Le PAM recrute un assistant au programme à Dakar au Sénégal

Contexte :

Sous son Plan Stratégique Pays 2019-2023, le Programme Alimentaire Mondial cherche à atteindre l’effet direct stratégique 3 : « Les populations et les communautés en situation d’insécurité alimentaire exposées à des chocs climatiques et à d’autres risques vivant dans les zones ciblées, bénéficient de moyens d’existence résilients et de systèmes alimentaires durables toute l’année. »

L’activité principale qui contribue à cet effet est le développement rural et la résilience.

Le PAM s’appuiera sur les résultats satisfaisants obtenus par l’initiative 4R pour réduire l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité, et renforcer la résilience face aux chocs et l’adaptation aux changements climatiques des petits agriculteurs et des communautés dans les nouvelles zones ciblées, en travaillant avec les communautés et les ménages pour créer des actifs productifs, en fournissant un soutien technique pour la diversification des moyens d’existence et, en facilitant l’accès à l’assurance et aux services climatiques. Les activités seront mises en œuvre de manière à réduire autant que possible les répercussions négatives sur l’environnement.

Les petits agriculteurs et leurs organisations auront des liens améliorés avec les débouchés commerciaux offerts par le PAM et les partenaires. Le soutien technique et la formation seront fournis pour permettre aux agriculteurs de réduire au minimum les pertes après récolte grâce à l’amélioration des méthodes d’entreposage et de manutention. La préférence sera accordée aux femmes et aux jeunes ainsi qu’aux organisations d’agriculteurs dont 50 pour cent au moins des membres sont des femmes.

L’Initiative 4R, connue sous le nom de Résilience Rurale, vise à renforcer la résilience des communautés rurales en situation d’insécurité alimentaire, qui sont de plus en plus vulnérables aux chocs climatiques tels que les sècheresses et les inondations.

L’Initiative 4R est fondée sur un modèle innovant qui combine 4 stratégies de gestion des risques :

• La réduction des risques de catastrophes naturelles grâce à une gestion améliorée des ressources naturelles ;
• Le transfert des risques grâce à l’assurance agricole ;
• La réserve contre les risques grâce à l’épargne et enfin ;
• La prise de risque calculée grâce au crédit.

Au-delà de 4R, le Programme Pays met en œuvre des activités de Développement Rural et Résilience (DRR) à travers différents programmes et grâce aux financements de différents bailleurs.

Le PAM est à la recherche d’un/e Assistante/e de Programme qui soutiendra toutes les activités de DRR en général (50%) et qui consacra la moitié de son temps au projet 4R sous financement du Fonds Vert de Climat (2020-2023). Le poste est logé dans l’équipe DRR sous la supervision opérationnelle de la Coordinatrice/du Coordinateur 4R.

Vos missions en qualité d’Associé au Programme à PAM :

L’Assistant/e de Programme appuiera le Coordonnateur de l’unité DRR ainsi que les Chargés de programme dans la finalisation de contrats, le suivi des dépenses, la saisie des données dans Wings et COMPAS, et le suivi du reportant. Parmi les taches spécifiques, on peut noter :

• Appui à la finalisation des négociations avec les partenaires et à l’élaboration et signature des Field Level Agreements (FLAs) pour le DRR (y inclut 50% 4R) ;
• Elaboration/Finalisation des protocoles d’accord avec les partenaires ;
• Gestion du système WINGS du PAM : Création dans WINGS les SOAs et POs, PODA en vue des paiements pour l’unité DRR, Faire des SES pour matérialiser dans WINGS que les services rendus ont été effectués ;
• Elaboration de Dashboard mensuels et de matrice de suivi des FLAs pour l’unité DRR ;
• Suivi des paiements auprès de l’unité Finances pour l’unité DRR (y inclut 50% 4R) ;
• Suivi auprès des partenaires pour l’envoi des rapports d’activités, rapports financiers et justificatifs de dépenses ;
• Appui dans la création des interventions et saisie des données pour les activités de DRR dans le système de suivi et évaluation COMET ;
• Appui aux préparatifs des missions de terrain et du suivi des plans de mission ;
• Collecter et archiver les rapports des partenaires (Cooperating Partner (CP) reports, Dashboard/compte rendu mensuels, rapport trimestriels, rapports annuels) ainsi que les FLAS signés ;
• Pour les besoins de clôtures mensuelle et annuelles, répondre aux différentes requêtes de l’unité Finances dans WINGS et aux réconciliations de données dans COMPAS ;
• Participer aux travaux du Comité d’Approbation des Projets (PRC) ;
• En collaboration avec les sous-bureaux, collecter et analyser les rapports d’activités et dossiers de paiement transmis par les partenaires ;
• Etablir et renseigner régulièrement une matrice de suivi des FLAs DRR (y inclut 50% 4R) ;
• Etablir et renseigner régulièrement une matrice de suivi des CP Reports ;
• Collecter et archiver les CP reports et en assurer le suivi ;
• Faciliter l’organisation de rencontres, ateliers, formations au sein de l’unité DRR ;
• Participer aux missions de terrain pour suivi des activités ;
• Si la délégation est nécessaire, prendre en main ad intérim les responsabilités des Responsables Programmes de l’unité DRR ;
• Accomplir toute autre tache qui revient dans l’assistance de Programme.

