre de PTME du VIH de qualité dans la Préfecture de Télimélé, est en cours de réalisation depuis juillet 2020 pour une durée de trois ans.
Organisation :
Le/la Coordinateur Pays :
- … est sous la responsabilité du Responsable des Programmes ;
- … a sous sa responsabilité les équipes administratives et financières locales en Guinée.
Définition des tâches inhérentes à la fonction :
Mission :
Le coordinateur pays est le représentant officiel de l’OPALS en Guinée. Il est responsable du bon fonctionnement de la mission dans le respect de la charte éthique OPALS. Il assure la mise en œuvre de la stratégie et du plan d’action. Il contrôle et garantit que les projets se déroulent dans le respect des procédures internes et contractuelles. Il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion avec le Responsable Administratif et Financier. Il coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur la mission. Il est l’interlocuteur direct et privilégié du siège et des partenaires institutionnels guinéens.
Activités principales :
GESTION DE PROGRAMMES :
- En collaboration avec le siège, il garantit le déroulement du programme ;
- Il coordonne, met en place et suit les plans d’actions avec l’équipe programme sur le terrain ;
- Il assure que la qualité et le contenu des activités effectuées par l’équipe OPALS sont en accord avec les engagements spécifiés dans les contrats avec les bailleurs de fonds ;
- Il est en étroite collaboration avec l’équipe cadre de la mission et avec le siège ; il élabore les budgets prévisionnels des différents volets du programme et est responsable de l’intégrité financière de la mission en assurant que les ressources financières et logistiques sont utilisées de la meilleure façon pour mettre en place les activités prévues dans le cadre des budgets disponibles et en respectant les procédures standards d’OPALS ;
- Il rapporte auprès du siège toute identification de nouvelles problématiques auxquelles OPALS pourrait apporter une réponse.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Il supervise et valide le recrutement de tout membre de l’équipe national en respectant la loi du travail dans le pays ;
- En étroite collaboration avec l’équipe cadre de la mission, il s’assure que des évaluations de performances sont effectuées, tel que prévu contractuellement, pour tous les membres de l’équipe ;
- Afin de faciliter le transfert de compétences vers le personnel local, il identifie et fait remonter les besoins en formation du personnel de l’équipe OPALS, au niveau du siège ;
- En étroite collaboration avec l’administrateur, il assure que les différents outils RH mises en place (règlement intérieur, format des contrats, grille salariale, paiement de per diem etc) sont respectés scrupuleusement et en conformité avec la loi du travail dans le pays ;
- Avec l’appui du siège, il s’assure que tous les membres de l’équipe en Guinée respectent les principes de la charte et les procédures générales de l’OPALS ainsi que le règlement intérieur de l’OPALS en Guinée ;
- Il coordonne des réunions hebdomadaires et ad hoc pour les équipes ainsi que des réunions de coordination afin d’assurer que les équipes travaillent en harmonie pour répondre aux besoins des programmes.
GESTION COMPTABLE, BUDGETAIRE ET TRESORIERE :
En charge de mettre en œuvre les procédures et les règles OPALS, sur les aspects financiers, en étroite collaboration avec l’administrateur financier :
- Il supervise et encadre l’administrateur financier ;
- Il gère l’ensemble des flux financier de la mission et s’assure de l’approvisionnement ;
- Il valide les dépenses de la mission et supervise la tenue des journaux de caisse et de banques ;
- Il valide la comptabilité mensuelle avant envoi au siège ;
- Il élabore les budgets bailleurs, le budget annuel de la mission ;
- Il édite, analyse et communique les suivi budgétaires à l’ensemble de l’équipe et au siège ;
- Il s’assure du bon archivage des pièces comptables.
GESTION LOGISTIQUE :
En charge de mettre en œuvre les procédures et les règles OPALS, sur les aspects logistique, en étroite collaboration avec le logisticien :
- Il supervise et encadre le logisticien ;
- Il supervise les achats de biens, de services et de travaux ;
Il supervise la gestion du parc de véhicules ; - Il supervise le suivi des équipements (informatique, parc de véhicule) ;
- Il est en charge du plan de sécurité et s’assure du respect de celui-ci ;
- Il contrôle les outils mensuels de gestion logistique (consommation, réparations, stock, dossiers d’achats).
REPRESENTATION / COMMUNICATION :
- Il assure la représentation de l’OPALS dans le pays et une collaboration régulière et constructive avec des partenaires locaux : Ministère de la santé au niveau central et périphérique, les autorités locales et organismes internationaux (agences des Nations Unis, ONG etc) ;
- Il maintient / met en place des relations constructives avec les bailleurs de fond présents en Guinée et, en consultation avec le siège, propose des idées/activités de programmes et sollicite des financements et autre support.
- Communication externe :
– Il assure la participation d’OPALS dans les réunions externes propices aux activités ;
– Il organise un échange transparent et régulier de données, rapports, avec les partenaires ;
– En collaboration avec le siège, il rédige des rapports d’activités pour les bailleurs de fonds ;
– Il est en charge de la stratégie de communication d’OPALS Guinée. - Communication interne :
– Il organise des réunions techniques régulières avec les équipes OPALS ;
– Il est responsable de la rédaction des rapports mensuels pour le siège ;
– En fonction des besoins, il fait appel et participe à des échanges skype avec le siège.
SECURITE :
- Il assure le respect scrupuleux des règles et procédures de sécurité de la part de tous les membres de l’équipe d’OPALS en Guinée et fait remonter toute infraction vers le siège ;
- Il est responsable de la présence de guidelines et de notes de service liées à la sécurité du personnel de la mission (notamment en ce qui concerne l’utilisation des véhicules) ;
- Il fournit des mises à jour concernant la situation sécuritaire du pays auprès du siège de l’OPALS ;
- Il assure que le soutien logistique en matière de sécurité est adéquat et fonctionnel.
Profil recherché :
- Formation Généraliste – Type Master dans le domaine Humanitaire / Gestion du cycle de projet ;
- Au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles réussie dans un poste similaire ;
- Expérience de bailleurs privés (entreprises, fondations) et publics (AFD, Mairie de Paris, Expertise France etc.).
Qualités /aptitudes requises :
- Capacité d’organisation, de planification et de coordination du travail ;
- Leadership ;
- Autonomie, initiative ;
- Capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse ;
- Qualités relationnelles et de communication.
Salaire :
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (1 an)
Date de prise de fonction : 30/05/2022
Rémunération : Selon expérience et grille salariale.
Comment postuler :
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront transmettre leurs dossiers (CV – 3 références demandées – Lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutements@opals.asso.fr avec la mention du poste : Coordinateur Pays Guinée.
Date limite de dépôt de dossiers : Dimanche 24 avril 2022 à 18H30.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.