Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) à la communication, Haïti
Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragée.
Titre du Poste : Assistant (e) à la communication
Type de Contrat : Contrat de Service
Lieu d’affection : Port-au-Prince
Niveau du Poste : SC5
Durée : 6 mois
Nombre de position : 1
Unité : Communication
A PROPOS DU PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Responsabilités principales du poste :
Rôle : Sous la supervision générale du Directeur Pays et sous la supervision directe de la responsable communication et rapports, l’assistante (e) à la communication mettra en œuvre des procédures administratives générales et des procédures de communication spécialisées qui facilitent la création de contenus d’information et la fourniture de services de communication visant à entretenir et à renforcer la notoriété et la réputation du PAM et a appuyer les activités de mobilisation de fonds.
Responsabilités (liste indicative et non exhaustive) :
- Administration : Fournir des services administratifs pour aider le personnel des communications (faciliter les achats des matériels de visibilité du PAM, produire des notes au dossier, etc) ;
- Fournir un soutien lors d’événements spéciaux ou dédiés aux sites de distribution du PAM, contacter les prestataires externes pour la production de matériels de visibilité pour les bailleurs de fonds (bannières, autres matériels de communication en fonction des demandes) ;
- Recherche : effectuez des recherches précises permettant de mieux affiner les messages de communication, préparer des rapports et fournir des données en tant que de besoin pour permettre une prise de décision éclairée ;
- Surveillance : surveiller les médias traditionnels et les médias sociaux et fournir des informations qui peuvent être utilisées pour développer ou évaluer des activités et des stratégies de communication ;
- Contenu : Sur la base des orientations claires fournies, développer du contenu pour les plateformes et réseaux de médias traditionnels et de médias sociaux afin d’étendre la couverture et le soutien aux activités du PAM, en garantissant la cohérence avec les normes et les messages institutionnels ;
- Informer : Distribuez des directives de communication au personnel du PAM pour qu’il puisse s’y référer lors de la création de contenu ;
- Données : Gérer et maintenir les photos, vidéos, fichiers et les bases de données, les listes de contacts et les contacts, s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles ;
- Répondre aux diverses questions et demandes d’assistance en suivant les procédures standard et en recherchant des conseils si nécessaire pour traiter toutes les demandes d’informations rapidement et avec précision ;
- Compléter des formations techniques, afin de s’améliorer au besoin, telles que des formations sur les hubs multimédia, la suite Adobe, Canva, etc. sous la direction de votre superviseur ;
- Achats : gérer les petites demandes et assurer la liaison avec les responsables des achats, améliorer la visibilité du système de suivi des articles, créer un pool de prestataires externes recommandés, trouver et rechercher des professionnels appropriés selon les besoins tels que des graphistes, des formateurs, etc. ;
- Donateurs : préparation d’e-mails, correspondances, photos, etc., sur les campagnes sur lesquelles ils interviennent avec le PAM ;
- Médias sociaux : Sous supervision, préparer des produits pour les médias sociaux ;
- Toute autre demande en fonction des besoins de l’unité de Communication.
Qualifications Requises :
Etude :
- Achèvement des études secondaires ;
- Avoir un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel.
Expérience :
- Aptitude démontrée au quotidien à utiliser les compétences en communication et à effectuer des tâches de communication de routine à un niveau élevé ;
- Démontrer une compréhension et une acceptation approfondies des pratiques de travail éthiques telles que l’assurance du consentement éclairé dans la création de matériel photographique, etc. ;
- Si cela est jugé nécessaire, les candidats sélectionnés pour aller de l’avant dans le processus peuvent être invités à fournir des échantillons de leur travail. Veuillez ne pas envoyer d’échantillons à moins que cela ne soit demandé.
Connaissance Linguistique : Maitrise du français connaissance de l’anglais.
NB : Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
Date limite de soumission de candidature : 8 novembre 2021.