Le Programme Alimentaire Mondial recherche un(e) associe(e) à la logistique (adjoint responsable des entrepôts), Bangui, RCA
| JOB TITLE: | Associé (e) à la Logistique (adjoint responsable entrepôt) |
| TYPE OF CONTRACT: | SC 6 |
| UNIT/DIVISION: | Projet Fonds Mondial du PAM |
| DUTY STATION (City, Country): | Bangui, RCA |
| DURATION: | 12 mois avec possibilité de renouvellement |
CONTEXTE :
Le Responsable des entrepôts Adjoint assistera le responsable des Entrepots dans l’ensemble de ses tâches comprenant la gestion des activités de réceptions, stockage, préparations des commandes et dispatch des produits de santé du Projet Fonds Mondial du PAM dans près de 1000 formations sanitaires en RCA. Le projet est subventionné par le Fonds Mondial de lutte contre le Paludisme, le VIH/Sida à travers ses principaux récipiendaires World Vision International (WVI) et la Croix Rouge Française (CRF) en appui au Ministère de la Santé et de la Population (MSP) en RCA.
Par ailleurs, il apportera un support technique et de supervision aux activités de livraisons des Moustiquaires Imprégnées à Longue Durée d’Action (MILDA) dans le cadre de la lutte contre le paludisme en RCA. Le PAM est en charge de la gestion du stockage et de la distribution de plus de 3.5 millions de moustiquaires sur la subvention 2021-2023 signée entre WVI et le Fonds Mondial de lutte contre le Paludisme, le VIH/Sida et la Tuberculose en RCA.
L’adjoint au Responsable des entrepôts fournira un support et un appui en terme de supervision, et de suivi des performances du personnel impliqué dans la gestion des entrepôts des produits de santé pour le Projet Fonds Mondial du PAM en RCA.
ROLES ET RESPONSABILITES :
- Sous la supervision du Responsable des entrepôts et du Pharmacien, l’adjoint(e) participera au renforcement du suivi des activités de stockage et de préparations à la distribution des produits de santé des programmes Palu, Tuberculose, VIH/SIDA et COVID, notamment :
- Apporter son appui pour les activités de stockage et de distribution des MILDA tant de routine que de Campagne ;
- Seconder le responsable des entrepôts dans l’ensemble de ses tâches. A ce titre, il/elle sera garant (e) de la mise en place et du suivi de l’exécution des SOP de gestion d’entrepôts, du suivi de la sécurité et de la performance des magasiniers.
- Apporter un support adéquat à l’ensemble des équipes du projet pour permettre des livraisons fluides et à temps des articles médicaux vers les points de distributions validés ;
- Être en charge du suivi des travaux de maintenance/ entretien au niveau des entrepôts (électricité, climatisation, éclairage…) ;
- Être en charge du suivi des différentes prestations de services au niveau des entrepôts (Propreté, dératisation, désinfection, etc.) ;
- Être en charge des transferts de stock entre les différents entrepôts, en collaboration avec l’équipe Pharmacie et RITA ;
- Être en charge de la vérification de la documentation attestant des livraisons effectives aux FOSA, avant la transmission aux PR ;
- Collaborer efficacement en interne avec les autres services du projet pour garantir la chaine d’information et de communication ;
- Assister techniquement l’équipe des entrepôts dans la réalisation des taches ;
- Remplacer le responsable des entrepôts lors de ses absences ;
- Assurer toutes autres tâches non exhaustives assignées par le management du Projet Fond Mondial.
LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT :
- Au niveau des entrepôts, l’existence de la documentation en adéquation avec les procédures en vigueur, en collaboration avec les équipes Logistiques et Pharmacie (LTIs, WB, Packing list et Als, etc) ;
- Respect des SOP au niveau des entrepôts, en s’assurant qu’elles sont disponibles et connues par le personnel dans les magasins ;
- Réalisation des transferts de stock entre magasins sous la supervision effective de l’Assistant responsable des entrepôts ;
- Respect des délais dans la production des rapports journaliers par les magasiniers, ainsi que du suivi des points d’actions requis ;
- Suivi effectif de toute activité/action requise par le management du Projet relative aux opérations d’entreposage.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES :
| Education: | • Bac + 3 ou plus en Logistique, Administration, Sciences de la Santé ou domaine équivalent. |
| Experience: | • Minimum 3 ans dans la gestion d’entrepôts, dont 2 années au moins en entrepôts médicaux ou des pharmacies.
• Expérience souhaitable dans la gestion des frets internationaux et le commerce international • Expérience souhaitable dans le suivi des contrats de service et de leur exécution. |
| Connaissances & compétences : |
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| Languages: | Bonne maitrise du Français écrit et parlé et un Anglais professionnel. |