L’OMS recrute un assistant en ressources humaines, Kinshasa, RDC

 

 

Hr Assistant – (2103015)  

Grade : G6

Contractual Arrangement: Temporary appointment under Staff Rule 420.4

Contract Duration (Years, Months, Days): 6 months

Job Posting : Jun 28, 2021, 3:49:07 PM

Closing Date : Jul 12, 2021, 11:59:00 PM

Primary Location : Congo, The Democratic Republic of the-Kinshasa

Organization : AF_COD Democratic Republic of Congo

Schedule : Full-time

Important notice : Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.

 

Objectives of the programme :

Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

Description of duties :

L’Assistant Ressources Humaines est place sous l’autorite de l’Administrateur charge du Bureau, et execute les taches suivantes dans le GSM :- 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:–> Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);–> Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats;–> Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut;–> Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;–> Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);–> Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM). 1. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:–> A travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.2. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/IST, HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU; 3. Administration des conges4. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU.

Required qualifications :

Education :

  • Essential : Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’administration générale et de Ressources Humaines ;
  • Désirable : Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées

Expérience :

  • Essential : Au moins 8 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience a l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux taches a accomplir ;
  • Desirable: Une experience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d’achats serait un atout

Skills :

Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures oprationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout

WHO Competencies :

  • Communication ;
  • Producing results ;
  • Teamwork.

Use of Language Skills :

  • Essential : Expert knowledge of French ;
  • Desirable : Intermediate knowledge of English.

The above language requirements are interchangeable.

Remuneration :

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 27,185 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

Additional information :

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level ;
  • Only candidates under serious consideration will be contacted ;
  • A written test may be used as a form of screening ;
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review ;
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual ;
  • Staff members in other duty stations are encouraged to apply ;
  • For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int ;
  • WHO is committed to workforce diversity ;
  • WHO’s workforce adheres to the WHO Values Charter and is committed to put the WHO Values into practice ;
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco ;
  • This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

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