Le Programme Alimentaire Mondial recherche un(e) assistant(e) principal(e) admin chargé(e) de la gestion des actifs, Kinshasa, RDC
Les personnes en situation de handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
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A PROPOS DU PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
CONTEXTE ADMINSITRATIF :
Ce poste est à pourvoir au bureau de pays du PAM à Kinshasa, en République Démocratique du Congo (RDC). Le/la titulaire relève du/de la Chargé (e) de l’administration ou de son/sa suppléant(e). On attend du/de la titulaire à ce niveau qu’il/elle fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales.
Le/la titulaire du poste assume les responsabilités liées à la gestion des actifs et contribue à la gestion et au contrôle globaux des actifs consommables et non consommables, à leur cession et au renouvellement des données d’inventaire, exécute les processus et les transactions en garantissant une norme de qualité élevée et un travail précis. Il/elle favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats. Il/elle sera le garant et le point focal pour s’assurer que les actifs sont comptabilisés, mis à jour, vérifiés et cédés conformément aux règles et procédures.
OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE :
L’ Adjoint (e) à l’administration chargé (e) de la gestion des actifs devra coordonner et assurer des services administratifs efficaces axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et sur l’utilisation optimale des ressources.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du/de la Chargé (e) de l’administration ou de son/sa suppléant(e), l’Adoint (e) à l’administration chargé (e) de la gestion des actifs assumera les responsabilités générales suivantes :
- Assurer une conformité totale de la gestion administrative et de l’inventaire en veillant à ce qu’une gestion correcte des actifs soit effectuée conformément aux règles, règlements, politiques et stratégies du PAM et à ce que les procédures d’inventaire soient respectées ;
- Inspecter et vérifier tous les actifs entrants, y compris les véhicules, l’équipement, le mobilier et les fournitures, et programmer les livraisons aux utilisateurs après enregistrement réussi dans la base de données de contrôle des actifs (système), en veillant à ce que les registres d’inventaire soient à jour et précis ;
- Etiqueter tous les actifs (meubles/équipements) dès leur réception auprès du fournisseur. Mettre à jour le registre d’inventaire des biens durables et suivre les mouvements des actifs ;
- Contribuer à la préparation de rapports d’inventaire pour la gestion et l’audit, selon les besoins ;
- Adapter et actualiser les procédures administratives et appuyer dans le suivi des mouvements internes/externes des actifs et procéder à leur enregistrement dans le registre des actifs ;
- Répondre à diverses questions relatives à la fourniture de services administratifs pour aider à résoudre les problèmes au quotidien ;
- Effectuer la gestion des données relatives aux actifs, assurer le suivi des délais, des engagements pris, des actions entreprises et coordination de la collecte et de la soumission des rapports au chef d’unité ;
- Assurer des formations et communiquer des orientations à l’intention des membres du personnel chargé de la conduite de l’inventaire physique ;
- Soutenir la direction dans la cession des biens physiques ;
- Contribuer au maintien du partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux gouvernementaux locaux ;
- Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes ;
- Gérer toute autre tâche définie par le supérieur hiérarchique selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
| Formation : | Au moins un diplôme d’études secondaires. |
| Expérience souhaitée : | Au moins six (06) années d’expérience avérée, dans des postes administratifs et ou financiers, avec une expérience confirmée dans la gestion des actifs/ du patrimoine et autres domaines connexes et l’assistance administrative. |
| Connaissances et compétences : |
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| Connaissances linguistiques : | La maîtrise de la langue française aussi bien parlée qu’écrite et une certaine aisance en Anglais est souhaitée. |
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 23 mai 2022
Réf. : 162563
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Les personnes en situation de handicap, les femmes et les candidats des pays en voie de développement sont particulièrement encouragés à postuler. Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessitent un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.