L’ONG DIKO recherche deux (02) admin/Comptable, Diffa et Maradi, Niger

Titre du poste : Admin/Comptable

Lieu d’affectation : Diffa & Maradi

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois renouvelable

Statut : Staff national

Nombre de poste : 02 agents

Lien hiérarchique  : Chef comptable

Description de l’organisation :

L’ONG DIKO est une organisation de développement du monde rural elle est laïc et à but non lucratif. Elle était jadis une association connue sous le nom d’Association pour le Secours aux Populations Vulnérables (ASPV) qui a vu le jour le 22 octobre 2006 et reconnu par l’Etat Nigérien par arrêté ministériel N° 431/MI/SP/D/DGAPJ/DLP du 17 octobre 2007. DIKO développe un ensemble d’activités pour les jeunes et les femmes en situation de précarité économique et sociale, leur permettant de renforcer leurs capacités et le développement d’une activité économique visant l’autosatisfaction des besoins. En parallèle, DIKO a développé grâce a l’appui de ses partenariats une dynamique de rassemblement et de positionnement des jeunes, de la société civile, des professionnels de la culture, des acteurs de la promotion de la bonne gouvernance au Niger, autour des questions de genre ; de renforcement de la quiétude sociale, de citoyenneté et de dialogue sociale.

Mission du poste :

Sous la supervision technique du Chef Comptable, le Admin/Comptable de la base participe à la tenue de la comptabilité générale   et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il intervient   dans   circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons). Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.

Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels de son bureau (rapport financier, bilan, compte de résultat, annexe) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.

Le (la) Admin/comptable de base est responsable d’assurer l’organisation et la gestion efficace des finances et de la comptabilité et de la relation financière avec tous les partenaires.

Responsabilités et activités clés :

1. Tenue de la comptabilité financière :

Le Admin/Comptable participe à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures. Il enregistre à l’aide d’un logiciel les opérations financières quotidiennes du bureau.

Élaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires au sein du bureau : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, bilans et rapports financiers, etc. :

• Gestion des relations budgétaires avec le partenaire ;
• Assurer le suivi permanent du budget et le respect des consignes et règles administratives/ budgétaires du bureau et des partenaires de mise en œuvre ;
• Assister le chef de base dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires ;
• Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (aspects comptables et financiers, etc.) ;
• Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par le chef de base ou le chef comptable ;
• Maîtrise et bonne utilisation du logiciel comptable ;
• Participe à la centralisation mensuelle de la comptabilité (rapports et supports) au siège de l’ONG DIKO ;
• Traitement, vérification de la conformité et classement des pièces comptables ;
• Codification et enregistrement des pièces comptables ;
• Tenue sur le logiciel de tous les journaux de caisse et de banque de la base et des antennes sous régionales ;
• Application des procédures comptables et financières en vigueur de l’ONG DIKO et des différents bailleurs de fonds ;
• Participe à la mise à jour du fichier des immobilisations et des biens d’équipements de la base et des antennes sous régionales, effectue les codifications et calcule les amortissements ;
• Assure le paiement des salaires et indemnités de l’ensemble des intervenants du projet ainsi que les retenues légales (cotisations sociales, IUTS, etc.) de la base ;
• Participe à l’élaboration des états financiers ;
• Il effectue les états de rapprochement bancaire des comptes de la base.

2. Participe à la gestion budgétaire :

• Participe à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
• Suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé.

Participe à la production dans les délais impartis des rapports financiers (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels et annuels) en vertu des procédures en application de l’ONG DIKO et aux exigences des bailleurs.

3. Participe aux contrôles internes :

• Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’association ;
• Participe à la base et dans les antennes sous régionales au système de contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements, et du patrimoine fixe… ;
• Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante ;
• Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.

4. Tâches administratives :

• Exécuter toutes les tâches administratives du bureau (supervision des agents de nettoyage, de sécurité, des coursiers et chauffeurs) ;
• Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du projet ;
• Aider à l’organisation administrative des formations et ateliers organisés par la base et les antennes sous régionales ;
• Aider dans les processus d’achat et d’approvisionnement.

L’ONG DIKO est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.

Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.

Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et l’ONG DIKO.

Qualités requises :

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

Connaissances et expérience :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+4) en comptabilité / gestion ;
• Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire ;
• Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales ;
• Connaissance du paysage politique et sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
• Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur.

Qualités et aptitudes :

• Sens élevé de rigueur et de responsabilité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
• Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.

Savoir-faire techniques et relationnels :

• Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ;
• Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …) ;
• Savoir s’organiser efficacement ;
• Très bonne expression orale et écrite ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
• Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité ;
• Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail.

Indicateurs Clés de Performance :

1. Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes ;
2. Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables ;
3. Tenue exacte et à jour des journaux comptables.

Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.

IMPORTANT :

• DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité ;
• L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.

Dépôt de candidature :

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
• Copies des attestations de travail.

Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Admin/comptable Région de XXX » au plus tard le 18 février à 13H00.

Lieux :

• Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) ;
• Diffa : Bureau ONG DIKO, dans l’enceinte de la cité du 18 décembre  ;
• Maradi : Face la Radio Anfani.

Ou par mail : ongdiko.recrutement@gmail.com

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.

NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.