Qualifications et expériences :

Education : Bac + 3, complétée par l’expérience ou l’éducation additionnelle dans les services sociaux et communautaires, l’agriculture, le développement communautaire, l’assurance, la nutrition, la finance, ou tout autre domaine connexe.

Expérience :

• Au moins quatre ans d’un soutien ou d’une expérience de travail progressivement responsable, y compris au moins deux ans en tant que personnel en gestion de projets ;
• Expérience/leadership avéré dans toutes les étapes du cycle du programme (conception, mise en œuvre, suivi et évaluation) des programmes des sécurité alimentaire, de la nutrition, de DRR ou dans autres secteurs du travail humanitaire.

Compétences :

• Excellentes compétences interpersonnelles requises ; y compris de solides compétences en communication orale et écrit ;
• Excellentes compétences dans la création et alimentation de bases de données simples ;
• Très bonne compétence en révision et rédaction des rapports ;
• L’expérience et familiarité avec les systèmes de gestion de programmes du PAM sont un atout ;
• L’expérience dans le secteur de la sécurité alimentaire, de la nutrition, at avec le thème transversal du genre sont des atouts.

Compétences souhaitées : Maîtrise d’une deuxième langue officielle du PAM; formation et/ou expérience utilisant les systèmes d’information du PAM (Wings), Comet et d’autres logiciels du PAM; connaissance du règlement financier du PAM; règles et politiques et procédures du PAM dans le domaine du travail.

Qualités :

• Proactif/ve, flexible et bien organisé/e ;
• Capacité et envie d’apprentissage ;
• Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Aptitude de travailler en équipe, de répondre à une multitude de sollicitations et de gérer plusieurs processus à la fois ;
• Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.

Connaissance : Expérience utilisant des ordinateurs comprenant le traitement de texte, le tableur et d’autres logiciels.

Langues : La maîtrise du français oral et écrit et la connaissance pratique de la langue anglaise est un avantage supplémentaire.

4PS Capacités organisationnelles :

Purpose :

• Coacher la team est le moyen le plus efficace de communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain ;
• Implémenter de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe ;
• Cartographie des activités et des tâches de l’équipe à des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour présenter un impact positif ;
• Expliquer aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

People :

• Identifier les possibilités de perfectionnement des compétences telles que les modules de formation ou les expériences sur le tas pour soi, les collègues et les rapports directs ;
• Faciliter les activités de construction d’équipe pour établir un rapport dans sa propre unité ;
• Faciliter l’appariement des collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe ;
• Anticiper les défis potentiels et élaborer des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe respecte les objectifs et les objectifs.

Performance * Identifier les occasions d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches respectives et domaines de travail :

• Surveiller les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise ;
• Fournir des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe ;
• Donner un exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior sur la question de l’escalade des problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Partnership :

• Faciliter les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
• Définir un exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon de créer des relations avec des partenaires externes ;
• Articuler les collègues ou les rapports directs la valeur de contribuer à d’autres équipes du PAM et des partenariats d’Agence dans l’accomplissement des buts et des objectifs du PAM ;
• Organiser, surveille et priorise les efforts propres et de l’équipe pour s’assurer qu’ils satisfassent aux besoins des partenaires internes et externes.

Postuler ici