L’OIE recherche un gestionnaire de l’information – Archiviste – Cellule Documentation – WOAH, Paris, France
Positionnement et rattachement : Sous l’autorité du Chef de l’Unité des Affaires Juridiques et la supervision directe de la Responsable de la Cellule Documentation.
Description du poste :
En lien avec la responsable de la Cellule Documentation, le/la Gestionnaire de l’information – Archiviste est chargé(e) de l’élaboration et de la mise en place d’une politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, d’accessibilité et de valorisation des documents engageants de l’OMSA. Il/elle participe activement à la valorisation des archives historiques et à la mise en place d’une culture de gouvernance des documents et des données au sein de l’organisation.
Responsabilités et activités :
- Gérer les relations avec les services producteurs d’archives (recueil des besoins, conseil, sensibilisation, formation) et participer à la mise en place d’une culture de gouvernance des documents/des données au sein de l’organisation ;
- Elaborer et mettre à jour les référentiels (plan de classement, nomenclatures), tableaux de gestion et procédures d’archivage en lien avec les services, conformément à la normalisation archivistique ;
- Piloter le projet de choix et de mise en place d’un outil interne d’archivage hybride des documents engageants ;
- Administrer le système d’archivage hybride: articulation avec les outils/fonctionnalités de préparation, versement, traitement archivistique et de diffusion (veiller à la conformité des documents versés, superviser les procédures d’élimination et de migration).
Participer à la gestion et à la valorisation des archives définitives patrimoniales en vue du Centenaire de l’Organisation :
- Evaluer la chaîne de traitement des documents d’archives définitives : collecte, tri, classement, description, réalisation d’inventaires d’archives, gestion matérielle des documents (espaces de conservation) et proposer des axes d’amélioration ;
- Valoriser et diffuser les archives définitives via le Portail Documentaire et d’autres supports ;
- Piloter la digitalisation de fonds d’archives ;
- Réaliser des recherches d’archives pour un public interne et externe ;
- Participer à des actions de formation et de communication dans le cadre du Centenaire de l’Organisation.
Participer à la conduite de projets en matière de gestion et de gouvernance de l’information :
- Gestion électronique de documents ;
- Gestion des connaissances ;
- Gestion des données/métadonnées ;
- Relations avec des prestataires externes.
Expériences / Formation :
Votre profil : A l’écoute et pédagogue, vous justifiez de connaissances en archivage et gestion de l’information (législation et réglementation, normes et standards de conservation et de descriptions des archives et des informations numériques) et de capacités rédactionnelles. Autonome mais sachant rendre compte, vous faites preuve d’esprit d’équipe, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’analyse et de synthèse. Doté d’un esprit tourné vers le service, vous être apte à résoudre les problèmes avec ingéniosité, et faites attention aux détails et à la qualité. Vous disposez de compétences en gestion de projets numériques.
Qualifications et expérience :
- Diplôme de niveau Bac+4 minimum en Archives, ou en Sciences de l’Information/Documentation/Gestion de l’Information/Gestion des Connaissances incluant un module archives ;
- 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
Compétences :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs ;
- Maitrise de plateformes de GED (y compris SharePoint), d’archivage (hybride), et des outils libres archivistiques ;
- Maîtrise des normes, des règles de classement et d’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD), et des outils archivistiques (plan de classement, tableau de gestion, versements) ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Compétences additionnelles :
- Maîtrise de CMS type WordPress ;
- Maîtrise des bonnes pratiques de protection des données personnelles (ex : RGPD) ;
- Connaissance de l’espagnol ;
- Connaissance du langage XSL, du format CSS.
Compétences transversales :
- Pédagogie et qualités relationnelles ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale ;
- Sens du service ;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- Rigueur, sens du détail, respect des procédures ;
- Autonomie.
Salaire :
Conditions de travail : Poste à temps plein basé au siège de l’Organisation à Paris Ce poste implique un travail sur écran et une station assise prolongée. Il peut occasionner le port de charges (cartons, livres, boîtes d’archives) et des stations debout sur des escabeaux. L’Organisation a mis en place une charte Télétravail.
Comment postuler :
Informations Générales : L’Organisation accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif. L’Organisation est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leurs opinions ou leurs convictions. Il s’agit d’un poste à temps plein de fonctionnaire international basé au siège de l’Organisation à Paris (France) qui est disponible immédiatement. Si le poste vous intéresse, merci de compléter votre candidature en ligne au plus tard le 3 Octobre 2022 en cliquant sur le lien ci-dessous.