Le CICR recherche un administrateur (H/F), Amérique

Le CICR recherche un administrateur (H/F), Amérique

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.

La PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria.

La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d’Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.

Sous l’autorité du coordinateur administratif et financier, l’administrateur.trice est chargé.e de :

• Appuyer le coordinateur admin/fin dans la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ;
• Assurer la gestion des Ressources Humaines de la mission.

• Participe à la saisie et la clôture comptable mensuelle (rapprochements bancaires, inventaires de caisses, s’assurer de la bonne imputation analytique des écritures et de la cohérence des pièces avec la saisie, etc.) ;
• Participe à assurer l’archivage à la PIRAC et la transmission au siège de la CRF de tous les documents comptables ;
• Participe à la préparation de la comptabilité papier à destination du siège.

• S’assure que toutes les opérations de décaissement et d’encaissement se déroulent conformément aux procédures CRF ;
• S’assure de l’approvisionnement des caisses sous sa responsabilité ;
• Effectue des opérations de contrôle des caisses de la coordination.

MISSION 3 Assure le suivi administratif de la mission

• Suit les modalités des baux immobiliers (début/fin de contrats, clauses à respecter etc.) ;
• Entretient de bonnes relations avec les autorités administratives (médecine du travail, CGSS etc…) ;
• Assure la sécurisation des documents classés confidentiels.

MISSION 4 Contrôle les opérations liées à la gestion des Ressources Humaines.

• Contrôle des bulletins de paye, mise à jour du tableau des présences, comptabilisation des congés ;
• Traitement des demandes de congés, de RTT et de récupération.

MISSION 5 Participe à la gestion budgétaire des projets.

• Peut-être amené à participer à l’élaboration budgétaire d’un projet ;
• Participe à la mise à jour de l’ensemble des budgets de la PIRAC, en lien avec les équipes opérationnelles et supports et sous le contrôle du siège.

MISSION 6 Apporte l’appui nécessaire à ses homologues dans les SN partenaires de la PIRAC.

• Co-anime des formations en gestion administrative et financière pour les équipes des SN partenaires de la PIRAC ;
• Effectue le versement des avances et contrôle les rapports financiers intermédiaires et finaux des partenaires ;
• S’assure du respect des règles et procédures définies dans les conventions de partenariat liant la CRF aux partenaires.