Le Secours Islamique France recherche un.e Secrétaire Sociale H/F pour ses dispositifs dans le département de la Seine Saint-Denis (93).

MISSION / ROLE :

Rattaché au Département des Programmes et Opérations Internationales (DPOI), vous travaillerez sous l’autorité du Responsable du Desk et en en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles du DPOI. Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle et des stratégies opérationnelles missions de la zone ;
• Coordonner l’élaboration des programmes (cadre logique, narratif, budget etc.) du Desk ;
• Coordonner l’élaboration des demandes de financements et rapports dus aux bailleurs de fonds institutionnels ;
• Veiller à la mise en place d’indicateurs de M&E ;
• Assurer le suivi des programmes mis en œuvre et des partenariats opérationnels et financiers des missions ;
• Assurer l’interface entre les équipes de terrain et les services supports au siège ;
• Veiller à la bonne application des procédures du SIF sur les missions gérées par le Desk ;
• Rester à l’écoute de l’évolution humanitaire de la zone géographique.

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION :

Sous l’autorité du/de la Responsable de la zone géographique, le/la Responsable de programmes aura les principales missions suivantes :

1. Participer à l’écriture de la stratégie opérationnelle du Desk Géographique :

• Appuie le/la Responsable de la zone géographique dans la définition de l’orientation opérationnelle des actions ;
• Appuie le/la Responsable de la zone géographique dans la capitalisation des expériences de terrain et propose des axes d’amélioration.

2. Assurer le suivi des programmes mis en œuvre sur le terrain :

• S’assure de la bonne marche du cycle de projet, veille à la qualité de chaque phase du projet (évaluation initiale, diagnostic, conception des propositions, mise en œuvre, suivi et évaluation intermédiaires et finales, capitalisation) ;
• Supervise la mise en œuvre et le suivi des activités de chaque projet, chronogrammes, programmations opérationnelles, rapports mensuels etc. ;
• Elabore les fiches projets et assure son suivi mensuel ;
• Assure une analyse du suivi budgétaire des projets, en collaboration avec le contrôleur de gestion ;
• Finalise les rapports narratifs sur le fond et la forme et veille à les soumettre au/à la Responsable Géographique pour validation dans les délais impartis ;
• Coordonne la mise en place, le suivi et le contrôle des procédures opérationnelles de l’association sur le terrain ;
• Archive tous les documents liés aux programmes des missions ;
• Participe au travail de valorisation et de capitalisation des programmes ;
• Propose des réorientations pour les actions rencontrant des difficultés, ou si de nouvelles opportunités se présentant.

3. Assurer l’interface entre les équipes de terrain et les services supports au siège :

• Sur le plan budgétaire, fait le lien entre la mission, les contrôleurs de gestion et les comptables au siège pour garantir une bonne utilisation des fonds sur les missions, veille à l’équilibre budgétaire des actions, et assure le suivi mensuel des dépenses. Assure le suivi des besoins en trésorerie de la mission, et analyse les bilans financiers des missions ;
• Sur le plan logistique, veille à l’optimisation des moyens matériels des missions en lien avec les logisticiens ;
• Sur le plan des ressources humaines, identifie avec les équipes de terrain les besoins RH et en assure le suivi avec les Chargés RH internationaux, participe à la définition et formalisation des profils de poste sur la mission, participe à la préparation au départ des expatriés, assure les briefings et débriefings opérationnels ;
• Sur le plan institutionnel, veille au respect des procédures et des délais des bailleurs en lien avec le/la Chargé-e des financements institutionnels ;
• Sur le plan du plaidoyer, veille à la cohérence des positionnements du SIF avec les actions conduites sur le terrain ;
• Sur le plan de la communication, veille à la cohérence du contenu des différents supports de communication avec les actions conduites sur le terrain.

4. Assurer le suivi des partenariats opérationnels et financiers :

• Accompagne les partenaires opérationnels dans le cadre d’un renforcement de capacités ;
• Assure une veille des opportunités de partenariats.

5. Veiller à la bonne application des procédures sécuritaire des missions :  Prend connaissance des règles et procédures sécuritaires établies par le siège

6. Rester à l’écoute de l’évolution humanitaire de la zone géographique :

• Suit l’évolution des contextes humanitaires des missions ;
• Aide à la prise de décision du Responsable à l’occasion de changement de contextes des missions.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.