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Le Programme Alimentaire Mondial recherche un chargé de la gestion du bâtiment, Bamako, Mali

Le Programme Alimentaire Mondial recherche un chargé de la gestion du bâtiment, Bamako, Mali

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationBTP (Génie civil - Génie rural - Architecture - Urbanisme - etc.)

Regions : Mali

Le Programme Alimentaire Mondial recherche un chargé de la gestion du bâtiment, Bamako, Mali

TITRE DU POSTE : Administration Associate (Chargé de la Gestion du Bâtiment )

LIEU D’AFFECTATION : Bamako

TYPE DE CONTRACT : Fixed Term G6

A PROPOS DU PAM :

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES :

Education :

  • Être titulaire d’un diplôme secondaire ou baccalauréat en Administration, engineering ou domaine apparenté ;
  • Qualification en électricité démontrée et gestion des installations ;
  • Achèvement d’une formation technique/professionnelle ou obtention d’un certificat en électricité souhaitable ;
  • Une expérience dans le Système des Nations Unies ainsi que la maîtrise du système de gestion ou tout autres logiciels de gestion seraient des atouts considérables.

Langue :

  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance de l’anglais ou tout autre langue officielle des Nations Unies ;
  • Une connaissance de la langue locale serait un atout.

Expérience  :

  • Au moins Cinq (05) à Six (06) ans d’expérience avérée, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la planification et de la réalisation de travaux spécialisés d’installation, d’entretien et de réparation d’équipements électriques et au moins un an d’expérience à l’échelon G-3 ou à un niveau équivalent ;
  • Une expérience antérieure des Nations unies, du PAM ou d’une Organisation international serait un atout ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et PowerPoint.

CONTEXTE ORGANISATIONEL :

A ce niveau, il est attendu de l’occupant (e) de ce poste qu’il ou elle fasse preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à des demandes sous un minimum d’encadrement. Il ou elle a la responsabilité de fournir un support dans des domaines spécialisés comme l’organisation et la coordination du travail. Il est requis un esprit de jugement pour faire face quotidiennement à des situations inattendues. La gestion de ressources, l’animation et la coordination d’équipe de personnels de support fait aussi partie des tâches relevant de ce poste.

 

FINALITE DU POSTE :

Coordonner et contrôler tout un ensemble de services de support pour un domaine professionnel spécifique, pour assurer que ces services sont fournis avec efficience.

 

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives) :

Sous la supervision du Chargé National de l’Administration, l’assistant chargé de la gestion du bâtiment aura pour principales fonctions :

  1. Planifier, coordonner et fournir une gamme complète de travaux d’entretien et d’installation pour s’assurer que l’entretien préventif (groupes électrogènes, chauffe-eau, pompes à eau, etc.) est effectué régulièrement et garantir ainsi le bon fonctionnement des équipements ;
  2. Coordonner les services de déménagement et de nettoyage pour garantir un environnement organisé, sûr et propre ;
  3. Appuyer la supervision technique des sous-traitants afin d’aider à assurer des interventions ou des services efficients et économiquement rationnels lors d’opérations majeures d’installation, d’entretien ou de réparation d’équipements électriques ;
  4. Installer, entretenir et réparer toutes sortes d’équipements et d’appareils électriques, y compris des réseaux de câblage et de distribution, pour maintenir un environnement de travail sûr et fiable conforme aux normes électriques ;
  5. Effectuer des installations, des réparations et des travaux d’entretien réguliers et ponctuels de réseaux et de pièces de plomberie pour s’assurer que tous les équipements sont conformes aux normes de sécurité en vigueur ;
  6. Aider à tenir un registre d’inventaire précis en procédant à des vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, et organiser la mise au rebut des équipements et du matériel dans le strict respect des directives du PAM en matière de gestion des actifs ;
  7. Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux entrepris, les services fournis et le matériel acheté et utilisé pour les installations et les réparations, pour permettre une planification efficiente des travaux et services futurs ;
  8. Participer à l’évaluation des travaux nécessaires d’installation/de réparation, comparer les prix des matériaux et contribuer à la planification de travaux futurs d’entretien préventif, afin d’aider à fournir des services d’entretien de site efficients et économiquement rationnels.

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION :

Mission: Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM

Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements

Partenariat: Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
  • Maîtrise de la lecture et de l’interprétation des plans et des schémas techniques ;
  • Connaissance des précautions à prendre en matière de sécurité ;
  • Aptitude à inspecter et à évaluer les équipements/appareils et à résoudre les dysfonctionnements rapidement y compris en effectuant des tests et en utilisant les résultats pour diagnostiquer des problèmes ;
  • Aptitude à installer des équipements/appareils de façon experte, parfois dans des conditions matérielles difficiles ;
  • Aptitude à utiliser des outils à main et des outils électriques ;
  • Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste ;
  • Aptitude à tenir des registres exacts et précis ;
  • Sens élevé des responsabilités et ponctualité ;
  • Honnêteté et intégrité ;
  • Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers courriers ;
  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Aptitude à travailler en équipe et à assurer la supervision technique d’autres membres du personnel ;
  • Bonnes aptitudes analytiques ;
  • Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication ;
  • Capacité à planifier et assurer une gestion basée sur les résultats ;
  • La capacité à prioriser les tâches urgentes ;
  • Capacité à maintenir une bonne organisation de son travail ;
  • Promouvoir une approche de collaboration axée sur le client ;
  • Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes ;
  • Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
  • Capacités de s’adapter dans un environnement multiculturel et multiracial et développer un bon esprit d’équipe ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Être une force de changement positif .

TERMES ET CONDITIONS :

Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux :

  • Salaire très attractif ;
  • 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois ;
  • Congé de maternité/paternité ;
  • Congé de maladie ;
  • 10 jours fériés dans l’année ;
  • Affiliation à la caisse de pension des nation unies ;
  • Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs.

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES : 30.05.2022

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

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