Le Programme Alimentaire Mondial recherche un(e) assistant(e) aux ressources humaines, Port-au-Prince, Haïti
Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste : ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES
Type de Contrat : Fixed Term
Niveau du Poste : G5
Affectation : Port-au-Prince
Durée : 1 an renouvelable
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l’efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
Contexte structurel :
Sous la supervision générale de l’Officier National chargé des Ressources Humaines et sous la supervision directe de l’Assistant Senior, l’Assistant aux Ressources Humaine s’acquittera des tâches suivantes :
Recrutement :
- Assister à la préparation des vacances de postes et des documents requis ;
- Assurer la publication des vacances de postes ;
- Examiner les CVs des candidats pour le long liste ;
- Procéder à la première épuration de la liste des candidats dans système du E-recrutement ;
- Finaliser le tableau de sélection ;
- Faire le suivi de la prise de contact et le briefing des candidats pour le test écrit ;
- Assister à l’administration des tests écrits ;
- Organiser les entrevues ;
- Préparer des procès-verbaux de recrutement ;
- Préparer toute convocation des différents comités liés au processus de recrutement ;
- Classement de la documentation liée au processus de recrutement.
Opérations :
- Contrôler et tenir à jour les dossiers du personnel (SC, SSA, FT) ;
- Vérifier la conformité des check-lists’ de recrutement/séparation ;
- Préparer des différentes correspondances : attestations de travail, certificat pour l’ONA, ect.. ;
- Fiche de présence SC ;
- Préparation du payroll pour le staff National ;
- Faire le suivi des demandes de remboursement du personnel détenteur de contrat SC auprès de la compagnie Henner et préparer les demandes de paiements y relatifs ;
- Traitement des demandes de remboursement (BCS) du personnel national et international ;
- Faire le suivi des congés maladie du personnel ;
- Préparer et distribuer les fiches de présence du personnel ;
- Consolider le plan de congé du personnel ;
- Briefing des nouveaux arrivés nationaux ;
- Biographie nouveaux arrivés ;
- Confection et renouvellement des Cartes d’identification du personnel ;
- Archivage électronique ;
- Répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES :
- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine ;
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine ;
- Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Sens d’initiative et d’intégrité ;
- Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel ;
- Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles ;
- Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.).
Souhaitées qui seraient un atout :
- La connaissance de l’anglais et de l’espagnol ;
- Connaissance de l’environnement Microsoft ;
- Expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire ;
- Connaissance des règlements du PAM en la matière.
NB : Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
Les candidats doivent être de Nationalité Haïtienne.
Date limite de soumission de candidature : 2 mai 2022.